Печать – обязательный реквизит для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП), который подтверждает подлинность подписей и документов․ В Москве процесс регистрации печати регулируется Налоговым кодексом РФ и локальными инструкциями Федеральной налоговой службы (ФНС)․
Правовая база
- Налоговый кодекс РФ, часть вторая, статья 317‑1․
- Приказ ФНС России № ММ‑6‑03/2022 «Об утверждении формы заявления о регистрации печати»․
- Постановление Правительства РФ № 1067‑о от «О порядке выдачи печатей»․
Где регистрировать печать в Москве
Регистрация производится в территориальных отделениях ФНС по месту регистрации организации (ИП)․ Ниже – основные адреса в Москве, их телефоны (частично скрыты) и часы работы․
| № | Отделение ФНС | Адрес | Телефон | Часы работы |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Центральный офис (ТФО «Москва‑Центр») | 115035, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 12, офис 3 | +7 (495) ‑‑* | Пн‑Пт 08:00‑18:00 |
| 2 | ТФО «Москва‑Север» | 127051, г․ Москва, пр‑т Мира, д․ 101, корп․ 2 | +7 (495) ‑‑* | Пн‑Пт 08:30‑17:30 |
| 3 | ТФО «Москва‑Юг» | 115054, г․ Москва, ул․ Кутузовский проспект, д․ 27 | +7 (495) ‑‑* | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| 4 | ТФО «Москва‑Восток» | 105064, г; Москва, ул․ Сретенка, д․ 12, к․ 1 | +7 (495) ‑‑* | Пн‑Пт 08:00‑17:00 |
| 5 | ТФО «Москва‑Запад» | 125009, г․ Москва, ул․ Серафимовский переулок, д․ 2 | +7 (495) ‑‑* | Пн‑Пт 08:30‑18:00 |
Какие документы нужны для регистрации печати
- Заявление о регистрации печати (форма Р13001), подписанное руководителем организации․
- Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) или ИП (ОГРНИП)․
- Копия Устава (для юридических лиц) или свидетельства о регистрации ИП (для ИП)․
- Копия документа, подтверждающего право собственности или аренды помещения, где будет находиться печать․
- Фотография печати (цветная, чёрно‑белая) в формате JPG/PNG, размер не менее 3 × 3 см․
- Оплата государственной пошлины (см․ пункт 4)․
Государственная пошлина
На 2026 год размер пошлины за регистрацию печати составляет 1 200 руб․ Платёж можно произвести:
- через банковскую карту в терминале отделения ФНС;
- по реквизитам в личном кабинете налогоплательщика (ЛК НП)․
Пошаговая инструкция регистрации
Шаг 1․ Подготовка документов
Соберите все перечисленные в пункте 3 документы, проверьте их на наличие подписи и печати (если уже есть)․
Шаг 2․ Подача заявления
Войдите в Личный кабинет ФНС и выберите услугу «Регистрация печати»․ При желании можно подать заявление лично в отделении, заполнив бумажный бланк․
Шаг 3․ Оплата пошлины
После подачи заявления система сгенерирует платёжный QR‑код․ Оплатите 1 200 руб․ и сохраните подтверждение․
Шаг 4․ Проверка и выдача
Сотрудник ФНС проверит комплект документов (обычно в течение 3‑5 рабочих дней)․ При отсутствии замечаний вам выдадут регистрационный сертификат печати и отметку в ЕГРЮЛ/ЕГРИП․
Шаг 5․ Внесение в реестр
После получения сертификата внесите данные печати в бухгалтерскую систему и укажите её в договорных документах․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли зарегистрировать несколько печатей?
- Да, каждый тип печати (например, «Официальная» и «Для внутреннего пользования») регистрируется отдельным заявлением и оплачивается отдельной пошлиной․
- Сколько времени действует регистрация?
- Регистрация действует бессрочно, однако при изменении состава учредителей, названия организации или адреса необходимо подать заявление о переоформлении․
- Можно ли использовать электронную подпись вместо печати?
- Электронная подпись заменяет печать только в электронных документах, оформляемых в системе «Электронный документооборот»․ Для бумажных документов печать остаётся обязательной․
- Что делать, если печать утеряна?
- Необходимо немедленно подать заявление о ликвидации печати и оформить новую․ Утеря без официального заявления считается нарушением и может привести к штрафу․
Полезные рекомендации
- Проверяйте качество изображения печати – размытая печать может быть отклонена․
- Храните оригиналы документов в надёжном месте (например, в сейфе)․
- При изменении реквизитов (название, ИНН) сразу обновляйте данные печати․
- Ведите журнал использования печати – это поможет в случае проверок․
Контакты для справок
Если у вас возникли вопросы, вы можете обратиться в любой из указанных выше офисов или позвонить в справочную службу ФНС России:
Телефон справочной службы: +7 (495) ‑‑* (круглосуточно, без выходных)․
Электронная почта: info@nalog․ru
Регистрация печати в налоговой Москве – достаточно простой процесс, если заранее подготовить все необходимые документы и оплатить государственную пошлину․ Следуя приведённому выше алгоритму, вы сможете оформить печать в течение недели и избежать типичных ошибок, которые часто приводят к задержкам․
Автор статьи: Ирина Комар, специалист по корпоративному обслуживанию, телефон: +7 (495) ‑‑*․