Многие жители Санкт-Петербурга при оформлении пенсии сталкиваются с необходимостью подтвердить трудовой стаж или размер заработной платы‚ особенно если предприятие‚ на котором они работали‚ давно ликвидировано. В таких случаях на помощь приходят государственные архивы города. В этой статье мы подробно расскажем‚ какие архивы хранят «пенсионные» документы‚ как подать запрос и какие справки можно получить.
Какие документы хранятся в архивах
Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий‚ учреждений и организаций Санкт-Петербурга хранит документы предприятий‚ не имеющих правопреемников. К документам по личному составу относятся:
- приказы по личному составу (о приёме‚ переводе‚ увольнении);
- личные карточки работников;
- личные дела сотрудников;
- лицевые счета по заработной плате;
- трудовые книжки‚ не востребованные работниками;
- книги списочного состава и другие документы.
Именно на основании этих документов архив выдаёт справки о трудовом стаже и заработной плате‚ необходимые для назначения и перерасчёта пенсии.
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)
С ноября 2011 года действует Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПб). Именно сюда чаще всего обращаются граждане за архивными справками для пенсии.
Контактная информация
- Адрес: ул. Антонова-Овсеенко‚ д. ‚ корп. ‚ литера А‚ Санкт-Петербург‚ 193;
- Проезд: метро «Улица Дыбенко»‚ трамвай № ;
- Телефон для записи на приём к директору: (812) —75 (приём осуществляется только по предварительной записи).
Как подать запрос в архив
Существует несколько удобных способов получить архивную справку:
- Через Портал госуслуг Санкт-Петербурга. Услуга «Выдача архивных справок‚ выписок и иных документов Архивного фонда Санкт-Петербурга» позволяет бесплатно получить справку о трудовом стаже и заработной плате‚ подав заявление в электронном виде.
- Почтой России. Заявление можно направить по адресу: ул. Антонова-Овсеенко‚ д. ‚ корп. ‚ литера А‚ Санкт-Петербург‚ 193*;
- Лично. При посещении архива необходимо иметь при себе паспорт.
- Через портал «Архивы России» (ГИС УИАД). Государственная информационная система удалённого использования архивных документов позволяет искать сведения дистанционно.
Оцифрованные документы
На портале «Архивы Санкт-Петербурга» действует услуга платного доступа к образам документов. Зарегистрированные пользователи могут просматривать оцифрованные материалы‚ не выходя из дома. Однако следует учитывать‚ что пока не все архивные документы загружены на портал — работа по оцифровке продолжается.
Роль Социального фонда России
С 2023 года функции Пенсионного фонда РФ перешли к Социальному фонду России (СФР). Отделение СФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области занимается назначением пенсий‚ выдачей удостоверений пенсионера‚ выплатой ЕДВ и иных социальных выплат. Если архивная справка нужна именно для пенсионного дела‚ специалисты СФР подскажут‚ какие именно документы требуются‚ а в ряде случаев фонд сам направляет запрос в архив.
Полезные советы
- Перед подачей запроса уточните‚ в каком именно архиве хранятся документы вашего предприятия — это можно сделать через справочно-поисковые системы портала «Архивы Санкт-Петербурга».
- В заявлении указывайте максимально полную информацию: ФИО (в т.ч. прежние фамилии)‚ название организации‚ годы работы‚ должность.
- Услуга выдачи архивных справок для пенсионных целей предоставляется бесплатно.
- Срок исполнения запроса обычно составляет до 30 дней‚ поэтому позаботьтесь о документах заранее.
Пенсионный архив Санкт-Петербурга, надёжный помощник при подтверждении трудового стажа и заработка. Благодаря электронным сервисам получить нужную справку стало значительно проще: достаточно подать заявление через портал госуслуг или направить запрос по почте. Своевременное обращение в архив поможет избежать задержек при назначении пенсии и обеспечит учёт всех периодов вашей трудовой деятельности.