Для назначения, перерасчёта или подтверждения права на пенсионные льготы часто требуется архивная справка о трудовом стаже, заработной плате, особых условиях труда и т.п. В Краснодарском крае такие документы выдаёт Государственный архив Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив»). Ниже – пошаговая инструкция, контактные данные и ответы на самые частые вопросы.
Правовая основа
- Федеральный закон ФЗ‑125 от г.
- Постановление Правительства РФ № 1023 от г. «Об организации выдачи архивных справок, выписок и копий».
- Приказ Минсоцразвития РФ № 108‑н от г. «Об оформлении справок о трудовом стаже для назначения пенсии».
Где оформить архивную справку?
Основным учреждением, где формируются справки по личному составу в Краснодаре, является:
Адрес: г. Краснодар, ул. Красноармейская, д.
Телефон: +7 (861) ‑34
E‑mail: info*@krai‑archive.ru
Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (приём заявок – в отдельные часы, указанные на сайте)
Для ускорения процесса рекомендуется предварительно уточнить возможность подачи заявки онлайн (см. пункт 4).
Какие документы нужны для запроса?
- Заявление по образцу (скачать можно здесь). В заявлении указываются:
- ФИО заявителя (полностью)
- Дата и место рождения
- ИНН/СНИЛС (если известен)
- Период и место работы, для которого требуется справка
- Цель получения (назначение/перерасчёт пенсии, льготы и т.п.)
- Копия паспорта (страница с фото и регистрацией).
- Копия СНИЛС (если есть).
- Документы, подтверждающие место работы (трудовая книжка, справка с места работы, договоры, приказы о переводе).
- Если запрос делается от имени наследника – нотариально заверенная доверенность и свидетельство о праве на наследство.
Важно: архив выдаёт только те сведения, которые находятся в его фондах. Если документ отсутствует, вы получите справку‑отказ с указанием причины.
Как подать запрос?
Лично (в архив)
- Подайте заявление и копии документов в приёмный отдел «Крайгосархива».
- Оплатите госпошлину (по состоянию на 2026 год – 300 ₽ за справку, 500 ₽ за копию).
- Срок исполнения – до 30 рабочих дней (может быть сокращён при наличии электронных копий).
По почте
- Отправьте пакет документов заказным письмом с описью вложения на адрес архива.
- Укажите в конверте «Внимание: отдел выдачи архивных справок».
- Оплатите госпошлину банковским переводом (реквизиты указаны в заявлении).
Онлайн через портал «Госуслуги»
- Войдите в личный кабинет gosuslugi.ru.
- Выберите услугу «Запрос архивных справок о трудовом стаже» → «Краснодарский край».
- Заполните форму, загрузите сканы паспорта и трудовых документов.
- Оплатите госпошлину онлайн (картой или через СБП).
- Получите электронный документ в течение 15‑20 дней или договоритесь о выдаче в архиве.
Стоимость и сроки
| Тип услуги | Госпошлина | Срок исполнения |
|---|---|---|
| Справка (один экземпляр) | 300 ₽ | до 30 рабочих дней |
| Копия (один экземпляр) | 500 ₽ | до 30 рабочих дней |
| Экспресс‑выпуск (при наличии всех документов) | 800 ₽ | до 7 рабочих дней |
Куда направлять запрос, если нужен документ для Пенсионного фонда
Если справка требуется для Пенсионного фонда России (ПФР), сначала обратитесь в региональное отделение ПФР, которое может оформить направление в архив:
Адрес: г. Краснодар, ул. Красноармейская, д. 136
Телефон: +7 (861) *‑12
Приём заявок: Пн‑Пт 09:00‑18:00
Сотрудники ПФР проверят наличие всех необходимых документов и, при необходимости, направят ваш запрос в архив в упрощённом порядке.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
- На сайте krai-archive.ru есть Электронный каталог. Введите ФИО, ИНН/СНИЛС и период работы – система покажет, какие фонды содержат сведения о вас.
- Можно ли получить справку в электронном виде?
- Да. При онлайн‑заявке вы получаете PDF‑документ с цифровой подписью, который признаётся ПФР и другими госорганами.
- Сколько времени действительна архивная справка?
- Согласно КонсультантПлюс, справка действительна 12 мес. с даты выдачи, если иное не указано в нормативных актах.
- Можно ли получить справку о «льготном стаже»?
- Да. В заявлении укажите «льготный стаж», приложите приказы о работе в условиях повышенной тяжести (например, на шахтах, в химической промышленности).
- Что делать, если в архиве нет нужных документов?
- Вы получите отказ с рекомендацией обратиться в бывшее юридическое лицо (если оно существует) или в региональный архив, где хранятся документы о ликвидированных организациях.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ГКУ «Крайгосархив»
- Портал государственных услуг РФ
- Сайт Пенсионного фонда России
- КонсультантПлюс – нормативные акты по пенсионному обеспечению
Получение архивных справок в Краснодаре – процесс, который можно выполнить несколькими способами: лично в архиве, по почте или онлайн через «Госуслуги». Главное – собрать полный пакет документов, правильно оформить заявление и оплатить госпошлину. При правильном подходе справка будет готова в течение месяца, а в случае экспресс‑выпуска – уже за неделю.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните в приёмный отдел архива (тел.: +7 (861) *‑34) или в региональное отделение ПФР.