Городской архив — это не просто хранилище старых бумаг, а сложный механизм, работу которого обеспечивает целая команда специалистов․ От директора до архивариуса, каждый сотрудник выполняет свою роль в деле сохранения исторической памяти города․ В этой статье мы подробно рассмотрим, кто работает в городском архиве, какие требования предъявляются к персоналу и как устроена кадровая структура учреждения․
Структура персонала городского архива
Штат городского архива формируется в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС), а также приказами Минтруда России, утверждающими профессиональные квалификационные группы должностей работников архивов․ В типичную структуру входят:
- Руководящий состав, директор архива, заместители директора;
- Заведующие структурными подразделениями — начальники отделов комплектования, хранения, использования документов;
- Специалисты — архивисты, старшие архивисты, хранители фондов;
- Технический персонал — архивариусы, сотрудники лаборатории обеспечения сохранности документов;
- Вспомогательные службы, бухгалтерия, отдел кадров, IT-специалисты․
Директор архива
Директор архива (центра хранения документации) — ключевая фигура учреждения․ Согласно квалификационным характеристикам ЕКС, на эту должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по одному из направлений:
- Историко-архивоведение;
- Документоведение и документационное обеспечение управления;
- Документоведение и архивоведение;
- История․
Кроме того, требуеться стаж работы на руководящих должностях по направлению профессиональной деятельности․ Директор отвечает за общее руководство учреждением, взаимодействие с органами власти, утверждение планов работы и обеспечение сохранности архивных фондов․
Заведующий архивом (начальник архивного отдела)
Заведующий архивом муниципального образования, ведомства или организации — должность, регламентированная Приказом Минздравсоцразвития России от № 338н․ Этот специалист:
- организует работу архивного подразделения;
- контролирует приём, учёт и хранение документов;
- обеспечивает исполнение запросов граждан и организаций;
- руководит подчинёнными сотрудниками․
Архивист и старший архивист
Архивист — специалист, непосредственно работающий с документами․ В его обязанности входит:
- участие в подготовке предложений к проектам планов работы структурного подразделения архива и их реализация;
- составление отчётов о проделанной работе;
- научно-техническая обработка документов;
- подготовка архивных справок, выписок и копий по запросам граждан․
К архивистам предъявляются требования по наличию высшего или среднего профессионального образования в зависимости от квалификационного уровня должности (существуют профессиональные квалификационные группы третьего и четвёртого уровней)․
Архивариус
Архивариус, технический работник архива․ Согласно типовым должностным инструкциям, он:
- осуществляет работу по ведению архивного дела в учреждении;
- организует хранение и обеспечивает сохранность поступивших документов;
- проводит приём и первичный разбор документации;
- подбирает и выдаёт документы сотрудникам и посетителям читального зала․
На должность архивариуса может назначаться лицо, имеющее начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование․ Для позиции старшего архивариуса, как правило, требуется среднее профессиональное образование и опыт работы не менее одного года․
Сотрудники лаборатории сохранности документов
Отдельная категория персонала — работники лабораторий обеспечения сохранности архивных документов․ Они занимаются реставрацией, дезинфекцией, оцифровкой и микрофильмированием документов, контролем микроклимата в хранилищах․
Работа с запросами граждан
Важная функция персонала городского архива — исполнение социально-правовых запросов граждан․ Например, в Главном архивном управлении города Москвы (Главархив Москвы) сотрудники готовят:
- архивные справки;
- архивные выписки;
- архивные копии;
- информационные письма по архивным документам․
Эти документы необходимы гражданам для подтверждения трудового стажа, родственных связей, права собственности и решения других юридических вопросов․
Как устроиться на работу в архив
Рынок труда в архивной сфере достаточно активен: только в Москве на специализированных порталах регулярно публикуется от 6 до 76 вакансий архивариусов и специалистов архива․ Типичные требования работодателей:
- профильное образование (высшее или среднее профессиональное);
- опыт работы от одного года (для старших позиций);
- внимательность, аккуратность, умение работать с большими массивами документов;
- знание нормативной базы архивного дела․
Контактная информация (пример оформления)
При публикации данных о персонале архива персональная информация подлежит частичному сокрытию․ Пример:
- Директор архива: Иванов А* П
- Адрес: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1
- Телефон приёмной: +7 (495) —12
- E-mail: ar@*․ru
Персонал городского архива — это сплочённая команда профессионалов разного уровня: от директора с высшим историко-архивным образованием до архивариуса, ежедневно работающего с документами․ Чёткая квалификационная система, закреплённая в приказах Минтруда и Минздравсоцразвития России, гарантирует, что хранение исторического наследия города находится в надёжных руках, а граждане могут получить необходимые архивные документы в установленном порядке․