Архив Петропавловского района является ключевым учреждением архивной службы, обеспечивающим сохранение и использование документов, составляющих документированную память территории․ В данной статье подробно рассматриваются история учреждения, структура фондов, предоставляемые услуги, порядок доступа к документам, а также актуальная контактная информация․

Общие сведения и история учреждения

Архив Петропавловского района (далее — Архив) создан в соответствии с законодательством РФ в сфере архивного дела и документирования․ Он является муниципальным (или государственным, в зависимости от субъекта РФ) учреждением культуры/архивного дела․

Хронология ключевых событий

• Год основания: Архив был официально образован в году (чаще всего это период 1920–1940-х гг․, связанный с формированием районного деления)․
• Статус: С года Архив имеет статус главного архива района, к которому обязательно сдаются дела от всех создателей документов территории․
• Переезд в современное помещение: В году фонды были перемещены в специально приспособленное/капитально отремонтированное здание по адресу: г․ Петропавловка, ул․ , д․ (адрес маскирован)․
• Цифровизация: Начиная с гг․, ведется активная работа по сканированию фондов и созданию электронных баз данных (ЭБД)․

Правовая основа деятельности

Деятельность Архива регулируется:

1. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
2. Законом соответствующего субъекта РФ об архивном деле․
3. Уставом учреждения, утвержденным учредителем (Администрацией Петропавловского района / Министерством культуры региона)․
4. Типовыми инструкциями по организации работы архивов (Приказ Росархива)․

Структура и состав архивных фондов

На г․ общий объем архивных фондов составляет более тысяч единиц хранения (ед․ хр․), охватывающих период с по настоящее время․

Основные фондообразующие организации

Фонды Архива формируются за счет документов:

• Органов власти и управления: Райисполком (исторически), Администрация района, Райсовет депутатов, исполнительные комитеты сельских советов․
• Сельскохозяйственных предприятий: Колхозов, совхозов, АО, ЗАО, КФХ (список предприятий: *)․
• Промышленных и строительных организаций: РПМ, ДСУ, межеведомственные цеха․
• Учреждений социальной сферы: Школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов (акты гражданского состояния до 1920 г․ и позднее), архивных зонтиков․
• Партийных и общественных организаций: Райкома ВКП(б)/КПСС, комсомола, профсоюзов․
• Личных фондов: Деятелей культуры, науки, производства, ветеранов войны и труда (в т․ч․ Героев Советского Союза, уроженцев района — )․

Ценнейшие комплекты документов

• Фонд № (Администрация района): Постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела․
• Фонд № * (ЗАГС / Отдел архива): Метрические книги (до 1917 г․), акты записей АГС (рождение, брак, смерть) за – гг․ Внимание: Выдача справок из АГС строго регламентирована законом․
• Фонд № * (Колхозы/Совхозы): Учебные списки, трудовые книжки (дубликаты), отчеты о заготовке хлеба, планы хозяйствования․ Критически важны для подтверждения стажа․
• Фонд № * (Военкомат / Военизированные организации): Списки призывников, эвакуированных, партийные карточки участников ВОВ․

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами․

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ)

• Выдача архивных справок, подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение званий/наград, факт проживания/работы (для пенсии, судов, соцзащиты)․
• Выдача копий документов (в пределах установленных нормами сроков и объемов)․
• Предоставление документов для научных, культурно-просветительских целей (в читальне)․
• Консультации по вопросам архивного дела и поиску документов․

Платные услуги (примерный перечень)

* Точные тарифы и реквизиты для оплаты (ИНН/КПП , р/с ) уточняйте у кассира или на официальном сайте/инфостанде․

Порядок обращения и работы в читальне

Режим работы (актуальный на 2026 год)

• Прием посетителей (читальня): Понедельник – Четверг: : – : ; Пятница: : – : (сокращенный день)․
• Выходные: Суббота, Воскресенье․
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальня закрыта, работа с фондами не ведется)․
• Прием заявлений/запросов (канцелярия/секретарь): Ежедневно в часы приема руководителя / специалиста по приему граждан (: – : )․

Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ (оригинал)․ Если действуете по доверенности — нотариально заверенная доверенность + паспорт доверенного лица․ Документы, подтверждающие родство (для запросов о родственниках: свидетельства о рождении/браке/смерти)․
2. Подача заявления:
   • Лично: В приемной/канцелярии Архива (бланк выдается на месте)․
   • По почте: Заказным письмом с вложением копии паспорта (нотариально заверенной) и конверта с марками для ответа․ Адрес: ․
   • Электронно: Через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки») или на официальную почту Архива: @․ru (с ЭП или через ЕСИА)․
3. Регистрация: Запрос регистрируется в журнале / АИС «Архив» в день поступления․ Присваивается регистрационный номер № ․
4. Исполнение: Срок исполнения — до 30 календарных дней (ст․ 22 ФЗ-125)․ Сложные генеалогические запросы, до 3 месяцев (с уведомлением заявителя)․
5. Получение результата: Лично (по паспорту), по почте (заказным), в ЛК Госуслуг (электронный вариант)․

Правила работы в читальне

• Работа ведется только с описями и карточками-репертуарами (поисковые приборы)․
• Документы выдаются строго по заказным листам (фор․ № )․ Одновременно на руки, не более ед․ хр․
• Запрещено: вносить пометы, гнуть, мокнуть пальцы слюной, пользоваться ручкой (только карандаш), фотографировать без разрешения (платная услуга)․
• Ксерокопирование/сканирование производится сотрудником Архива (оплачивается отдельно), если состояние документа позволяет․

Генеалогические исследования: Особенности поиска

Петропавловский район богат историей, и запросы на составление родословных составляют до % от общего числа обращений․

Какие фонды полезны генеалогу

• Ревизские сказки / Списки семейных положений (Фонд ): Для периода до 1858 г․ (если сохранены в ГА -области/края, копии могут быть в райархиве)․
• Метрические книги приходов (Фонд ): Рождество, Успенское, Николаевское и др․ приходы района․ Период: * – 1917/1920 гг․
• Списки призывников / Семейные листы (Фонд *, Военкомат/Сельсоветы): 1910–1930-е гг․ Содержат состав семьи, возраст, грамотность․
• Домашние книги / Форм․ № 8/9 (Фонды сельсоветов ): 1920–1990-е гг․ Учет проживающих, выезжающих, приезжающих․ Главный источник для подтверждения проживания․
• Дела колхозов (Фонды ): Учебные списки, трудодневники, выплаты трудодней — подтверждение стажа колхозников․

Советы по эффективному поиску

1. Соберите максимум исходных данных: ФИО (все варианты написания), примерные даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (село, хутор, поселок) — это критически важно, так как фонды структурированы по территориям/создателям․
2. Уточните административную принадлежность населенного пункта в разные годы (какой селсовет, уезд, округ)․ Границы менялись․
3. Заказывайте копии описей (платная услуга) для предварительного изучения дома, чтобы не тратить время в читальне на просмотр нерелевантных дел․
4. Проверяйте соседние районы/области (например, -ский, -ский районы), если родственники могли переехать или креститься в приходе соседней волости․

Материально-техническая база и цифровизация

Хранение

Фонды размещены в хранилищах общей площадью кв․м․ Обеспечены:

• Климатическим контролем (температура °C, влажность %)․
• Системой пожаротушения (порошковое/газовое/водяное — ) и охраной (ЦО, физохрана)․
• Стеллажами грузоподъемностью кг/пог․м․, соответствующими ГОСТ․

Электронные ресурсы и удаленный доступ

• Сайт Архива / Раздел на сайте Администрации района: http:// (публикация․putnik, реестры фондов, контакты, бланки заявлений)․
• Электронная база данных (ЭБД): Внедрена АИС «»․ Оцифровано более % описей (поиск по названиям фондов, годам, типам дел)․
• Цифровые копии: Сканировано более тысяч л․ (метрические книги, ревизские сказки, фотосборники)․ Доступ к полнотекстовым образам — в читальне на АРМ посетителя ( мест) или по запросу (платно)․
• Проект «Народная память» / «Память народа» / «Обд Мемориал»: Архив активно передает данные о участниках ВОВ, награжденных, утерянных без вести (сотрудник ответственный: ․)․

Контактная информация (маскированная)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и смежные организации

При сложных запросах может потребоваться обращение в вышестоящие или смежные архивы:

• Государственный архив -ской области / края: г․ , ул․ , д․ ․ Тел: +7 () —․ (Хранит фонды уездных/губернских учреждений, старее 1920-х гг․)․
• ЗАГС Петропавловского района: г․ Петропавловка, ул․ , д․ ․ Тел: +7 () —․ (Акты АГС за последние 100 лет, закрытый доступ)․
• МФЦ «Мои Документы» (Петропавловка): Прием заявлений на архивные справки через «одно окно»․
• Пенсионный фонд РФ (СФР) — Отделение по району: Для запросов архивных справок по пенсионным делам (взаимодействие по межведомственному запросу)․
• Военно-мемориальный центр / Поисковые отряды района: Контакты у сотрудника Архива * ․․

Архив Петропавловского района выполняет миссию хранителя исторической памяти территории․ Благодаря систематической работе по приему, учету, хранению и оцифровке документов, тысячи жителей района и их потомков получают возможность подтвердить свои права, восстановить биографии предков и изучить историю малой родины․

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 () — для уточнения режима работы в преддверии праздников, наличия интересующего фонда в доступе и необходимости предварительной записи в читальню (особенно в летний период и в дни высокой загрузки — «пENSIONный сезон»)․

Статья подготовлена на основе открытых данных, типовых регламентов архивных учреждений РФ и информации, актуальной на ․ Контактные данные и тарифы могут меняться; сверяйтесь с официальными источниками․