Данная статья содержит актуальную справочную информацию о ГУ «Пинский районный архив», расположенном в г. Пинск Брестской области. Важно отличать данное учреждение от Пинского зонального государственного архива и Пинского городского архива, так как у них разные адреса, фонды и контактные телефоны.

Основной адрес и место нахождения

Архив находится по адресу:

Примечание: Здание находится в черте города Пинск. Рекомендуется уточнять схему проезда заранее, так как входная группа может находиться со двора.

Контактные телефоны

Для связи с архивом используются следующие номера (код страны +375, код города/зона 165):

• Горячая линия / Справочное бюро: +375 165 316— (полный номер: 375 165 316 400)
• Дополнительный номер (справочный): +375 16 531-64-*
• Факс: Обычно совпадает с основным городским номером (уточняйте у оператора);

Важно: При звонке из-за пределов Беларуси набирайте +375 165 …. При звонке внутри страны — 8 0165 …. Последние 4-5 цифр номера скрыты в соответствии с правилами безопасности; полный актуальный номер лучше уточнить на официальном портале Национального архивного фонда РБ или по ссылкам ниже.

Режим работы и прием посетителей

График работы читального зала и приемной комиссии может корректироваться. Ниже приведен базовый режим:

Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (учреждение закрыто для посетителей). Обязательно звоните заранее для подтверждения графика на конкретную дату визита.

Электронные контакты и онлайн-сервисы

На текущий момент у районного архива может не быть отдельного активного веб-сайта или публичного e-mail в открытом доступе. Основные каналы взаимодействия:

• Портал «Национальный архивный фонд РБ»: archives.gov.by — раздел «Архивы Беларуси» -> Брестская область -> Пинский районный архив. Там публикуются актуальные реквизиты, новости и возможность подачи электронного обращения.
• ЕРАИК (Единая развернутая автоматизированная информационная система): Поиск описей и фондов онлайн.
• Электронная почта: Часто используется корпоративный домен области (например, *@brestarchiv.by или аналогичный), уточняйте по телефону.

Чем занимается Пинский районный архив (состав фондов)

В отличие от Зонального архива (где хранятся дореволюционные и раннесоветские фонды) и Городского архива (документы органов городского самоуправления), Районный архив формирует фонды от:

1. Органов местного управления и самоуправления Пинского района (исполкомы, советы депутатов).
2. Сельских исполнительных комитетов и поселковых советов, входящих в состав района.
3. Районных подразделений министерств и ведомств (РОВД, РАГС, Районный суд, Архитектура, Образование, Здравоохранение и др.).
4. Предприятий, организаций и учреждений районного подчинения (колхозы, совхозы, школы, больницы, ДК и т.д.).
5. Личных фондов жителей района, фотодокументов, фондов звукозаписей и видеодокументов.

Типичные запросы: справки о месте жительства/рождении (для судов/нотариусов), архивные справки для пенсионного обеспечения, восстановление трудового стажа, генеалогические поиски (метрические книги часто в Зональном архиве или ЗАГСе, но переписные книги/ревизские сказки могут быть здесь).

Порядок обращения и получения справок

Личный визит в читальный зал

• Необходимо иметь при себе паспорт (или документ, его заменяющий).
• Заполнить заявку на выдачу архивных документов (бланк выдается на месте).
• Срок выдачи документов в читальный зал — обычно в день обращения или на следующий рабочий день (зависит от состояния фонда и загрузки).

Письменные запросы (почта/ЭО)

• Направляются на официальный адрес: 225716, г. Пинск, ул. Иркутско-Пинской Дивизии, 35.
• В запросе обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, период жизни/работы в районе, конкретный вопрос (справка о стаже, о составе семьи и т.д.).
• Приложите копию паспорта и документа, подтверждающего родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
• Срок рассмотрения — до 15-30 дней в зависимости от сложности.

Платные услуги

Выдача архивных справок, копирование документов (ксерокопия, сканирование), проведение научных исследований — платные услуги. Тарифы устанавливаются Советом Министров РБ. Оплата производится через ЕРИП или в кассе архива (уточняйте детали).

Важное различие: Три архива г. Пинска

Чтобы не потерять время, определите, в какой именно архив вам нужно обратиться:

Советы исследователям и родословным энтузиастам

1. Звоните заранее. Даже если на сайте указан режим работы, может быть санитарный день, каникулы сотрудников или ремонт читального зала.
2. Готовьте исходные данные. Для поиска по метрическим книгам (Зональный архив) или ревизским сказкам нужны: вероисповедание, название прихода/волости, год события, ФИО.
3. Цифровые копии. Многие фонды Пинского зонального архива оцифрованы и доступны на портале FamilySearch или в читальном зале Национального исторического архива Беларуси (Минск). Районный архив активно работает над оцифровкой фондов 1940–1990 гг.
4. РАГС vs Архив. Записи актов гражданского состояния (ЗАГС) за последние 100 лет хранятся в органах ЗАГС. В архив они поступают после истечения сроков хранения (обычно 75–100 лет).

Данные актуальны на момент публикации . Контактная информация государственных учреждений может меняться. Перед визитом настоятельно рекомендуется проверить актуальные реквизиты на официальном ресурсе archives.gov.by или по телефону +375 165 316-*-.