Общие сведения
Письмо комиссару о снятии с учета организации, это официальный документ, который юридическое лицо направляет в военный комиссариат (военкомат) в связи с прекращением своей деятельности, ликвидацией, реорганизацией либо изменением юридического адреса․ Обязанность организаций состоять на воинском учете закреплена Федеральным законом № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Положением о воинском учете (Постановление Правительства РФ № 719)․
Каждая организация, в которой работают граждане, подлежащие воинскому учету, обязана вести соответствующий учет и взаимодействовать с военным комиссариатом․ При прекращении деятельности компании необходимо официально уведомить военкомат и сняться с учета, чтобы избежать претензий и штрафных санкций со стороны контролирующих органов․
Когда требуется письмо о снятии с учета
- Ликвидация организации (добровольная или по решению суда);
- Реорганизация юридического лица (слияние, присоединение, преобразование);
- Смена юридического адреса с переездом в другой район, обслуживаемый иным военкоматом;
- Прекращение деятельности обособленного подразделения;
- Банкротство компании․
Структура и содержание письма
Документ составляется в свободной форме на фирменном бланке организации, однако должен содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа, наименование и адрес военного комиссариата, данные организации (наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес);
- Название документа — «Письмо о снятии с воинского учета»;
- Основная часть — просьба снять организацию с учета с указанием причины и даты;
- Приложения — перечень прилагаемых документов;
- Подпись руководителя, печать организации (при наличии), дата составления․
Образец письма
Военному комиссару
Военного комиссариата г․ Москвы
по району Северное Бутово
Адрес: 117, г․ Москва, ул․ Куликовская, д․
от ООО «Пример»
ИНН 7727*, ОГРН 1157746
Юридический адрес: 117, г․ Москва, ул․ Образцова, д․ , оф․ *
ПИСЬМО
о снятии с воинского учета
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»), состоящее на воинском учете в Военном комиссариате г․ Москвы по району Северное Бутово, уведомляет о ликвидации организации на основании решения единственного участника от № ․
Запись о ликвидации внесена в Единый государственный реестр юридических лиц (свидетельство/лист записи ЕГРЮЛ прилагается)․
На основании изложенного просим снять ООО «Пример» с воинского учета в Военном комиссариате г․ Москвы по району Северное Бутово․
Приложения:
- Копия решения о ликвидации — на 1 л․;
- Копия листа записи ЕГРЮЛ о прекращении деятельности — на 1 л․;
- Карточка организации (форма № 10) — на 1 л․;
- Личные карточки формы Т-2 работников, подлежащих воинскому учету, — на л․
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ / Иванов И․И․ /
Исполнитель: Петрова А․С․, тел․ +7 (495) *—
М․П․
Порядок подачи письма
Письмо можно подать следующими способами:
- Лично, через представителя организации с отметкой о принятии на втором экземпляре;
- Почтой России — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
- Через электронные сервисы — при наличии такой возможности в конкретном военкомате․
Какие документы прилагаются
- Решение (протокол) о ликвидации или реорганизации;
- Лист записи ЕГРЮЛ о прекращении деятельности;
- Карточка организации по форме № 10;
- Личные карточки работников (форма Т-2) для передачи в архив военкомата;
- Доверенность на представителя (если письмо подает не руководитель)․
Ответственность за нарушение порядка
Несвоевременное уведомление военкомата о ликвидации организации или непредставление сведений о работниках, подлежащих воинскому учету, влечет административную ответственность по статьям 21․1–21․4 КоАП РФ․ Штрафы для должностных лиц составляют от 1 000 до 5 000 рублей и выше в зависимости от вида нарушения․
Рекомендации
- Подавайте письмо заблаговременно — до внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ или сразу после нее;
- Сохраняйте копию письма с отметкой о принятии либо почтовую квитанцию;
- Передайте все карточки воинского учета работников в военкомат — это обязательное условие;
- Уточните в конкретном военкомате перечень требуемых документов, так как на практике требования могут отличаться․