Каждая организация, в штате которой есть военнообязанные сотрудники, обязана вести воинский учёт и взаимодействовать с военным комиссариатом. Однако в ряде случаев возникает необходимость снять организацию с воинского учёта — например, при ликвидации ООО, реорганизации или переезде в другой регион. В этой статье подробно разберём, как составить письмо в военкомат о снятии с учёта, какие документы приложить и какие нормативные акты регулируют эту процедуру.
Когда ООО снимается с воинского учёта
Основания для снятия организации с воинского учёта в военкомате:
- ликвидация ООО — добровольная или по решению суда;
- реорганизация — слияние, присоединение, преобразование, в результате которых юридическое лицо прекращает существование;
- смена юридического адреса — переезд организации в территориальную зону другого военкомата;
- отсутствие военнообязанных работников — спорное основание, на практике военкоматы обычно требуют сохранять учёт, но в отдельных случаях допускают снятие.
Нормативная база
Порядок ведения воинского учёта в организациях регулируется:
- Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
- Постановлением Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте»;
- Приказом Министра обороны РФ от № 700 (Инструкция по воинскому учёту, включая приложения № 8 и № 14 — справка и заявление о снятии с воинского учёта);
- Методическими рекомендациями Генерального штаба ВС РФ по ведению воинского учёта в организациях.
Пошаговая инструкция по снятию ООО с воинского учёта
Шаг 1. Подготовка документов
Перед подачей письма соберите пакет документов:
- решение (протокол) участников о ликвидации или реорганизации ООО;
- уведомление о ликвидации по форме Р15016, поданное в ИФНС;
- карточки формы № 10 на всех военнообязанных работников;
- журнал проверок воинского учёта;
- карточку формы № 18 (карточка организации);
- свидетельство о постановке организации на воинский учёт (если выдавалось).
Шаг 2. Уведомление работников
При увольнении военнообязанных сотрудников в связи с ликвидацией работодатель обязан в течение двух недель направить в военкомат сообщения об увольнении (по форме согласно приложению к Методическим рекомендациям). Работники также должны быть письменно уведомлены о необходимости встать на учёт по новому месту работы или жительства.
Шаг 3. Составление и подача письма
Письмо о снятии с воинского учёта составляется на фирменном бланке организации и подаётся в военкомат по месту учёта организации. Документы принимает отдел делопроизводства военкомата в приёмные часы (уточняйте график в вашем комиссариате, например, в Москве это обычно понедельник и среда с 10:00 до 17:00).
Шаг 4. Получение отметки о снятии
После проверки документов военкомат проставляет отметку о снятии организации с воинского учёта и возвращает (или уничтожает по акту) учётные документы. Рекомендуется получить письменное подтверждение снятия с учёта.
Образец письма в военкомат о снятии ООО с воинского учёта
(оформляется на фирменном бланке организации)
Исх. № * от «» * 2026 г.
Военному комиссару
военного комиссариата г. Москвы
по * району
Иванову И.И.
Адрес: 123*, г. Москва, ул. , д.
от Общества с ограниченной ответственностью «Пример»
ОГРН 1167746*, ИНН 7707
Юридический адрес: 123*, г. Москва, ул; , д. , оф.
Тел.: +7 (495) -*-
E-mail: info@.ru
О снятии организации с воинского учёта
Уважаемый Иван Иванович!
Сообщаем, что на основании решения единственного участника ООО «Пример» от «» * 2026 г. (Протокол № ) организация находится в стадии добровольной ликвидации. Уведомление о ликвидации по форме Р15016 подано в ИФНС России № по г. Москве «**» * 2026 г.
Все военнообязанные работники организации уволены, сообщения об их увольнении направлены в военный комиссариат (исх. № от «» ** 2026 г.). Карточки формы № 10, журнал проверок и карточка формы № 18 прилагаются.
На основании изложенного и в соответствии с Положением о воинском учёте, утверждённым Постановлением Правительства РФ от № 719, просим снять ООО «Пример» с воинского учёта в военном комиссариате г. Москвы по ** району.
Приложения:
- Решение участника о ликвидации — копия на л.
- Уведомление по форме Р15016 с отметкой ИФНС — копия на * л.
- Карточки формы № 10 — на * л.
- Карточка формы № 18 — на * л.
- Журнал проверок воинского учёта — на * л.
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Петров П.П./
Исполнитель: Сидорова А.А., тел. +7 (495) —, доб. **
Частые ошибки при составлении письма
- отсутствие ссылки на основание снятия с учёта (решение о ликвидации, документы о переезде);
- неприложение карточек формы № 10 — военкомат вернёт документы без рассмотрения;
- подача письма до направления сообщений об увольнении военнообязанных работников;
- отсутствие подписи руководителя или печати организации;
- подача не в тот военкомат, обращаться нужно строго по месту постановки организации на учёт;
Ответственность за нарушения
За неисполнение обязанностей по воинскому учёту (в т.ч. за неуведомление военкомата об увольнении работников или несдачу учётных документов при ликвидации) должностному лицу, ответственному за воинский учёт, грозит административная ответственность по ст. 21.1–21.4 КоАП РФ — штраф, размер которого периодически индексируется.
Снятие ООО с воинского учёта — обязательный этап при ликвидации или реорганизации компании. Ключевые моменты: сначала уведомьте военкомат об увольнении всех военнообязанных сотрудников, затем подайте письмо о снятии с учёта с полным пакетом документов и получите подтверждение. Используйте приведённый выше образец как основу, адаптировав его под свою ситуацию, и при необходимости уточните требования в вашем территориальном военкомате.