В современных условиях каждая организация, где работают граждане, подлежащие воинскому учёту, обязана разрабатывать и согласовывать годовой план совместной работы с военной частью (в/ч). План фиксирует перечень мероприятий, сроки их выполнения, ответственных лиц и порядок взаимодействия с военкоматом. Ниже представлена подробная методика составления такого плана, а также типовой шаблон и примеры контактных данных, которые необходимо указать в документе.
Правовая основа
- Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (п. 7 ст. 8).
- Методические рекомендации Генерального штаба ВС РФ по ведению воинского учёта в организациях (2017 г.) – пункты 37, 39.
- Приказы Минобороны РФ и постановления Правительства РФ, регулирующие порядок бронирования граждан, находящихся в запасе.
Этапы разработки плана
- Подготовительный этап
- Назначение ответственного за военно‑учёт (обычно руководитель отдела кадров).
- Сбор актуального реестра военнообязанных сотрудников.
- Определение перечня мероприятий, требуемых в текущем календарном году.
- Разработка содержания
- Формирование списка задач (проверка данных, проведение медкомиссии, подготовка к мобилизации и т.д.).
- Определение сроков выполнения (кварталы, конкретные даты).
- Назначение ответственных за каждое мероприятие (отдел кадров, юридический отдел, руководитель подразделения).
- Согласование с военным комиссариатом
- Подготовка проекта плана в электронном виде (DOCX/ODS) и печатной копии.
- Отправка проекта в военный комиссариат муниципального образования не позднее 31 декабря предшествующего года.
- Учет замечаний и доработка документа.
- Утверждение и внедрение
- Подписание плана руководителем организации и представителем военкомата.
- Рассылка утверждённого плана всем подразделениям.
- Контроль выполнения (ежемесячные отчёты, отметки о выполнении).
Структура типового плана
| № | Наименование мероприятия | Срок выполнения | Ответственный | Отметка о выполнении |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Обновление реестра военнообязанных (проверка ФИО, даты рождения, категории) | Январь – февраль 2027 г. | Отдел кадров (Смирнова А.В.) | |
| 2 | Проведение медицинских осмотров (врач‑врачебный совет) | Март 2027 г. | Медотдел (Кузнецов П.С.) | |
| 3 | Согласование списка резервистов с в/ч № 12345 | Апрель 2027 г. | Руководитель отдела кадров (Иванов И.И.) | |
| 4 | Проведение инструктажа по мобилизационной подготовке | Июнь 2027 г. | Отдел охраны труда (Петрова Е.Н.) | |
| 5 | Отчёт о выполнении плана в военкомат | Декабрь 2027 г. | Главный бухгалтер (Сидоров М.Л.) |
Пример списка контактных данных
Для удобства взаимодействия в план включаются полные (но частично скрытые) контактные данные как организации‑заказчика, так и военного комиссариата.
- Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга
Адрес: 191014, г. Санкт‑Петербург, ул. Садовая, д. 5, офис 2
Телефон: +7 (812) ‑‑*
Факс: +7 (812) ‑‑
Руководитель: Иванов Игорь Петрович, звание – старший лейтенант, e‑mail: ivanov.ip*@mil.ru - Военная часть № 12345 (м. Улан‑Удэ)
Адрес: 670000, г. Улан‑Удэ, ул. Звёздный, д. 12, корпус 1
Телефон: +7 (3012) ‑‑
Командир части: Петрова Светлана Владимировна, звание – майор, e‑mail: petrovа.sv@army.ru - Организация‑заказчик «Техно‑Сервис»
Адрес: 115280, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 5
Телефон: +7 (495) ‑‑
Ответственный за военно‑учёт: Смирнова Алёна Викторовна, e‑mail: smirnova.av*@techno-service.ru
Примерный график согласования
Ниже – календарный график, который помогает не пропустить ключевые даты.
| Месяц | Действие | Ответственный |
|---|---|---|
| Ноябрь 2026 г. | Подготовка проекта плана | Отдел кадров |
| Декабрь 2026 г. | Согласование проекта с военкоматом | Руководитель организации |
| 31 декабря 2026 г. | Подписание и утверждение плана | Руководитель + Командир в/ч |
| Январь 2027 г. | Внедрение плана, распределение задач | Все подразделения |
| Март‑апрель 2027 г. | Промежуточный контроль выполнения | Контрольный комитет |
| Декабрь 2027 г. | Подготовка итогового отчёта и передача в военкомат | Главный бухгалтер |
Что обязательно должно быть в плане
- Полный перечень мероприятий, связанных с учётом, бронированием и подготовкой к мобилизации.
- Точные сроки (конкретные даты или кварталы).
- ФИО ответственных лиц (с указанием должности).
- Контактные данные (адрес, телефон, e‑mail) – часть номера скрыта под
*для защиты персональных данных. - Подписи руководителя организации и представителя военкомата.
- Приложения: реестр военнообязанных, образцы приказов, формы отчётности.
Типовые приложения к плану
- Приказ «Об организации воинского учёта» (образец).
- Форма «План работы по ведению воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе» (Приложение N 17).
- Список вопросов для проверки (см. КонсультантПлюс, пункт 4).
- Отчётный журнал «Контроль выполнения мероприятий».
Практические рекомендации
- Автоматизировать учёт. Используйте специализированные программы (например, «Воин‑Учет 2.0»), которые позволяют вести базу данных в электронном виде и генерировать отчёты автоматически.
- Проводить обучение персонала. Раз в полугодие организуйте инструктажи по изменениям в законодательстве и правилам взаимодействия с военкоматом.
- Контролировать сроки. Внедрите систему напоминаний (e‑mail, корпоративный календарь) о предстоящих датах сдачи отчётов.
- Документировать всё. Любая переписка с военкоматом, протоколы совещаний и подписи должны сохраняться в архиве минимум 5 лет.
Составление и согласование плана совместной работы с военной частью – это обязательный процесс, который обеспечивает законность и эффективность ведения воинского учёта в любой организации. При правильном подходе план позволяет:
- Своевременно обновлять сведения о военнообязанных;
- Снизить риск административных штрафов;
- Обеспечить готовность к мобилизации в случае необходимости;
- Укрепить взаимодействие между гражданским работодателем и военным комиссариатом.
Следуя изложенной методике, вы сможете подготовить качественный документ, который будет принят военкоматом без замечаний и станет надёжной основой для дальнейшей работы.
Дата составления: 02 сентября 2026 г.