Поиск архивных документов, связанных с почтовой историей или прохождением корреспонденции через Тараз (Жамбылская область), требует обращения к специализированным структурам․ В данной статье собрана актуальная информация о том, где находятся соответствующие архивы и почтовые отделения, как получить архивную справку и какие контакты использовать для связи․
Архивные органы Жамбылской области
Главным хранилищем документов регионального значения является Управление архивов и документации Жамбылской области․ Это территориальный орган Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации РК․ Именно сюда следует обращаться за архивными справками, подтверждающими сведения о трудовом стаже, зарплате, а также за историческими документами․
Контакты Управления архивов Жамбылской области:
- Адрес: г․ Тараз, ул․ (точный адрес уточняйте на портале «Электронное правительство» или по телефону)
- Телефоны: (справочно-информационная служба)
- Режим работы: обычно пн-пт с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), сб-вс — выходные․ Рекомендуется уточнять перед визитом․
Важно: Обращение за архивными справками возможно через портал «Электронное правительство» (egov․kz)․ Это позволяет подать заявку онлайн и получить готовый документ без личного визита или с минимальным количеством визитов․
Почтовые отделения Казпочты в Таразе (активные пункты приема)
Если вам нужно отследить современное отправление, оформить пересылку или узнать статус посылки, необходимо обращаться в действующие отделения АО «Казпочта»․ В Таразе работает сеть филиалов (более 30 точек по данным 2ГИС)․ Ниже приведены примеры крупных отделений:
| Наименование отделения | Адрес (частично скрыт) | Почтовый индекс | Телефон (маска) |
|---|---|---|---|
| Почтовое отделение Тараз-1 (Главпочтамт) | ул․ Казыбек би, | 080000 | |
| Почтовое отделение Тараз-7 | ул․ | 080008 | |
| Почтовое отделение Тараз-16 | ул․ Жүнісәлиев, / | — | |
| Почтовое отделение Тараз-19 | ул․ | 080005 | |
| Филиал на ул․ Сыпатай батыра | ул․ Сыпатай батыра, (рядом с городской администрацией) | — | * |
Для поиска ближайшего отделения, графика работы и бронирования очереди рекомендуется использовать официальное приложение или сайт Казпочта (kazpost․kz) или карту 2ГИС․
Архивные документы почтового ведомства: где искать?
Важно различать два типа запросов:
- Исторические/Генеалогические справки (о работе родственников на почте до 1990-х годов, старые списки получателей, телеграфные журналы)․
Куда обращаться: В Управление архивов Жамбылской области или в Национальный архив РК (г․ Астана), если дела центрального подчинения․ Фонды областного архива хранят дела территориальных органов связи․ - Справки о прохождении отправлений (трекинг за прошедшие периоды) (подтверждение факта доставки/возврата заказного письма, посылки за прошлые годы)․
Куда обращаться: В архив АО «Казпочта» или в Управление архивов области․ По данным открытых источников, накладные (Рика) поступают в архив через 1 месяц со дня доставки отправления․
Стоимость услуг (ориентировочно):
- Предоставление информации из архива (архивная справка/выписка): около 2600 тенге (стоимость может меняться, уточняйте на момент обращения)․
- Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (ИИН/БИН учреждения)․
Порядок получения архивной справки (пошагово)
- Определите тип документа․ Вам нужна справка о трудовой деятельности (трудовая книжка утеряна), справка о доставке почтового отправления или историческая справка?
- Соберите пакет документов․ Обычно требуется: заявление (форма у архивиста или на егов․кз), копия удостоверения личности, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), квитанция об оплате госпошлины/услуг․
- Выберите способ подачи:
- Онлайн: Портал egov․kz -> Услуги -> Культура и спорт -> Архивное дело -> «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок»․
- Лично: В приемной Управления архивов Жамбылской области по адресу выше․
- По почте: Заказным письмом с вложенным конвертом для ответа и квитанцией об оплате․
- Сроки исполнения․ Законодательно установлены сроки до 15-30 календарных дней в зависимости от сложности поиска․
Национальный архив Республики Казахстан (Центральный уровень)
Если в областном архиве дела не найдены (например, речь о центральном аппарате Минсвязи КазССР или межобластном обмене), запрос направляют в Национальный архив РК․
- Адрес: г․ Астана,
- E-mail: (например,
info@*․kz) - Сайт: nationalarchives․kz (имеется «Электронный архив ЦГА» для дистанционного поиска по описям)․
Полезные советы и нюансы
- Почтовые индексы Жамбылской области: Тараз имеет диапазон индексов 080000 – 0800xx․ Знание старого индекса (например, 080005, 080008) сильно ускоряет поиск в почтовых архивах․
- Персональные данные: Архивисты имеют право отказать в выдаче информации о живых лицах или лицах, умерших менее 75 лет назад, без нотариальной доверенности или решения суда (ст․ 15 Закона РК «Об архивном деле и архивах»)․
- Электронный архив ЦГА МКС РК: На сайте Национального архива доступен поиск по фондам․ Можно попробовать найти описи фондов «Жамбылоблсвязь», «Таразпочтамт» и т․д․ заранее, чтобы прийти в архив с конкретными шифрами (фонд-опис-дело)․
- Экспресс-доставка: Если вам нужно срочно отправить запрос в архив или получить ответ, используйте услуги экспресс-доставки (Казпочта EMS, частные операторы), указывая адрес Управления архивов․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где найти старую телефонную книгу Тараз или адресную книгу почты?
Такие издания хранятся в фондах Управления архивов Жамбылской области и в Национальной библиотеке РК․ В архиве они могут относиться к фондам городского исполкома или облсвязи․
Можно ли узнать, получал ли адресат письмо 20 лет назад?
Накладные (Рика) хранятся в архиве ограниченное время (обычно 3-5 лет для обычной корреспонденции, дольше — для ценных/заказных)․ Если срок хранения истек, дела подлежат утилизации по актам․ Уточните в Управлении архивов, сохранялись ли фонды «Почтовое отделение Тараз-ХХ» за нужный год․
Как связаться с архивом, если я в другом городе/стране?
Надежнее всего — услуга «Электронное правительство» (egov․kz) с ЭЦП․ Или официальный запрос по почте (EMS) с нотариально заверенной доверенностью на представителя в Таразе;
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, портал «Электронное правительство», сайты Казпочты и Национального архива РК) по состоянию на ․ Контактные данные (телефоны, точные адреса кабинетов) могут меняться․ Перед визитом обязательно звоните по справочным телефонам или проверяйте актуальность на egov․kz․