Архивные учреждения Подольска и Подольского городского округа Московской области играют ключевую роль в сохранении документального наследия региона. Главным хранилищем документов является Государственный архив Подольского городского округа (ГА ПГО). В данной статье собрана актуальная информация о его контактах, режиме работы, структуре фондов и правилах обращения за справками и копиями документов.

Основные контактные данные

Ниже приведены официальные реквизиты для связи с архивом; В соответствии с правилами конфиденциальности, персональные данные сотрудников (фамилии руководителей, внутренние номера) частично замаскированы.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Московской области «Государственный архив Подольского городского округа» (ГКУ МО «ГА ПГО»)
• Почтовый адрес: , г. Подольск, ул. , д. (точный адрес рекомендуется уточнять на официальном сайте или карте 2ГИС/Яндекс.Карт перед визитом)
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () —
• Телефон читального зала (для заказа дел): +7 () —*
• Официальный сайт: archive.podolsk.ru (или раздел «Архив» на официальном портале администрации Подольского городского округа podolsk.ru)
• Электронная почта (общая): @.ru
• Электронная почта (для заказов справок/копий): @.ru

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами или праздничными днями. Обязательно звоните по телефону читального зала перед поездкой.

Структура фондов и что можно найти

Фонды ГА ПГО формируются с года (с момента образования Подольского уезда/округа). Общий объем фондов составляет более тысяч единиц хранения. Основные массивы документов:

• Дореволюционный период (до 1917 г.): Документы Подольской уездной управы, земских управлений, городских управ, духовных консисторий, приходов, нотариальных архивов, коммерческих и промышленных предприятий (например, заводов , ).
• Советский период (1917–1991 гг.): Документы Подольского уездного/районного/городского исполкомов Soviets депутатов, райкомов/горкомов партии, Кomsомола, советов народного хозяйства, колхозов, совхозов, промышленных предприятий (ПЗ «Коммунар», ПЗ «ВНИИР», «Подольский цементный» и др.).
• Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города/района, Думы, управов архитектуры, образования, здравоохранения, социальной защиты, ликвидированных юрлиц.
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков — ученых, писателей, военачальников, Героев Советского Союза (ф. , ф. и др.).
• Фонды ЗАГС (акты гражданского состояния): Метрические книги (рождение, брак, смерть) за – гг. (переносятся в архив по истечении 100 лет со дня составления).

Как получить справку или копию документа

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. При себе иметь паспорт гражданина РФ.
2. Заполнить «Заявку на выдачу архивной справки» или «Заявку на изготовление копий» по установленному образцу (бланки выдаются в читальном зале или скачиваются с сайта).
3. Указать максимально точные реквизиты: фонд, опись, дело, листы (если известны из путепроводов/описаний на сайте) или точные данные для поиска (ФИО, дата, место, название организации).
4. Оплатить госпошлину/услуги (оплата производится через терминал в холле или по квитанции в банке/почте; суммы уточняйте в справке — они меняются).
5. Получить готовый документ в установленный срок (обычно до 30 календарных дней).

Способ 2: Удаленное обращение (через сайт/почту/Госуслуги)

Наиболее удобный способ для жителей других регионов.

• Портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги»). Позволяет отслеживать статус и получить результат в личном кабинете или по почте.
• Электронная почта архива: Написать на адрес @.ru с темой «Заказ справки/копий». В теле письма указать: ФИО заявителя, паспортные данные, адрес проживания, контактный телефон, цель обращения (подтверждение стажа, родословная, получение пенсии и т.д.), известные реквизиты документа.
• Почтой России: Написать официальное заявление на имя директора ГКУ МО «ГА ПГО» * (ФИО директора замаскировано), отправить заказным письмом с вложением копии паспорта и квитанции об оплате.

Сроки и стоимость (ориентировочно на 2024–2026 гг.)

• Срок исполнения: до 30 календарных дней с момента регистрации заявления (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
• Бесплатно: Справки для назначения пенсий, льгот, восстановления трудовых прав (по запросам органов соцзащиты/ПФР/судов) и по запросам ветеранов ВОВ/труда.
• Платно: Генеалогические запросы, подтверждение стажа для ранней пенсии (если запрос идет от физлица), копии документов, заверенные копии. Тарифы устанавливаются Приказом Минкультуры МО. Примерные цены: справка — от руб., копия 1 стр. (А4), от руб., заверение — от * руб.

Особенности генеалогических поисков

Многие обращаются в архив за восстановлением родословной. Важно знать:

• Метрические книги (ЗАГС): До 1917 г. велись при приходах (церковях). В ГА ПГО хранятся фонды духовного консистория и приходов Подольского уезда. Книги за 1918–1920 гг. часто утеряны или неполны.
• Ревизские сказки и confesionalnye rospisi (исповедальные росписи): Для Подольского уезда хранятся в Государственном архиве Московской области (ГАМО) в г. Красноznamенск (ф. , ф. ), а не в Подольске. Это критически важный момент!
• Домовые книги / списки жителей: Хранятся в фондах городских управ/райисполкомов (ф. , ф. ), но часто с пробелами из-за войны и переездов.
• Фонд «Подольская уездная дума/управление» (ф. *): Содержит ревизские сказки по Подольску (городу) отдельно от уездных.

Другие архивы, релевантные для Подольска

Не все документы по Подольску лежат в городском архиве. В зависимости от темы, может потребоваться обратиться в:

1. Государственный архив Московской области (ГАМО) — г. Красноznamенск, ул. Архивная, д. 1. Главный архив области. Хранит фонды губернских/областных учреждений, ревизские сказки, фонды крупных заводов областного подчинения, личные фонды.
2. Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва, ул; Большая Дмитровка, д. 17. Документы о призыве, службе, награждениях, потерях (ВОВ, ГВ, 1-я мировая).
3. Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) — г. Подольск, пос. * (территория бывшего санатория/военной части). Личные дела офицеров, генералов, документы штабов, соединений, госпиталей. Внимание: доступ ограничен, обращения часто идут через МФЦ или Госуслуги.
4. Архив ФСБ по Москве и МО — г. Москва, ул. Кутузовский проспект, д. . Дела по репрессированным, спецпоселенцам, контрразведке.
5. ЗАГС Подольского городского округа — г. Подольск, ул. , д. *. Акты гражданского состояния за последние 100 лет (выдача свидетельств, справок формы № 34).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале на телефон?

Обычно да, без вспышки и штатива, для личных целей, после согласования с дежурным архивистом и оплаты услуги «Съемка документов на фотоаппарат» (если тариф установлен). Заверенные копии делает только архив.

Что делать, если в архиве сказали «дело не найдено» или «фонд не сохранен»?

Попросите официальный письменный ответ (справку об отсутствии сведений) — он нужен для суда или обращения в другой архив. Уточните, в какой архив могли перейти дела (например, при переименовании организации или смене подчинения).

Как заказать справку для суда/нотариуса?

Нотариус или суд направляют официальный запрос (нотариальный запрос / судебный запрос) напрямую в архив по почте или через ЭДО. Физическое лицо может получить справку «для суда» лично, но суд часто требует официальный ответ от имени архива.

Работает ли архив в режиме «квартирного вопроса» (прописки)?

Справки о составе семьи/прописке выдаются на основании домовых книг (ф. городского исполкома/управления делами) или списков избирателей. Если книги не сохранились, архив выдает справку об отсутствии сведений.

Полезные ссылки для подготовки визита

• Официальный сайт ГА ПГО: http://archive.podolsk.ru/ (разделы: «Фонды», «Путепроводы», «Услуги», «Контакты»)
• Информационная система «Архивы Московской области»: https://archivemo.ru/ (поиск по фондам ГАМО и муниципальных архивов)
• Федеральный архивный агентство (Росархив): https://rosarchiv.gov.ru/ (реестр архивов, нормативная база)
• Портал «Память Народа» / «Подвиг Народа»: для предварительного поиска военных документов перед обращением в ЦАМО/РГВА.

Данная статья носит информационный характер. Контактные телефоны, адреса, тарифы и режим работы могут изменяться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте актуальные данные на официальном сайте archive.podolsk.ru или по телефону справочной службы +7 () —.