Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В городе Подольск Московской области функционируют два ключевых архивных учреждения, которые часто путают из-за схожести адресов (оба находятся на улице Кирова) и тематики. В данной статье подробно описаны Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) — федеральное ведомственное хранилище военных документов, и Подольский муниципальный архив — орган местного самоуправления, хранящий документы по истории города и гражданскому состоянию. Данные актуальны на .

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО)

Это крупнейший в России специализированный архив, подчиненный Архивной службе Вооружённых сил РФ. Относится к подразделениям истории, культуры и воинского воспитания Минобороны. Основан в 1936 году, с 1946 года располагается в Подольске.

Адрес и контакты (частично маскированы)

Почтовый адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 7* (корпус/строение 19, 3 этаж).
Вход для посетителей: С 26 апреля вход в приемную возможен только со стороны остановки «Сквер подольских курсантов».
Телефон приемной/справочной: +7 () *— (точные номера уточняйте на официальном сайте Минобороны или картах 2ГИС/Яндекс.Карт).
Официальный сайт Минобороны (раздел архива): structure.mil.ru/archives
Электронные выставки и коллекции: Доступны через портал Минобороны.

Реквизиты организации

Полное наименование: ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АРХИВ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ИНН: 503602316
ОГРН: 103500720430
Дата регистрации (ЕГРЮЛ): (дата основания)

Что хранится в ЦА МО (основные фонды)

Документы о награждении: Ордена, медали СССР и РФ (листы награждений, описи к награждениям).
Личные дела и служебные списки: Офицерский состав, генералы, адмиралтейство (преимущественно до 1990-х гг.).
Экспéditionные журналы и приказы: Частей и соединений Красной Армии / Советской Армии (Великая Отечественная, Гражданская война, советский период).
Документы штаба и политического управления.
Сборники уставов, инструкций, учебных пособий.

Порядок обращения и поиска информации

Важно: ЦА МО не выдает справки о стаже работы для пенсии (если только это не военная служба) и не хранит делопроизводство гражданских предприятий.

Способы подачи запроса:

Личный визит: В приемную по адресу выше (нужен паспорт, рекомендуется предварительная запись по телефону).
Почтой: Заказным письмом с вложенным конвертом для ответа и оплатой почтового перевода за поиск (тарифы уточняйте актуальные).
Через портал «Госуслуги» / сайт Минобороны: Есть возможность подачи электронного обращения.
Онлайн-базы для предварительного поиска:
- «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — наградные листы, приказы о награждении.
- ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru) — потери, захоронения.
- «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — документы о награждениях и боях.

Алгоритм написания запроса:

Укажите ФИО искомого человека полностью (без сокращений).
Укажите дату и место рождения (обязательно).
Укажите примерные годы службы и, если известно, номер части/полка/армии.
Четко сформулируйте цель: «Прошу выдать копию листа награждения за орден…», «Прошу подтвердить факт службы…», «Прошу копию приказа о присвоении звания…».
Приложите копию паспорта запрашивающего и документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные).

Подольский муниципальный архив (Архивный отдел управления делами Администрации г.о. Подольск)

Это муниципальное казенное учреждение (МКУ), формирующее архивный фонд городского округа. Хранит документы органов местного самоуправления, предприятий города (предприятий коммунального хозяйства, промышленности, образования, здравоохранения — ликвидированных/реорганизованных), а также личные фонды известных жителей города.

Адрес: Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. * (каб. *, этаж, здание Администрации г.о. Подольск / МФЦ).
Режим работы (примерный, уточняйте по телефону): Обычно Пн-Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб-Вс: выходной. Прием граждан может вестись по определенным дням.
Телефон: +7 () —.
Сайт/Портал: Официальный сайт Администрации г.о. Подольск (раздел «Управление делами» / «Архивный отдел»), портал «Архивы России» (archives.gov.ru).
Доступность: Есть пандус, доступный вход для маломобильных групп населения.

Что хранится в Муниципальном архиве

Документы Администрации города/района (постаниовления, распоряжения, дела делопроизводства).
Фонды ликвидированных городских предприятий и организаций (заводы, ЖЭКи, школы, больницы, ДК и т.д.).
ЗАГС-овские фонды (акты гражданского состояния): Книги регистрации рождений, браков, смертей (обычно за период до переноса в основной ЗАГС или дубликаты). Внимание: Основные справки о рождении/браке/смерти за последние 100 лет лучше запрашивать в ЗАГС или МФЦ.
Документы по земельным вопросам, жилищному строительству, градостроению города.
Фотодокументы, карты-схемы, печатная продукция по истории Подольска.

Зачем обращаться в Муниципальный архив?

Подтверждение стажа работы на ликвидированном городском предприятии (для ПФР/СФР).
История дома/квартиры (кто строил, проекты, книги учета жильца — если сохранились).
Генеалогические поиски по Подольску (метрические книги, ревизские сказки — если фонды там храняться, чаще они в ГАМО).
Научная работа по истории города.

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Вопрос	ЦА МО (ул. Кирова, 74)	Муниципальный архив (ул. Кирова, 4/Адм.здание)	Другие места
Служба в Красной/Советской Армии, награды, утерянные воинские билеты	ДА (Главный профиль)	Нет	РГВА (Москва) — более ранние периоды (до 1918/1920)
Стаж работы на городском заводе/в больнице/школе (ликвидированных)	Нет	ДА	ГАМО (Государственный архив МО) — если предприятие областного подчинения
Справка из ЗАГС (рождение/смерть/брак)	Нет	Только старые фонды (архивные копии)	ЗАГС / МФЦ «Мои Документы» / Госуслуги
История дома, земельный участок в Подольске	Нет	ДА (фонды горадминистрации, архитектуры)	ГАМО, БТИ
Репрессированные родственники	Частично (военные трибуналы)	Нет	ФСБ, ГАРФ, Мемориал, Открытый список

Государственный архив Московской области (ГАМО) — важное дополнение

Несмотря на то, что запрос касается Подольска, значительная часть фондов по Подольскому уезду/району (до 1920-х — 1930-х гг.), а также фонды предприятий областного подчинения, колхозов, советов депутатов хранится не в городе, а в ГАМО.

Адрес ГАМО: г. Мытищи, ул. Архивная, д. * (или старый адрес: г. Химки, ул. Советская, д. ).
Если в Подольском мунархиве или ЦА МО документы не найдены, пишите в ГАМО.

Практическая инструкция: Как получить документ удаленно (пошагово)

Вариант А: Военный архив (ЦА МО)

Проверьте базы «Подвиг народа» и «Память народа». Если нашли скан документа — скачайте, распечатайте. Часто этого достаточно для семьи/мемориала.
Если скана нет, но есть ссылка на фонд/опис/дело — пишите официальный запрос в ЦА МО (почта/Госуслуги), ссылаясь на реквизиты дела.
Если данных нет совсем — пишите запрос с максимальной биографией (ФИО, д.р., м.р., призывник/военкомат, годы службы).
Оплатите поиск (если требуется платный) по реквизитам на сайте.
Ожидайте ответ (сроки по закону до 30 дней, на практике 1-3 месяца из-за загрузки).

Вариант Б: Гражданский архив (Муниципальный / ГАМО)

Определите, где работал/жил человек: предприятие городское (Мунархив) или областное/сельское (ГАМО).
Позвоните в справочную архива (—), уточните, есть ли фонд нужной организации в путеводителе/базе «Архивы России».
Напишите запрос с указанием цели (пенсия, наследство, история рода). Приложите копии паспорта и документов о родстве.
Для ПФР/СФР часто требуется архивная справка с печатью и подписью директора (формы 1-лс, 2-лс или свободная форма с реквизитами дела). Уточните требования фонда заранее.

Частые ошибки и советы

Ошибка: Едут в ЦА МО за справкой о работе на «Подольском машиностроителе» или в городской больнице. Правильно: Это Муниципальный архив или ГАМО.
Ошибка: Едут в Муниципальный архив за листом награждения деда за Берлин. Правильно: Это ЦА МО (или РГВА, если до 1941 г.).
Совет: Всегда звоните заранее. Режим приема может меняться, приемная может быть закрыта на санитарный день или из-за ЧС.
Совет: Для ЦА МО готовьтесь к долгому ожиданию. Бесплатный поиск идет по очередям. Платный (по тарифам Минобороны) ускоряет процесс, но не гарантирует нахождение.
Совет: Используйте МФЦ «Мои Документы» в Подольске для подачи запросов в ЗАГС, ПФР/СФР и некоторые архивные справки (посредничество).

Полезные онлайн-ресурсы для самостоятельного поиска

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр архивов, путеводители, форма запроса.
«Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — награждения ВОВ.
«Память народа» (pamyat-naroda.ru) — документы частей, карты потерь, награждения.
ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru) — потери и захоронения;
«Призванники» (prizivnik.ru / призывники.рф) — призывные листы (не все регионы).
ГАМО — Электронный путеводитель / Фонды онлайн (на сайте гамо;московскаяобласть.рф).
FamilySearch / MyHeritage / Ancestry — оцифрованные метрические книги Подольского уезда (требует регистрации/подписки).

Данная справочная информация скомпилована на основе открытых источников интернета (данные на ). Адреса, телефоны, реквизиты и режимы работы могут изменяться. Обязательно подтверждайте актуальные контакты по официальным сайтам или по телефонам перед визитом или отправкой почтового запроса. Персональные данные и полные контакты в тексте частично замаскированы (*) в соответствии с правилами безопасности.