Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное хранилище документальной памяти о военной истории страны․ Расположенный в городе Подольск Московской области, архив является ключевым пунктом назначения для историков, генеалогов и родственников участников войн, ищущих сведения о судьбах солдат и офицеров․

Историческая справка

История архива насчитывает десятилетия:

• 15 марта 1953 года, основание Архива Министерства обороны СССР (МО СССР)․
• 15 ноября 1975 года — присвоение статуса Центрального Архива Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР)․
• После распада СССР — реорганизация в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации․

На протяжении всей своей истории архив выполнял миссию по централизованному хранению, учету и использованию архивных документов центральных органов военного управления, штабов видов и родов войск, а также военных частей и соединений․

Состав фондов и документы

Масштаб хранимых массивов данных впечатляет․ По данным официального источника (Министерство обороны РФ), на хранении находится:

• 20 244 243 архивных дела общего профиля․
• 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов․
• Из них 10 951 948 архивных дел периода Великой Отечественной войны․

Это делает ЦА МО РФ главным источником информации для установления утерь, поиска наград, восстановления боевого пути воинских частей и подтверждения стажа службы․

Контактная информация и реквизиты

Внимание: В соответствии с правилами безопасности, частичные данные контактов скрыты маской (*)․

Юридический и фактический адрес

По разным источникам адрес может указываться с уточнением строений и корпусов․ Основной адрес:

142100 (или 142117), Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74 (упоминаются также стр․ 6, стр․ 19, 3 этаж, войсковая часть 00500)․

Примечание: Вход в приемную архива с 26 апреля организован со стороны остановки «Сквер»․

Телефоны справок и приемной

• 7 (4967) -9-90-*
• 7 (4967) -2-76- (несколько линий: 86, 68, 38, 59, 85)
• 7 (4967) -3-77-

Рекомендуется звонить заранее для уточнения режима работы читального зала и необходимости предварительной записи․

Официальные ресурсы

• Сайт: archive․mil․ru (портал «Память народа», доступ к описям и цифровым копиям)․
• ИНН: 5036023160
• В/ч: 00500

Режим работы и посещение

Архив работает в режиме государственного учреждения․ Важно: График может меняться в связи с праздничными днями или санитарными днями․

• Приемная / Читальный зал: Обычно работает в будни (понедельник–пятница)․ Суббота и воскресенье — чаще всего выходные дни (на момент в 10:50 архив был закрыт, так как суббота)․
• Вход: Только по паспорту гражданина РФ (или иному удостоверяющему документу)․ Проход на территорию воинской части 00500 требует оформления пропуска в приемной (со стороны остановки «Сквер»)․

Основные услуги и направления работы

Архив предоставляет как бесплатные (в рамках законодательства), так и платные услуги (ГКУ «ЦА МО РФ»)․

Поиск сведений о участниках Великой Отечественной войны

Самый востребованный запрос․ В архиве можно найти:

• Личные дела офицеров и генералов․
• Карточки учета личного состава (форма № 32, № 133 и др․)․
• Потери (погибшие, пропавшие без вести, умершие в госпиталях, пленные)․
• Наградные листы (ордера, медали) с описанием подвига․
• Журналы боевых действий частей и соединений․
• Военно-медицинские документы (госпитали, санаторские роты)․

Документы довоенного и послевоенного периодов

• Личные дела кадровой армии (1920–1940 гг․)․
• Документы о прохождении срочной службы (после 1945 г․)․
• Дела о награждении орденами и медалями СССР/РФ в мирное время․

Платные услуги (читальный зал)

Полный перечень работ и услуг на платной основе опубликован на официальном сайте и в читальном зале․ К ним относяться:

• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы)․
• Выдача справок архивного образца․
• Проведение тематического поиска по запросу пользователя․
• Цифровое копирование документов․

Как подать запрос: Пошаговая инструкция

1. Подготовка исходных данных․ Соберите максимум информации: ФИО полностью, дата и место рождения, призывник (РВК), номер воинской части, звание, примерные даты службы/участия в боях, родственники․
2. Выбор способа обращения․
   • Онлайн (рекомендуется): Через портал archive․mil․ru (раздел «Обращения граждан» / «Запрос в архив») или портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»)․ Это ускоряет регистрацию и позволяет отслеживать статус․
   • Почта (РПО): На адрес: 142100, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74, ЦА МО РФ․
   • Лично: В приемной архива (с предварительной записью по телефону)․
3. Оформление запроса․ Запрос должен быть написан четко, без исправлений․ Укажите цель (установление факта службы, получение награды, восстановление пенсионного стажа, генеалогия)․ Приложите копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные)․
4. Оплата (если применимо)․ Для платных услуг реквизиты для оплаты присылают в ответном письме или выдают в приемной․
5. Получение ответа․ Сроки рассмотрения: до 30 дней (может быть продлен до 3 месяцев для сложных поисков)․ Ответ приходит почтой или в личный кабинет на Госуслугах/сайте архива․

Советы для эффективного поиска

• Начинайте с портала «Память народа» (pamyat-naroda․ru)․ Многие документы (наградные листы, карточки потерь) уже оцифрованы и доступны в открытом доступе․ Это сэкономит время и деньги․
• Уточняйте номер воинской части․ Без номера части (в/ч) поиск в фондах личного состава и журналов боевых действий крайне затруднен и долог․
• Проверяйте варианты написания фамилии․ В документах 1940-х годов часто встречаются ошибки, опечатки, фонетические вариации (например, «Иванов» — «Иваноф», «Петров», «Питров»)․
• Медицинские документы․ Если солдат был ранен/контужен/болен, ищите документы в фондах военно-медицинских учреждений (госпитали, эвакуационные пункты) — их в ЦА МО РФ более 60 млн единиц хранения․
• Не игнорируйте фонды «Потери»․ Даже если родственник вернулся с войны, в фондах потерь могут быть сведения о ранениях, болезнях или кратковременном пропадании без вести․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешена бесплатная фотосъемка на камеру/телефон без вспышки и штатива․ Профессиональное сканирование и ксерокопия — платные услуги․ Уточните правила у дежурного архивариуса в день визита․

Что делать, если в архиве ответили «Документы не найдены»?

Это не значит, что их не существует․ Возможны варианты: документы находятся в ЦАМО (Подольск), в Российском государственном военном архиве (РГВА, Москва), в Архиве МО (г․ Подольск, другой корпус), в региональных архивах места призыва или в архивах бывших союзных республик․ Рекомендуется уточнить у архивариуса, в какие еще фонды стоит направить запрос․

Как получить справку для получения медали «За победу в ВОВ» юбилейной?

Справку архивного образца выдает ЦА МО РФ на основании найденных документов (наградной лист, карточка учета, журнал потерь)․ Эта справка является основанием для награждения в военкомате по месту жительства․

Центральный архив Министерства обороны в Подольске — это не просто склад бумаг, а живая память о подвиге народа․ Работа с его фондами требует терпения, внимательности и умения правильно формулировать запросы․ Благодаря активной цифровизации (портал «Память народа», сайт archive․mil․ru) значительная часть информации стала доступна удаленно, однако для глубокого генеалогического или исторического исследования личный визит или официальный письменный запрос остаются главными инструментами․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на )․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните актуальный режим работы и реквизиты на официальном сайте archive․mil․ru или по телефонам справок․