Архив Пермского национального исследовательского политехнического университета (ПНИПУ, в народе — «Политех») — это структурное подразделение вуза, в котором хранятся документы по личному составу, приказы, личные дела студентов и сотрудников, а также материалы, отражающие многолетнюю историю одного из старейших технических вузов Урала.
Краткая история вуза и его архива
Пермский политехнический институт был основан в 1953 году как Пермский горный институт. В 1960 году он был преобразован в Пермский политехнический институт (ППИ), в 1992 году получил статус технического университета (ПГТУ), а в 2011 году — статус национального исследовательского университета (ПНИПУ). Все эти преобразования отражены в архивных фондах, которые формировались на протяжении более чем 70 лет.
Архив вуза ведёт хронологический учёт документов с момента основания института, что делает его ценным источником информации как для бывших выпускников и сотрудников, так и для исследователей истории высшего технического образования в России.
Что хранится в архиве Политеха
В фондах архива ПНИПУ сосредоточены следующие категории документов:
- Личные дела студентов и аспирантов — включая документы об обучении, зачётные книжки, приложения к дипломам;
- Приказы по личному составу — о зачислении, переводе, отчислении, приёме на работу и увольнении сотрудников;
- Документы о выдаче дипломов — регистрационные книги, ведомости;
- Личные дела преподавателей и сотрудников;
- Уставные и организационно-распорядительные документы вуза;
- Фотоматериалы и научно-техническая документация, отражающие жизнь университета.
Какие справки можно получить в архиве
Чаще всего в архив Пермского политеха обращаются за следующими документами:
- Справка об обучении — подтверждает факт учёбы в вузе (необходима для пенсии, при трудоустройстве, восстановлении документов);
- Архивная справка о стаже работы, для бывших сотрудников при оформлении пенсии;
- Дубликат диплома или приложения к нему — при утрате оригинала;
- Копии приказов о зачислении и окончании;
- Справки для военкомата, посольств и заграничных организаций (апостилирование, нострификация).
Как оформить запрос
Получить архивную справку можно несколькими способами:
- Личное обращение — при посещении архива необходимо иметь при себе паспорт;
- Письменный запрос — по почте с указанием ФИО (в т.ч. на момент обучения), годов обучения, факультета и цели запроса;
- Электронный запрос — через официальный сайт университета или по электронной почте архива;
- Через доверенное лицо — при наличии нотариально заверенной доверенности.
Срок исполнения запроса, как правило, составляет от нескольких дней до 30 календарных дней в соответствии с законодательством РФ об обращениях граждан.
Контактная информация
Архив ПНИПУ расположен по адресу:
г. Пермь, Комсомольский проспект, д. 2* (территория университетского кампуса).
Телефон архива: +7 (342) —*-
Электронная почта: ar*@pstu.ru
Официальный сайт университета: www.p.ru
Режим работы: понедельник–пятница, с 9: до 17:, перерыв с 13: до 14:**. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальное расписание по телефону.
Полезные советы обратившимся
- Указывайте в запросе максимально полную информацию: фамилию на момент обучения (если менялась), годы поступления и окончания, название факультета и специальности;
- Если вы обучались в филиале вуза (например, в Березниковском или Чайковском), уточняйте, где хранятся документы — часть фондов может находиться в филиалах;
- Для пенсионных целей запрашивайте справку с указанием полного наименования вуза на момент обучения — это важно для Пенсионного фонда;
- Сохраняйте копии полученных документов, повторное обращение потребует нового срока ожидания.
Архив Пермского политеха — надёжное хранилище документальной памяти университета. Благодаря его работе выпускники и сотрудники вуза могут подтвердить факты обучения и трудовой деятельности спустя десятилетия, а историки и краеведы, изучать развитие технического образования Прикамья. Грамотно составленный запрос и знание порядка обращения помогут получить нужные документы быстро и без лишних сложностей.