Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого (СПбПУ) — один из старейших технических вузов России, основанный в 1899 году. За более чем столетнюю историю накопился огромный массив документов: личные дела студентов и преподавателей, приказы, научные отчёты, фотографии и издания. В этой статье расскажем, где хранятся архивные документы «Политеха», как получить справки и архивные копии, а также какие электронные ресурсы доступны исследователям.

Архив СПбПУ: адрес и режим работы

Собственный архив университета занимается хранением и выдачей документов об обучении — для студентов, выпускников и бывших студентов, выбывших из вуза до окончания срока обучения.

• Адрес: г; Санкт-Петербург, Политехническая ул., д. 2, литера АФ, Технополис (НИК), помещение Г.2.
• Часы приёма: понедельник, четверг, с 9:0 до 17:0* (рекомендуется уточнять актуальное расписание на официальном сайте СПбПУ).
• Телефон: +7 (812) *— (указан на сайте университета в разделе «Архив»).

Получение документов осуществляется по предварительному согласованию с сотрудниками архива. Обычно требуется подать заявление (лично, по почте или в электронном виде), после чего сотрудники подготавливают справку об обучении, архивную копию диплома или выписку из приказа.

Какие документы можно получить в архиве СПбПУ

1. Справки об обучении и периоде учёбы;
2. Архивные копии документов об образовании (при утере диплома);
3. Выписки из приказов о зачислении и отчислении;
4. Справки для пенсионного фонда, военкомата, работодателей;
5. Документы для подтверждения учёных степеней и званий.

Исторические фонды Политехнического института в государственных архивах

Документы дореволюционного и советского периодов истории вуза хранятся не только в самом университете, но и в крупных государственных архивах Санкт-Петербурга.

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

В фондах ЦГИА СПб отражена история науки и народного образования: здесь хранятся документы Политехнического института наряду с фондами Петербургского университета, Александровского лицея, Горного, Технологического институтов, Высших женских (Бестужевских) курсов и других учебных заведений. Это основной источник для исследователей дореволюционной истории вуза.

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

В ЦГА СПб хранятся документы почти всех вузов города советского периода, включая Ленинградский политехнический институт, а также Промышленной академии, техникумов и органов управления профтехобразованием.

ЦГАИПД СПб

Центральный государственный архив историко-политических документов хранит фонды партийных и комсомольских организаций вузов, в т.ч. парткома и комсомольской организации Политехнического института, а также документы периода Великой Отечественной войны. Приём директора архива ведётся в последний четверг месяца с 15:00 до 16:00.

Электронные ресурсы: архив в цифровом виде

Значительная часть наследия Политеха доступна онлайн:

• Электронная библиотека СПбПУ (ЭБ СПбПУ) — включает коллекции, созданные авторами-политехниками, оцифрованные издания из библиотечного фонда и ресурсы внешних поставщиков. Вход для работников и обучающихся осуществляется по единому логину/паролю СПбПУ.
• Архив выпусков журнала «Научно-технические ведомости СПбГПУ» — открытый доступ к статьям по физико-математическим, техническим и гуманитарным наукам.
• Электронный архив публикаций на портале университета — диссертации, учебники, монографии сотрудников.

Практические советы

• Перед визитом в архив СПбПУ обязательно свяжитесь с сотрудниками и согласуйте время получения документов.
• Для генеалогических и исторических исследований начинайте с ЦГИА СПб (дореволюционный период) и ЦГА СПб (советский период).
• Многие справки можно заказать дистанционно через официальный сайт университета.
• При обращении подготовьте паспорт и, при необходимости, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете документы родственника).

Архивное наследие Политехнического университета распределено между собственным архивом СПбПУ (Политехническая ул., д. 2*) и крупнейшими государственными архивами Санкт-Петербурга — ЦГИА, ЦГА и ЦГАИПД. Для получения справок об обучении достаточно обратиться в вузовский архив, а для серьёзных исторических исследований открыты фонды городских архивов и электронные коллекции университета.