Многие работники предпочитают получать заработную плату наличными через кассу организации, а не на банковскую карту. Закон это не запрещает: согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, зарплату можно выдавать как наличными по месту работы, так и переводом на счёт в банке, который выбрал сотрудник. В этой статье разберём, как написать заявление на получение зарплаты через кассу, за сколько дней его нужно подать и какие нюансы стоит учесть.
Законно ли получать зарплату наличными
Да, получение заработной платы наличными через кассу работодателя, абсолютно законно, если деньги выдаются официально, с начислением всех налогов и взносов. Работодатель не вправе принуждать сотрудника получать зарплату исключительно на банковский счёт — об этом говорится и в разъяснениях Минтруда РФ.
Однако есть важный нюанс: способ выплаты зарплаты фиксируется в трудовом или коллективном договоре. Если в договоре изначально прописан безналичный расчёт, то изменить его можно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). То есть работник может попросить о переходе на наличные, но не может требовать этого в одностороннем порядке.
За сколько дней подавать заявление
Законодательство не устанавливает жёсткий срок подачи заявления о переходе на наличную форму выплаты. Однако на практике рекомендуется подать заявление минимум за 2 дня до даты выплаты, а лучше — заблаговременно. Это связано с тем, что бухгалтерии нужно время, чтобы:
- оформить дополнительное соглашение к трудовому договору;
- подготовить платёжную ведомость (форма Т-51 или расчётно-платёжная Т-49);
- заказать и получить наличные денежные средства в банке;
- издать приказ или распоряжение руководителя (если это предусмотрено внутренними правилами компании).
Для сравнения: при смене банка для перечисления зарплаты работник обязан уведомить работодателя за 15 календарных дней до выплаты. Для наличной формы такого срока нет, но подача заявления за 2 дня — разумный минимум, который позволит бухгалтерии успеть всё оформить.
Как написать заявление: образец
Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя организации. Рекомендуется сослаться на статью 136 ТК РФ.
Пример заявления
Генеральному директору
ООО «Первый цех»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Заявление
Прошу с сентября 2026 года выдавать мне заработную плату по месту работы в наличной форме через кассу организации в соответствии со статьёй 136 Трудового кодекса Российской Федерации.
Подпись: ___________ / Петров П.П. /
Порядок выдачи зарплаты через кассу
Просто отдать деньги «в руки» нельзя — выдача оформляется документально:
- Бухгалтер готовит платёжную ведомость с указанием суммы цифрами и прописью.
- Ведомость подписывает главный бухгалтер или руководитель.
- Сотрудник приходит в кассу (или к уполномоченному лицу, если кассы нет — деньги выдаёт руководитель).
- Работник расписывается в ведомости и получает деньги. Могут попросить предъявить паспорт.
Сроки выплаты те же, что и при безналичном расчёте: не реже двух раз в месяц, с интервалом не более 15 календарных дней. Если день зарплаты выпадает на выходной или праздник, деньги выдают накануне.
Когда работодатель может отказать
Работодатель вправе отказать в выплате зарплаты наличными в следующих случаях:
- в трудовом или коллективном договоре закреплён только безналичный расчёт, и работник ранее дал на это согласие;
- компания ликвидировала кассу и полностью перешла на безналичные расчёты;
- в отношении сотрудника открыта процедура банкротства — тогда выдача наличных возможна только с согласования финансового управляющего.
Если же работник не подписывал заявление о перечислении зарплаты в банк и это не закреплено в договоре, отказать ему в наличной выплате работодатель не может.
Плюсы и минусы наличной зарплаты
Преимущества
- не нужны банковская карта и доступ к банкоматам;
- удобно для тех, кто привык к наличным расчётам;
- деньги сразу «в руках».
Недостатки
- нужно приходить в кассу в рабочее время;
- потерянные наличные вернуть практически невозможно;
- сложнее подтвердить доход при оформлении кредита;
- нет бонусов зарплатных проектов (кешбэк, повышенные проценты по вкладам, сниженные ставки по кредитам).
Краткие выводы
- Получать зарплату наличными через кассу законно — это право закреплено в ст. 136 ТК РФ.
- Заявление лучше подать минимум за 2 дня до выплаты, чтобы бухгалтерия успела подготовить документы и наличные.
- Если в трудовом договоре указан безналичный расчёт, потребуется согласие работодателя и дополнительное соглашение.
- Выдача оформляется платёжной ведомостью под подпись сотрудника.
- Работодатель может отказать, если касса ликвидирована или договором предусмотрен только безналичный расчёт.
Обратите внимание: в статье использованы условные данные. Реальные реквизиты организаций, фамилии (Иванов И.И. — , Петров П.П. — ) и контактные данные (тел. +7 (495) —*) частично скрыты в целях конфиденциальности.