Обращение в архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это стандартная процедура для подтверждения факта заключения или расторжения брака, если оригинал свидетельства утерян, поврежден или требуется для юридических целей (наследование, пенсия, смена имени и т.д.). В данной статье подробно описан порядок получения справки о бракосочетании в архиве ЗАГС города Архангельска.

Куда обращаться: Архив ЗАГС Архангельска

В Архангельске функции архивации записей актов гражданского состояния выполняет специализированное структурное подразделение. Важно различать текущий ЗАГС (где регистрируют новые акты) и Архив ЗАГС (где хранятся старые дела).

Адрес и контакты

• Наименование: Архив управления ЗАГС администрации города Архангельска (или ГБУ «Архивное управление Архангельской области» в зависимости от ведомственной подчиненности на текущий момент).
• Адрес: г. Архангельск, ул. , д. , корп. * (точный адрес рекомендуется уточнить на официальном портале gosuslugi.ru или по телефону справки).
• Телефон справки/приемной: +7 () —
• Режим работы: Обычно пн–пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), сб–вс: выходной. Важно: Дни приема граждан могут отличаться от режима работы организации. Обязательно звоните заранее.

Виды выдаваемых документов

В зависимости от цели, вам может быть выдан один из следующих документов:

1. Свидетельство о заключении брака (дубликат) — полноценный документ строгой отчетности, заменяющий утерянный оригинал. Выдается на бланке ГОЗНАК.
2. Справка о заключении брака (Форма № 34 / Форма № 25) — документ на обычной бумаге с синей печатью, подтверждающий факт регистрации акта. Часто требуется для нотариусов, судов, Пенсионного фонда (СФР).
3. Справка-выписка из книги учета акта — выдается, если запись очень старая (до 1920-х годов) или книга учета не подлежит выдаче в виде дубликата свидетельства.

Сроки хранения и передачи в архив

Понимание сроков поможет определить, куда именно обращаться:

• До 100 лет: Декларации о браке хранятся в территориальных отделах ЗАГС (районных/городских). Если с даты регистрации прошло менее 100 лет, обращайтесь в отдел ЗАГС по месту регистрации брака.
• Свыше 100 лет: Дела передаются в государственный архив (ГААрхО — Государственный архив Архангельской области). Там действуют другие правила доступа (опека дел, научное значение).
• С 1920 по настоящее время (менее 100 лет): Обращение в Архив управления ЗАГС г. Архангельска (или соответствующий районный архив ЗАГС).

Кто имеет право получить справку

Согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния» (№ 143-ФЗ), информация о регистрации АГС является конфиденциальной. Получить документ могут:

• Сами супруги (или один из них).
• Их дети (совершеннолетние).
• Родители супругов.
• Наследники (по предъявлении свидетельства о праве на наследство или решения нотариуса).
• Суды, нотариусы, органы опеки — по официальным запросам.
• Другие лица — только по решению суда или с нотариальной доверенностью от заинтересованного лица.

Необходимый пакет документов

Для личного обращения (или через МФЦ/Госуслуги) подготовите:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте, в МФЦ или электронно на Госуслугах).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении детей, паспорта родителей со страницами о детях) — если запрашиваете не свой брак.
• Нотариальная доверенность — если действуете от имени другого лица (должна содержать право на получение сведений из органов ЗАГС/архивов).
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплата производилась заранее через банк/Сбербанк Онлайн/Госуслуги). При подаче через Госуслуги оплата производится там же со скидкой 30%.

Размер госпошлины (актуально на 2026 год, ст. 333.26 НК РФ):

• Дубликат свидетельства о браке: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
• Справка о заключении браке (Форма 34/25): 200 руб. (через Госуслуги — 140 руб.).

Льготные категории (ветераны, инвалиды и др.) могут быть освобождены от пошлины по предъявлении соответствующих документов.

Способы подачи заявления

Вариант А: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Получение дубликата свидетельства о заключении браке» или «Выдача справки из архива ЗАГС».
3. Заполните форму: укажите ФИО супругов (до/после брака), дату регистрации, место регистрации (Архангельск, отдел ЗАГС № * или название района).
4. Оплатите пошлину онлайн (со скидкой 30%).
5. Выберите способ получения: лично в Архиве ЗАГС / МФЦ или Почта России (ценным письмом).
6. Дождитесь уведомления о готовности (обычно 5–10 рабочих дней, до 30 дней для сложных архивных поисков).

Вариант Б: Через МФЦ «Мои Документы»

• Приходите в любое отделение МФЦ в Архангельске с пакетом документов.
• Сотрудник заполнит электронное заявление, загрузит сканы.
• Срок готовности: обычно 7–10 рабочих дней;
• Получение: в том же МФЦ или почтой.

Вариант В: Лично в Архиве ЗАГС

• Придите по адресу: г. Архангельск, ул. , д. в часы приема граждан.
• Возьмите талон к окну «Архив / Выдача справок / Дубликаты».
• Заполните заявление рукой (бланк выдадут на месте).
• Предъявите паспорт и родственные документы.
• Оплатите пошлину (можно через терминал в холле или по реквизитам, которые диктует сотрудник).
• Срок изготовления: от 1 дня (если дело находится быстро) до 30 дней (если требуется поиск по неточным данным).

Особенности поиска записи (если неизвестны точные данные)

Если вы не знаете точный номер акта, дату или название отдела ЗАГС (в Архангельске их было несколько: Ленинский, Октябрьский, Майский, Соломбальский, Исаковский, ЦСОН и др.), архивариусу придется проводить поиск.

• Поиск по ФИО и примерной дате — платная услуга (около 200–300 руб. за поиск одной записи), оплачивается отдельно от пошлины за документ.
• Предоставьте максимум данных: фамилия до брака/после, имена, отчества, год рождения супругов, примерный год брака (хотя бы диапазон ±2 года), район города или название ЗАГС (например, «ЗАГС Ленинского района»).
• Если запись сделана в сельском ЗАГС Архангельской области (Приморск, Кholmогоры, Каргополь и др.), обращайтесь в Архив ЗАГС Архангельской области или в МФЦ/Госуслуги с указанием конкретного района.

Сроки изготовления и получения

Частые проблемы и решения

Проблема 1: Ошибка в записи (опечатка в имени, дате)

Решение: Справка/дубликат выдается с ошибкой, повторяя текст книги учета. Исправление ошибки производится отдельной процедурой: заявление в ЗАГС (или суд, если ЗАГС отказывает) с предъявлением доказательств (паспорт, свидетельство о рождении, военный билет и т.д.).

Проблема 2: Запись не найдена в архиве города

Причины: Брак зарегистрирован в другом районе/области, книга учета утеряна/сгорела, данные введены с ошибками.

Действия:

• Запросить справку «Об отсутствии записи» (выдается бесплатно/за пошлину).
• Обратиться в ГААрхО (Государственный архив Архангельской области) за метрическими книгами (до 1917 г.) или фондами районных ЗАГС.
• Обратиться в суд об установлении факта заключения брака (ст. 264 ГПК РФ) — если документов нет нигде.

Проблема 3: Брак заключен в СССР (до 1991 г.)

Записи полностью легальны. Архив ЗАГС Архангельска хранит фонды с 1920-х годов. Оформление дубликата производится по общим правилам.

Полезные контакты для уточнения (Маскировка персональных данных)

Ниже приведены шаблоны контактов. Актуальные номера и ФИО руководителей/архивариусов лучше уточнить на сайте администрации Архангельска (adm-arkhangelsk.ru) в разделе «Структура -> Управление ЗАГС» или на портале Госуслуги.

• Руководитель Управления ЗАГС: * * (ФИО скрыто)
• Начальник Архива Управления ЗАГС: * * (ФИО скрыто)
• Телефон архива (прямой): +7 () —
• Единая справочная МФЦ Архангельска: 8-800-*— (бесплатно по РФ)
• E-mail управления ЗАГС (для официальных запросов): *@adm-arkhangelsk.ru

Чек-лист перед визитом/подачей

1. [ ] Уточнены ФИО супругов (до и после брака), дата рождения.
2. [ ] Уточнена примерная дата регистрации брака (месяц, год).
3. [ ] Установлено, в каком отделе ЗАГС регистрировали брак (район города).
4. [ ] Подготовлен паспорт заявителя (оригинал).
5. [ ] Подготовлены документы, подтверждающие родство (если не свой брак).
6. [ ] Оплачена госпошлина (сохранен чек/скриншот/квитанция Госуслуг).
7. [ ] Выбран способ получения (самовывоз в Архиве/МФЦ или Почта России).
8. [ ] Проверен режим работы Архива ЗАГС на день визита (звонок по телефону +7 () —).

Получение справки о бракосочетании в архиве ЗАГС Архангельска — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям (даты, названия отделов ЗАГС, основания для получения). На наиболее удобным и быстрым способом является подача заявления через портал Госуслуг с последующим получением готового документа в МФЦ «Мои Документы» или по почте. Личный визит в архив (ул. , д. ) оправдан только при сложных поисковых запросах или необходимости получить документ «вчера» (при условии, что запись находится мгновенно).

Помните: Всегда сохраняйте квитанции об оплате и уведомления о готовности. При получении документа проверьте правильность всех данных (ФИО, даты, номера акта) прямо у окна выдачи, исправление ошибки архивиста потом потребует нового обращения и оплаты пошлины.