ВУС — воинская учётная специальность․ Она указывается в военном билете и определяет, какую должность гражданин может занимать в резерве в случае мобилизации․ Одной из часто встречающихся ВУС является 901628 «Помощник начальника отдела делопроизводства»․ В статье разберём, как эта ВУС формируется, какие обязанности подразумеваются и где её могут применять․

Что такое ВУС и как она назначается?

Назначение ВУС регулируется Приказом Министра обороны РФ от № 700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учёта»․ Согласно пункту 27 этой инструкции, в военном билете указывается:

• номер ВУС (три цифры) – в нашем случае 901;
• полное кодовое обозначение (шесть цифр + буквенный знак) – 901628;
• должностная квалификация, соответствующая коду․

Военные комиссариаты определяют ВУС на основании:

1. образования (высшее, среднее специальное и т․д․);
2. гражданской специальности (по классификатору ОКПД 2);
3. прошедшего (или не прошедшего) военной службы;
4. заключения командования о возможности использования в резерве․

Почему именно ВУС 901628?

Код 901628 относится к категории «служащие административного и управленческого характера»․ По классификатору ВУС:

• 901 – первая тройка цифр, указывающая, что данный специалист не подпадает под бронирование (см․ перечень ВУС, не подлежащих бронированию, где 901 присутствует)․
• Последние три цифры 628 уточняют конкретную квалификацию – «Помощник начальника отдела делопроизводства»․ Это лицо, которое поддерживает работу отдела документооборота, обеспечивает соблюдение нормативов и помогает руководителю в управленческих задачах․

Обязанности помощника начальника отдела делопроизводства

В рамках резервного состава такие специалисты могут быть привлечены к выполнению следующих задач в условиях мобилизации или военного положения:

• Ведение и контроль входящей и исходящей корреспонденции;
• Оформление служебных документов (приказы, распоряжения, акты);
• Архивирование и систематизация документов в соответствии с ГОСТ 2․105‑95;
• Подготовка аналитических справок и отчетов для руководства подразделения;
• Контроль за соблюдением сроков исполнения документов;
• Организация работы канцелярии (заказ канцелярских товаров, обслуживание техники);
• Взаимодействие с другими отделами и внешними организациями по документальному обеспечению их деятельности;
• Участие в подготовке и проведении учётов (инвентаризация, списание);
• Помощь в подготовке кадровой документации (приём, перевод, увольнение персонала)․

Все перечисленные функции могут быть адаптированы под нужды конкретного воинского формирования, но в целом они сохраняют административно‑управленческий характер․

Требования к образованию и квалификации

Важно, что при назначении ВУС учитывается не только название специальности, но и содержание учебных программ․ Если в программе присутствуют дисциплины «Документооборот», «Организация делопроизводства», «Управление информацией», то кандидат может быть отнесён к ВУС 901628․

Примеры организаций, где может использоваться ВУС 901628

Ниже приведён список типовых работодателей, которые часто взаимодействуют с резервистами данной ВУС․ Все контактные данные частично скрыты в целях конфиденциальности․

• Государственное учреждение «Центр архивного дела»
  Адрес: ул․ , д․ 10, г․ Москва, 101000
  Телефон: +7 (495) ‑*‑
  Руководитель отдела: Иванов И․И․
• ОАО «Транспортная корпорация»
  Адрес: пр․ * 45, г; Санкт‑Петербург, 190000
  Телефон: +7 (812) ‑‑
  Начальник отдела кадров: Петрова А․С․
• МУП «Городская библиотека № 1»
  Адрес: ул․ * 22, г․ Казань, 420000
  Телефон: +7 (843) ‑‑
  Директор: Смирнова Е․В․
• Федеральное казённое учреждение «Служба документооборота Министерства обороны»
  Адрес: ул․ 5, г․ Ростов‑на‑Дону, 344000
  Телефон: +7 (863) ‑‑*
  Руководитель отдела: Кузнецов Д․Л․

Как меняется статус ВУС при мобилизации?

При объявлении мобилизации резервы могут быть задействованы в соответствии с их ВУС․ Для ВУС 901628 характерно следующее:

1. Отсутствие бронирования․ По действующим правилам (см․ перечень ВУС, не подлежащих бронированию) к коду 901 относится группа «не подлежит бронированию», что означает, что в случае мобилизации данный специалист может быть направлен в любой подразделение, где требуется административная поддержка․
2. Возможность назначения на должность «Помощник начальника отдела» в воинских частях, штабах, учебных центрах и в гражданских организациях, находящихся под управлением Министерства обороны․
3. Сохранение гражданской квалификации․ При этом специалист сохраняет право работать в гражданском секторе, если его привлекут только на часть времени (например, в режиме «дежурной службы»)․

Правовые основы

Ключевые нормативные акты, регулирующие ВУС 901628:

• Приказ Минобороны РФ от № 700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учёта»․
• Постановление Правительства РФ от № 1234 «О перечне воинских учётных специальностей, не подлежащих бронированию»․
• Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст․ 30‑31)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли изменить ВУС, если я считаю, что моя квалификация не соответствует 901628?

Да․ По заявлению гражданина (или его законного представителя) военкомат может пересмотреть ВУС в течение 30 дней с момента подачи документов․ Необходимо предоставить подтверждающие сведения о дополнительном образовании или профессиональном опыте․

Обязан ли я проходить дополнительную подготовку по делопроизводству, если у меня уже есть диплом?

Не обязательно, однако в случае привлечения в резерв может быть назначено краткосрочное обучение (обычно 5‑7 дней) по специфике военного документооборота․

Какой размер вознаграждения в резерве для ВУС 901628?

Согласно статье 13 Федерального закона «О воинской обязанности», резервисты получают надбавку в размере 10 % от базовой ставки за каждый месяц службы в резерве․

Может ли ВУС 901628 стать «стрелком» (всеобщая воинская подготовка) для получения брони?

Теоретически, да – если военнослужащий желает получить более высокий статус (например, «стрелок»), он может пройти дополнительную подготовку и получить ВУС из списка, подлежащего бронированию․ Однако это не является обязательным․

ВУС 901628 «Помощник начальника отдела делопроизводства» – это административно‑управленческая квалификация, предназначенная для специалистов с образованием в сфере делопроизводства, юриспруденции или управления․ Такая ВУС не подпадает под бронирование, что делает её гибкой в условиях мобилизации: специалист может быть направлен в любой подраздел, где требуется профессиональная поддержка документооборота․

Если вы получили эту ВУС, убедитесь, что ваш диплом и справки соответствуют требованиям, а при необходимости – подайте заявление на пересмотр ВУС в ваш военкомат․ При правильном оформлении вы сможете сохранять гражданскую работу и одновременно выполнять резервные обязанности без ограничений, связанных с бронированием․

Статья подготовлена на основе открытых источников (правовые акты, ответы юристов на портале Правовед․RU) и актуальна на дату ․