Официальный интернет-портал архивной службы Вологодской области является ключевым цифровым ресурсом для доступа к документам, составляющим Архивный фонд области․ Он объединяет информационные ресурсы государственных и муниципальных архивов региона, предоставляя пользователям удаленный доступ к описям, электронным образам документов и справочной информации․ Актуальность портала на 09 марта 2026 года обусловлена развитием проекта «Цифровой архив» и переходом многих услуг в электронный формат․

Структура архивной сети региона

Архивная сфера Вологодской области управляется Комитетом по делам архивов Вологодской области (исполнительная власть)․ В подведомстве комитета находятся основные хранилища документов:

• Казенное архивное учреждение Вологодской области «Государственный архив Вологодской области» (ГАВО) — главное хранилище документов областного значения․
• МКУ «Муниципальный архив города Вологды» (МАГВ), хранит документы по истории города, органов местного самоуправления и городских предприятий․
• Сеть районных и городских архивов муниципальных районов и городских округов области․

Государственный архив Вологодской области (ГАВО): Контакты и реквизиты

Центральный узел портала — сайт ГАВО (arhiv-vologda․ru)․ Ниже приведены контактные данные главного архива региона (персональные данные и номера телефонов частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности):

Муниципальный архив города Вологды (МАГВ)

Отдельный важный ресурс представляет Муниципальный архив․ Его услуги интегрированы в портал муниципальных услуг города Вологды․

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Вологды» (МКУ МАГВ)․
• Электронные услуги: Подача запросов на архивные справки, выписки и копии документов через личный кабинет на портале госуслуг / портале администрации города․
• Информационная поддержка: Размещение виртуальных выставок, путеводителей по фондам и новостей архива на сайте администрации Вологды․

Основные функции и возможности портала

Портал архивной службы Вологодской области (доступный через сайт ГАВО и раздел «Портал Архивы России» для региона) решает следующие задачи:

1. Информационно-справочная система (ИС): База данных, содержащая описания дел (описания фондов) и электронные образы уникальных документов․ Это позволяет проводить предварительный научный поиск без визита в читальный зал․
2. Электронные обращения: Подача запросов на архивные справки (генеалогические, правовые, социально-правовые), заказ копий документов, оплата услуг онлайн․
3. Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к значимым датам (например, выставка к истории Станкостроительного завода — одного из старейших предприятий города, опубликованная 9 января 2023 г․)․
4. Раздел «Архив новостей»: Актуальная информация о работе читальных залов, изменении режима приема посетителей, новых поступлениях документов․
5. Доступная среда: Информация об условиях доступа для маломобильных групп граждан (пандусы, вызывной персонал, специализированное оборудование в читальных залах)․
6. Часто задаваемые вопросы (FAQ): Ответы на типовые вопросы: как найти предков, какие документы нужны для подтверждения стажа, режим работы, стоимость услуг․

Работа с genelogическими и социально-правовыми запросами

Наиболее востребованным направлением является выдача архивных справок․ Портал позволяет:

• Узнать состав фондов, хранящих метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные росписи, списки приходчан (для генеалогии)․
• Определить фонды предприятий, организаций, колхозов/совхозов для подтверждения трудового стажа (социально-правовые справки)․
• Заполнить электронную форму запроса, прикрепить сканы документов, подтверждающих родственные связи или личность заявителя․
• Отслеживать статус выполнения запроса в личном кабинете․

Режим работы читальных залов (общая информация)

Точное расписание на текущий момент (март 2026 г․) необходимо уточнять на сайте arhiv-vologda․ru в разделе «Для посетителей» или по телефону справки․

• Читальный зал ГАВО обычно работает в будние дни с перерывом на санитарный час/обед․
• Необходима предварительная запись на рабочее место (особенно для работы с микропленкой/цифровыми копиями)․
• Вход по паспорту гражданина РФ․

Технические аспекты и доступность

Сайт портала адаптирован в соответствии с требованиями ГОСТ Р 52872-2019» «Интернет-ресурсы․ Требования доступности для людей с инвалидностью по зрению» (раздел «Доступная среда»)․ Реализованы версии для слабовидящих, возможность изменения шрифта и контрастности․

Портал интегрирован с федеральным ресурсом «Архивы России» (archives․gov․ru / portal․archives․ru), что обеспечивает единую точку входа в архивные базы данных всей страны․ Вологодский региональный сегмент на федеральном портале содержит карту сайта, ссылки на старую версию портала и перечень органов управления архивным делом субъекта․

Использование материалов портала

Важно: При любом использовании информации, текстов, изображений документов с сайта портала (vologda-oblast․ru, arhiv-vologda․ru) обязательна активная гиперссылка на источник (с указание адреса сайта: vologda-oblast;ru или arhiv-vologda․ru)․ Это требование закреплено в условиях использования материалов официального сайта Вологодской области․

Перспективы развития (статус на 2026 год)

На текущий момент основные векторы развития портала:

• Массовое оцифрование фондов по программе «Цифровой архив» (приоритет, метрические книги, фонды реорганизованных предприятий)․
• Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (HTR) для полнотекстового поиска по образам дел․
• Расширение перечня услуг, предоставляемых в полностью электронном виде (без визита в архив)․
• Пополнение раздела «Виртуальные выставки» документами из фондов «Архив новейшей истории»․

---

Справка: Данная статья составлена на основе открытых данных с официальных сайтов vologda-oblast․ru, arhiv-vologda․ru, портала «Архивы России» (cultinfo․ru) и портала Администрации города Вологды․ Контактные данные приведены в замаскированном виде для защиты персональной информации сотрудников учреждений․

Дата актуализации информации: ․