Портал архивов Тульской области представляет собой единую информационную систему, обеспечивающую удаленный доступ к архивным фондам региона. Основной оператором портала выступает Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области» (ГУ ГАТО). Ресурс создан для удовлетворения информационных запросов граждан, организаций и научных работников, а также для интеграции с Порталом государственных услуг Тульской области и Единым порталом госуслуг (Госуслуги.ру).
Структура архивной сети региона
Архивная служба Тульской области имеет двухзвенную структуру:
- Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО) — главное хранилище документов регионального значения. Официальный сайт: https://tula-archive.ru.
- Муниципальные архивы — архивы городов и районов области. Важно: по информации на , муниципальные архивы Тульской области не имеют самостоятельных сайтов. Информация о их работе, режиме приема и фондах представлена исключительно на портале ГУ ГАТО или портале госуслуг.
Ключевые цифровые ресурсы
Единый электронный каталог архивов Тульской области
Это основной поисковый инструмент портала. Он обеспечивает:
- Расширенный поиск по фондам, описям, делам (по индексам, названиям, датам, шифрам).
- Доступ к оцифрованным копиям документов (при их наличии и отсутствии ограничений доступа).
- Формирование заказов на выдачу документов в читальне или получение архивных справок/выписок удаленно.
Портал государственных услуг Тульской области
Через данный портал (интегрированный с федеральным порталом Госуслуг) реализуются следующие услуги:
- Прием запросов на предоставление архивных документов (справок, выписок, копий).
- Отслеживание статуса готовности запроса.
- Получение готовых документов в электронном виде или по почте.
Примечание: В 2019 году Портал услуг ГУ ГАТО занял первое место на Всероссийском конкурсе информатизации ПРОФ-IT.
Архивохранилища и режим доступа (Контактная информация)
Физическое хранение документов осуществляется в специализированных архивохранилищах. Ниже приведены адреса и телефоны с частичным маскированием персональных данных и номеров в соответствии с политикой конфиденциальности.
Основные архивохранилища ГУ ГАТО:
| Наименование | Адрес (маскирован) | Телефон (маскирован) | Режим работы / Примечание |
|---|---|---|---|
| Архивохранилище №1 (Главное здание, читальный зал) | г. Тула, ул. Кауля, д. , корп. | (4872) -1— | Прием посетителей по предварительной записи. Наличие официального запроса обязательно для научных отделов. |
| Архивохранилище №2 | г. Тула, ул. *, д. | (4872) * ⎻ | Складское хранение, доступ к документам через заказ в читальном зале №1. |
Контакты управления и справочно-информационной службы:
- E-mail: m@tula.ru (администрация города/архива)
- Юридический адрес ГУ ГАТО: г. Тула, пр. Ленина, (маскировка номера дома)
- ИНН / КПП: 7107* / 7107
- Руководитель: Директор * . . (ФИО маскировано)
Порядок работы с документами
Для граждан (получение справок, выписок):
- Подача заявления через Портал госуслуг Тульской области (личный кабинет) или лично в читальном зале.
- Оплата госпошлины (если предусмотрена законодательством) — квитанция генерируется на портале.
- Срок исполнения: согласно законодательству об архивном деле (обычно до 30 дней).
Для научных работников и исследователей (работа в читальном зале):
- Необходимо наличие официального запроса от заинтересованного научного отдела, ВУЗа или уполномоченного органа.
- Оформление читательского билета при первом визите (паспорт, запрос, фото 3×4).
- Работа с оригиналами документов строго в читальном зале (ул. Кауля, д. ).
- Фотофиксация документов — по правилам архива (обычно без вспышки, на свой аппарат, за отдельную плату или бесплатно в зависимости от состояния документа).
Специализированные архивы и фонды на территории области
Помимо ГУ ГАТО, на территории Тульской области функционируют ведомственные архивы, информация о которых может быть полезна исследователям:
- Архив Министерства образования Тульской области: обеспечивает хранение и комплектование документов образовательных учреждений (метрические книги школ, личные дела учеников до 1917 г., зачетные книжки закрытых ВУЗов/техникумов). Работа по официальным запросам.
- Объединенный архив Московской железной дороги (г. Тула): документы по истории railways, кадровые дела железнодорожников. Адрес: рп. Ленинский, Улица Ленина, 12 (имеет * филиалов).
- Территориальный фонд геологической информации по ЦФО: геологоразведочная документация.
- Архив Тульского государственного университета: пр. Ленина, 92 (телефоны приемной комиссии: (4872) -32-, 8-800-*—).
Проекты и волонтерские инициативы
Активно развивается направление краудсорсинга (волонтерского описания фондов).
- Проект «Набранные волонтерами фонды ГАТО-Тула»: волонтеры участвуют в расшифровке метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей.
- Результаты работы волонтеров интегрируются в Единый электронный каталог, что значительно ускоряет поиск по именам (факторный поиск).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Есть ли у муниципальных архивов свои сайты?
- Нет. На 2026 год у муниципальных архивов Тульской области самостоятельных веб-сайтов нет; Вся информация концентрируется на tula-archive.ru и портале госуслуг.
- Как заказать справку из ЗАГС-архива (метрическая книга)?
- Метрические книги старше 100 лет хранятся в ГУ ГАТО. Заказ справки оформляется через Портал госуслуг (раздел «Архивные справки») или лично в читальном зале по адресу: ул. Кауля, д. . Книги младше 100 лет — в ЗАГС Тульской области.
- Можно ли получить копию документа на почту/email?
- Да, при подаче заявления на портале госуслуг можно выбрать способ получения: «Электронный документ» (подсигненный ЭЦП архива) или «Почтовое отправление» (на бумажном носителе).
- Каковы сроки хранения документов в Архиве Минобрнауки?
- Личные дела учащихся — 75 лет, зачетные книжки — 50 лет, указы о присвоении квалификаций — постоянно. Точные сроки уточняйте по телефону архива Министерства образования.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ГУ ГАТО (tula-archive.ru) — каталог, новости, нормативная база, контакты.
- Портал госуслуг Тульской области — подача заявлений на архивные справки.
- Единый электронный каталог (раздел на сайте ГУ ГАТО) — прямой поиск по описям.
- Версия для слабовидящих — доступна на основном сайте архива (кнопка в шапке).
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Адреса, телефоны, фамилии должностных лиц и реквизиты организаций частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный режим работы по указанным контактам.