Сдача крови — это почетная миссия, которую государство поощряет дополнительными гарантиями. Для сотрудников Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН России) процедура оформления донорских выходных и дополнительного отпуска имеет свою специфику, регламентированную как федеральным законодательством, так и ведомственными нормативными актами. В данной статье мы подробно разберем алгоритм действий, требования к составлению рапорта и нюансы, о которых часто забывают.
Нормативная правовая база
Перед написанием рапорта необходимо опираться на иерархию нормативных актов:
- ТК РФ (ст. 186): гарантирует сохранение среднего заработка за день сдачи крови (или компонентов) и следующий за ним день (если он пришелся на рабочее время), а также право на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск (календарных дней) за безвозмездную сдачу крови.
- ФЗ от № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» (ст. 15, 16): закрепляет права доноров на социальные гарантии.
- Приказ Директора ФСИН России от № 325 (ред. от 2023-2024 гг.) «Об утверждении Инструкции о порядке прохождения военной службы сотрудниками органов ФСИН России» и локальные акты: регламентируют внутренний порядок оформления отгулов, рапортов и учетом рабочего времени.
- Приказ Минтруда России от № 514н: утвердил форму справки о сдаче крови (форма 086/у), которую выдает transfusion станция.
Виды гарантий для доноров-сотрудников ФСИН
Важно различать два типа поощрений, так как порядок их оформления отличается:
А. Донорские выходные (отгулы) — ст. 186 ТК РФ
- День сдачи: освобождается от работы с сохранением среднего заработка.
- Следующий день: предоставляется отгул (дополнительный день отдыха) с сохранением среднего заработка, если день сдачи пришелся на рабочий день.
- Примечание: Если сдача была в выходной/праздничный день — второй отгул не предоставляется (по разъяснениям Роструда), но выплачивается удвоенная оплата за работу в этот день (если сотрудник был на дежурстве).
Б. Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск
- Предоставляеться за безвозмездную сдачу крови (компонентов) в течение года.
- Продолжительность: определяется ведомственными актами, как правило, 14 календарных дней (для отдельных категорий — до 21 дня).
- Может присоединяться к основному отпуску или использоваться отдельно (в любое время рабочего года).
Пошаговый алгоритм оформления
- Подготовка документов в станции переливания крови (СПК).
- Заявите о статусе сотрудника ФСИН (военнослужащего/сотрудника спец. званий).
- Получите Справку в форме 086/у (утв. Приказом Минздрава/Минтруда) с указанием даты, объема и факта безвозмездности сдачи. Печать и подпись врача обязательны.
- Написание рапорта (см. раздел 4).
- Подача через служебную иерархию. Рапорт с приложенной справкой передается непосредственному начальнику (начальнику ОИ/ИИ/отдела/колонии).
- Рассмотрение и визирование. Начальник ставит резолюцию (например: «Одобрить. Начальник ОИ *»).
- Передача в кадровую часть (Управление кадров / Отдел учета личного состава). Для издания приказа (распоряжения) и начисления выплат.
- Издание приказа (распоряжения). Основанием для начисления среднего заработка за дни отгула и предоставления доп. отпуска является приказ начальника органа/учреждения.
Структура и образец рапорта
Рапорт пишется от имени сотрудника на имя начальника органа/учреждения ФСИН. Форма свободная, но требования к реквизитам строгие (ГОСТ Р 7.0.97-2016, Инструкция по делопроизводству в ФСИН).
Обязательные реквизиты:
- Кому (должность, звание, ФИО начальника — частично маскируем: ).
- От кого (ваша должность, звание, ФИО, личный номер — частично маскируем: ).
- Заголовок: РАПОРТ (по центру).
- Текст просьбы с указанием основания (дата сдачи, номер справки).
- Дата составления и личная подпись с расшифровкой.
Образец рапорта на донорские выходные (отгулы):
по * области (республике/краю)
полковнику юстиции *
от старшего инспектора ОИ ИИ № *
младшего лейтенанта юстиции
Иванова Ивана Ивановича
(личный номер *)
Р А П О Р Т
Прошу предоставить мне донорские выходные дни в соответствии со ст. 186 ТК РФ и ст. 15 ФЗ № 125-ФЗ в связи с безвозмездной сдачей крови (компонентов крови) ..2026 г. (справка в форме 086/у № от ..2026 г., выданная ГБУЗ «Станция переливания крови № *» г. *).
Прошу зачесть ..2026 г. (день сдачи) и ..2026 г. (следующий за днем сдачи) как дни отгула с сохранением денежного содержания.
Приложение: Справка 086/у в копии ⸺ 1 л.
..2026 г. Подпись _____________ /Иванов И.И./
Образец рапорта на дополнительный ежегодный отпуск:
по * области
полковнику юстиции *
от инспектора ОПДН ОМВД России
района * г. *
лейтенанта полиции (юстиции)
Петрова Петра Петровича
(личный номер *)
Р А П О Р Т
Прошу предоставить мне дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней за безвозмездную сдачу крови (компонентов крови) в 2025-2026 гг. в соответствии со ст. 186 ТК РФ и ведомственными нормативными актами ФСИН России.
Даты сдачи крови, подтвержденные справками формы 086/у:
..2025 г. (справка № )
..2026 г. (справка № )
(Копии справок приложены).
Прошу предоставить отпуск с ..2026 г. по ..2026 г. включительно.
Приложение: Копии справок 086/у ⸺ 2 л.
..2026 г. Подпись _____________ /Петров П.П./
Важные нюансы и частые ошибки
Сроки подачи
Рапорт на донорские выходные (дни отгула) рекомендуется подать в течение 3-5 рабочих дней после сдачи крови. Для дополнительного отпуска — заранее (обычно за 2 недели до предполагаемого начала), чтобы успеть оформить приказ и график отпусков.
Справка 086/у — единственное основание
Никакие справки от врачей на бланках больниц, талоны или устные подтверждения не имеют силы. Только официальная форма 086/у с печатью СПК. Оригинал остается в личном деле/кадровой части, в рапорт прикладывается копия (подписанная сотрудником «С верным оригиналом»).
Сдача плазмы/тромбоцитов vs Цельная кровь
Право на отгул (день сдачи + следующий день) распространяется на любые виды безвозмездной донорства (цельная кровь, плазма, тромбоциты, эритроциты). Однако для накопления дней к дополнительному ежегодному отпуску в некоторых ведомственных актах ФСИН могут учитываться только определенные виды/объемы донорства (например, 2 сдачи плазмы = 1 сдаче целой крови). Уточните это в Управлении кадров вашего органа.
День сдачи — дежурный день
Если вы сдавали кровь в день дежурства (по графику):
- День дежурства считается отработанным.
- Вам положен отгул за день сдачи (перенос дежурства на другой день или зачет как отгул) + следующий день отгула.
- В рапорте обязательно укажите: «В день сдачи крови ..2026 г. состоялся на дежурстве по графику № *. Прошу зачесть дежурство как отработанное, а предоставить отгулы…»
Денежное содержание за дни отгула
Выплачивается среднее денежное содержание (оклад + надбавки за звание, классность, выслугу лет, секретность и т.д.), рассчитываемое за 12 месяцев предшествующих периоду отгула (по правилам ПП РФ № 922). Надбавка за интенсивность труда (если есть) — в среднее не включается.
Электронный документооборот (ЭДО/АИС «Кадры»)
В 2026 году большинство органов ФСИН перешли на безбумажное оформление. Процедура в АИС «Кадры ФСИН» (или региональной системе):
- В модуле «Рапорты/Заявления» создается новый документ: вид, «Рапорт на предоставление отгула/отпуска».
- Заполняются поля: основание (выбор из справочника: «Сдача крови»), даты, номер справки.
- Скан-копия справки 086/у прикрепляется как файл (PDF/JPG).
- Документ подписывается ЭЦП (электронной подписью) сотрудника и отправляется на согласование начальнику.
- После визирования начальник кадровой части формирует проект приказа.
Важно: Даже при ЭДО бумажный оригинал справки 086/у часто требуют предоставить в кадровую часть для сверки и сшивки в личное дело. Уточните требования вашего УК/ОК.
Контрольные вопросы перед отправкой рапорта (чек-лист)
- [ ] Указан правильный адресат (начальник органа/учреждения, а не просто «Начальник ОИ»)?
- [ ] Верно указаны ваши реквизиты (звание, должность, личный номер)?
- [ ] В тексте есть ссылка на ст. 186 ТК РФ и ст. 15 ФЗ № 125-ФЗ?
- [ ] Указана точная дата сдачи крови?
- [ ] Указан номер и дата справки 086/у?
- [ ] Приложена копия справки (сверенная с оригиналом)?
- [ ] Просьба сформулирована конкретно: «Прошу предоставить отгул…» или «Прошу предоставить доп. отпуск с… по…»?
- [ ] Стоит личная подпись с расшифровкой и дата?
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Можно ли сдать кровь в день отгула за предыдущую сдачу?
Технически — да, но следующий отгул за вторую сдачу будет предоставлен уже в следующий рабочий день после второй сдачи. «Двойной» отгул за один день не положен.
Что если справку 086/у потеряли или в СПК ошиблись в дате?
В СПК можно получить дубликат справки (на бланке строгой отчетности с отметкой «Дубликат»). Если ошибка в дате, требуйте исправления в СПК с новой печатью и подписью. Рапорт с неверной справкой не примут.
Полагается ли доп. отпуск за сдачу крови, сделанную до поступления в ФСИН?
Нет. Право на дополнительный отпуск в ФСИН возникает за сдачу крови, совершенную во время прохождения службы в данном ведомстве (согласно ведомственным разъяснениям). Сдача в гражданской жизни или в другом силовом ведомстве (МВД, МЧС) к стажу донорства в ФСИН, как правило, не прибавляется, если нет преемственности по специальному соглашению.
Может ли начальник отказать в предоставлении отгула?
Нет. Предоставление дня сдачи и следующего дня отгула — это обязательная гарантия ст. 186 ТК РФ. Отказ незаконен и оспаривается в прокуратуре или суде. Отказ в доп. ежегодном отпуске возможен только при отсутствии справок или если сдача была возмездной.
Оформление рапорта на донорские гарантии в ФСИН — процедура стандартная, но требующая внимательности к реквизитам и срокам. Ключевой документ — справка формы 086/у. Грамотно написанный рапорт, поданный вовремя, гарантирует своевременное начисление среднего денежного содержания за дни отгула и беспрепятственное получение заслуженного дополнительного отпуска. Следите за изменениями в ведомственных приказах ФСИН (раздел «Кадровое обеспечение»), так как детали учета донорских дней могут уточняться ежегодно.
Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных вопросов обращайтесь в кадровую часть (Управление кадров / Отдел учета личного состава) вашего органа/учреждения ФСИН России. Актуальность нормативной базы проверена на .