Работающим в сети «Магнит» сотрудникам предоставляется право на ежегодный основной отпуск, а также на отпуск за свой счёт․ Чтобы оформить отпуск без проблем, необходимо правильно подготовить и подать заявление․ Ниже – подробный план действий, полезные контакты и ответы на часто задаваемые вопросы․

Подготовка к заявлению

• Уточните график отпусков в вашем подразделении; В разных регионах и магазинах могут быть свои ограничения (пиковые периоды, закрытие магазина и т․п․)․
• Определите желаемые даты․ По закону отпуск должен быть согласован минимум за 14 календарных дней, а в случае отпуска за счёт – за 30 дней․
• Соберите необходимые документы․
  • Трудовой договор․
  • Табель учёта рабочего времени (для расчёта остатка отпускных дней)․
  • Справка о наличии отпускных дней (можно запросить в HR‑отделе)․

Как оформить заявление

1. Выберите форму заявления․ В «Магните» используется стандартный шаблон Заявление_отпуск․docx, который находится в корпоративном портале «Мой Магнит» в разделе Документы → Отпускные заявки․
2. Заполните шаблон․ Обязательно укажите:
   • ФИО полностью (например, Иванов Иван Иванович)․
   • Табельный номер (№ 123456)․
   • Подразделение и должность․
   • Точные даты начала и окончания отпуска (например, с по )․
   • Тип отпуска: основной или за счёт собственного бюджета․
   • Контактный телефон для экстренной связи․
3. Подпишите заявление․ Электронная подпись допустима, если ваш отдел использует систему ЭДО «Магнит»․ В противном случае распечатайте документ и подпишите от руки․
4. Прикрепите необходимые справки․ Если берёте отпуск за счёт, приложите справку о наличии достаточного количества отпускных дней․

Куда отправлять заявление

В зависимости от формата работы (офис, магазин, склад) заявление подаётся в один из следующих каналов:

• Электронно через корпоративный портал:
  • Раздел «Отпускные заявки» → «Создать новую заявку» → загрузить заполненный документ․
  • После отправки система автоматически направит заявку вашему непосредственному руководителю и в HR‑отдел․
• По электронной почте: отправьте письмо на адрес hr*@magnit․ru с темой Заявление на отпуск – ФИО – № табеля․ В письме укажите кратко желаемые даты и прикрепите документ․
• Лично в отдел кадров: если вы работаете в магазине, сдайте заявление в офис HR, расположенный по адресу:
  
  г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7, офис HR (2‑й этаж, кабинет 215) (часть номера дома скрыта: ул․ Тверская, д․ *)․

Сроки рассмотрения и подтверждение

• Для основного отпуска – решение принимается в течение 5 рабочих дней после получения заявления․
• Для отпуска за счёт собственного бюджета – срок рассмотрения может быть до 10 рабочих дней․
• После одобрения вы получите электронное подтверждение (PDF‑файл) на ваш корпоративный e‑mail․

Что делать после получения одобрения

1. Сохраните подтверждение в личном кабинете «Мой Магнит»․
2. Уведомьте коллег и заменяющего вас сотрудника о предстоящем отпуске․
3. Если планируете выезд за границу, проверьте наличие необходимых виз и страховок․
4. За день до начала отпуска сдайте все текущие задачи и подготовьте отчёт о выполненной работе․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли взять отпуск в праздничные дни?

Да, но такие дни учитываются в общем количестве отпускных дней․ Если вы хотите «съесть» праздник, уточните это у руководителя․

Вопрос: Как узнать остаток отпускных дней?

Остаток можно посмотреть в личном кабинете «Мой Магнит» в разделе «Отпускные балансы», либо запросить у HR по телефону +7 (495) *‑‑․

Вопрос: Что делать, если заявка отклонена?

В случае отказа вы получите причину отказа․ При необходимости можно обсудить альтернативные даты с руководителем и подать заявку повторно․

Полезные контакты

• HR‑центр «Магнит» (Москва): телефон +7 (495) ‑‑, e‑mail hr@magnit․ru
• Горячая линия для вопросов по отпуску: +7 (800) *‑‑ (круглосуточно)
• Сайт корпоративного портала: my․magnit․ru

Помните, что правильное оформление заявления экономит ваше время и избавляет от лишних вопросов․ Следуйте данной инструкции, и ваш отпуск пройдет без проблем!