Упразднение (расформирование) воинской части – процесс, который затрагивает не только личный состав, но и огромный массив документальной информации. Где находятся личные дела военнослужащих, служебные акты, материальные ценности и символика части после её закрытия? В этой статье мы подробно разберём правовую основу, порядок передачи дел, конечные пункты хранения и способы получения нужных документов.
Правовая база, регулирующая передачу архивных дел
Основные нормативные акты, определяющие порядок архивного дела в Вооружённых Силах РФ:
- Приказ Министра обороны РФ от № 200 (с редакцией от ) – «Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооружённых Силах Российской Федерации». В нём фиксируются сроки хранения, классификация документов и порядок их передачи в архивы.
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от ) – общие принципы формирования, учёта и охраны архивных фондов.
- Приказ Минобороны РФ от № 345 «Об организации работы с историческими документами в Вооружённых Силах». Регламентирует хранение реликвий (знамен, наградных лент) и их передачу в специализированные архивы.
Эти документы образуют «архивный конвейер», который гарантирует, что ни один документ не исчезнет без следа.
Этапы передачи архивных дел после закрытия части
Процесс делится на несколько последовательных этапов:
- Этап 1. Подготовка к закрытию – в течение 3‑6 месяцев перед официальным упразднением в части формируется пакет закрытия, включающий инвентаризацию всех дел и материальных ценностей.
- Этап 2. Перевод дел в военкомат – согласно Приказу № 200, личные дела военнослужащих (служебные, медицинские, кадровые) передаются в территориальный военкомат по месту приписки. Военкомат, в свою очередь, формирует электронный реестр и отправляет оригиналы в архив.
- Этап 3. Перевод в региональный (областной) архив – после 3 лет хранения в военкомате (срок, установленный для документов, сроком более 10 лет) дела передаются в областной государственный архив. Пример: Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) получает документы, относящиеся к стратегическим подразделениям, а региональные архивы – к местным частям.
- Этап 4. Перевод в центральный архив – документы, имеющие историческую ценность (например, боевые журналы, приказы о формировании части, материалы о награждениях) могут быть перенаправлены в Центральный архив Министерства обороны РФ (г. Москва, ул; Тверская, д; ).
- Этап 5. Хранение реликвий – знамя, наградные ленты, памятные таблички переводятся в архивный музейный фонд (например, в Военно-исторический музей-архив в Гатчине, Красноармейский пр., д. ).
Куда конкретно попадают разные типы документов
| Тип документа | Срок хранения в части | Куда передаётся дальше |
|---|---|---|
| Личное дело военнослужащего (служебные, медицинские, кадровые) | 3 года (по Приказу № 200) | Территориальный военкомат → региональный архив |
| Боевые журналы, приказы о формировании части, отчёты о боевых действиях | Бессрочно (историческая ценность) | Центральный архив МО РФ (ЦАМО) |
| Финансово‑хозяйственная документация (бюджет, закупки) | 10 лет | Региональный архив (по номенклатуре) |
| Материальная ценность (знамя, награды, памятные пластины) | Не подлежит «хранению», а передаётся в музейный фонд | Военно‑исторический музей‑архив |
Что происходит с материальными ценностями части
Помимо бумаг, у каждой части есть набор реликвий, которые считаются частью исторической памяти:
- Знамя части – передаётся в архивный музейный фонд и хранится в закрытом шкафу с контролируемым климатом.
- Наградные ленты, медали – помещаются в специальные витрины музея, где их могут увидеть посетители.
- Памятные таблички и пластины – часто переустанавливаются в новых подразделениях, если они продолжают традицию прежней части.
Все перемещения фиксируются в журнале передачи реликвий, который подписывается ответственными лицами из части, военкомата и архива.
Как запросить документы из архивов после закрытия части
Если вам необходимо получить копию личного дела, боевого журнала или любого другого документа, следуйте алгоритму:
- Определите место хранения. Для большинства личных дел это региональный государственный архив по месту приписки предка. Для стратегических материалов – Центральный архив МО РФ.
- Подготовьте запрос. В запросе укажите:
- ФИО заявителя (или предка) – * *
- Дата рождения, воинская часть (номер, название)
- Перечень интересующих документов (например, «личное дело, лист 1‑3»)
- Контактные данные (телефон: +7 ( ) ‑‑*, e‑mail)
- Отправьте запрос в архив. На официальных сайтах архивов есть форма «Заявление о предоставлении архивных документов». При личном обращении – в отдел «Документация и справочная служба».
- Оплатите услуги. За копирование и пересылку обычно взимается плата (от 150 ₽ за лист А4 до 500 ₽ за микрофильм).
- Получите ответ. Архив в течение 30 дней (по закону) обязан дать ответ: либо предоставить копию, либо отказать с указанием причин.
Важно: если документ относится к категории «секретный» или «особо секретный», доступ к нему может быть ограничен.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Куда делаются документы, если часть закрывается в мирное время?
Процедура идентична: сначала в военкомат, затем в региональный архив. Исключение – документы, относящиеся к боевым действиям, сразу направляются в ЦАМО.
Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?
Да. Многие региональные архивы (например, Областной архив Челябинской области) оцифровали часть фондов и разместили их в Электронном читальном зале. Доступ осуществляется по ссылке после регистрации.
Сколько времени хранится личное дело после увольнения?
По нормативу – 10 лет в региональном архиве, после чего документ может быть передан в центральный архив или уничтожен, если срок хранения истёк и документ не имеет исторической ценности.
Кому принадлежит право собственности на реликвию части?
Реликвия переходит в собственность государства и хранится в архивных или музейных фондах, под управлением Министерства обороны.
Полезные ссылки и контакты
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – г. Москва, ул. Тверская, д. **. Тел.: +7 (495) ‑‑. Сайт: camo.mil.ru
- Региональный архив Челябинской области – г. Челябинск, ул. Ленина, д; . Тел.: +7 (351) ‑‑. Сайт: archives-chel.ru
- Военно‑исторический музей‑архив г. Гатчины – Красноармейский пр., д. . Тел.: +7 (812) ‑‑*. Сайт: gatchina-museum.ru
- Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – archives.gov.ru
Упразднение воинской части – это не просто закрытие здания, а сложный процесс, в ходе которого огромный массив документов и ценностей переходит в систему государственных архивов. Правовые нормы, строгие сроки хранения и чётко регламентированные маршруты передачи гарантируют, что историческая память и права граждан сохраняются. Если вам нужен доступ к архивным материалам, следуйте описанному выше алгоритму – и вы сможете получить нужные сведения без лишних трудностей.
Помните: любой запрос в архив – это ваш законный способ узнать о судьбе предков, их службе и вкладе в историю страны.