Наградные листы – это официальные документы, фиксирующие представление к награждению военнослужащих, сотрудников органов государственной власти, а также граждан, получающих ведомственные награды ГУК (Главное управление командования) Министерства обороны РФ. Данные правила регламентируют порядок их оформления, подачи, согласования и хранения.
Правовая основа
- Указ Президента РФ от 25 ноября 1994 г. № 1275 «О государственных наградах Российской Федерации».
- Положение о государственных наградах РФ (утверждённое постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2000 г. № 300).
- Положение о порядке оформления и приёма наградных листов ГУК МО РФ (внутренний нормативный документ, утверждённый приказом Министра обороны РФ от 12 июня 2022 г. № 123/2022).
Классификация наградных листов
- Лист № 1 (форма 1) – представление к государственным наградам (орден, медаль, почётная грамота) для военнослужащих и сотрудников.
- Лист № 2 (форма 2) – представление к ведомственным наградам Росгвардии (постановление о награде, благодарность).
- Лист № 3 (форма 3) – список граждан, представляемых к награде (приложение N 2 к Положению).
Технические требования к документу - Формат листа – A3 (297 × 420 мм), печать на бумаге плотностью 80 г/м².
- Заполнение производится в электронном виде (MS Word/Excel) с последующей печатью.
- Все поля заполняются разборчиво, без исправлений ручкой.
- Документ подписывается в электронном виде (ЭЦП) и печатается для подписи руководителями.
Содержание наградного листа (форма 1)
| № п/п | Наименование графы | Содержание |
|---|---|---|
| 1 | ФИО награждаемого | Иванов * А. В; |
| 2 | Воинское звание / должность | прапорщик |
| 3 | Воинская часть / подразделение | в/ч 12345 |
| 4 | Награда (наименование, разряд) | Орден «За отвагу», 1‑й разряд |
| 5 | Основание для награждения | Участие в боевых действиях в зоне А |
| 6 | Дата представления | |
| 7 | Подписи согласующих лиц | Начальник отдела наград – Петров * И. С.; Командир части – Сидоров * П. Н. |
Порядок подачи наградных листов
Подготовительный этап
- Сбор исходных данных (служебные характеристики, сведения о заслугах).
- Заполнение формы в электронном виде.
- Проверка заполнения на соответствие методическим рекомендациям (см. Методические рекомендации).
- Электронная подпись (ЭЦП) ответственного за подготовку.
Согласование
- Первичное согласование – начальник отдела наград (в течение 3 рабочих дней).
- Вторичное согласование – командир части/подразделения (в течение 5 рабочих дней).
- Третичное согласование – заместитель министра обороны (в течение 7 рабочих дней).
- Все подписи фиксируются в графе «Подписи согласующих лиц».
Подача в ГУК МО РФ
После полного согласования лист печатается, скрепляется печатью отдела наград и направляется в ГУК МО РФ по одному из способов:
- Лично в Отдел наград ГУК МО РФ, ул. Суворовский пр., 12, офис 305, телефон +7 (495) *‑‑.
- Электронно через портал Госуслуги – Награды (загрузка скан-копии).
- Почтовой отправкой (заказным письмом с уведомлением).
Сроки рассмотрения
Согласно Положению, срок рассмотрения наградных листов не может превышать 30 дней со дня их поступления в ГУК МО РФ. В случае необходимости продления срока (например, отсутствие подтверждающих документов) руководитель отдела наград обязан уведомить представителя в письменной форме.
Хранение и архивирование
- Оригиналы наградных листов хранятся в 8‑м архивохранилище 2‑го отдела в фонде № 33 «Наградные документы ГУК». Доступ к архиву ограничен уровнем допуска «секретно».
- Электронные копии размещаются в базе данных «Награды МО РФ» с резервным копированием на сервере ФСБ.
- Срок хранения – 10 лет после награждения, после чего документы могут быть переданы в Государственный архив РФ.
Типичные ошибки при оформлении
- Отсутствие подписи одного из согласующих лиц – документ возвращается на доработку.
- Неправильный формат даты (используется «MM/DD/YYYY» вместо «DD.MM.YYYY»).
- Заполнение полей сокращениями, не предусмотренными нормативами (например, «в/ч» вместо полного названия части).
- Отсутствие печати отдела наград.
- Подача листа в электронном виде без прикрепления скан-копии подписи.
Контактные данные (маскировка)
Для уточнения вопросов, связанных с подготовкой и подачей наградных листов, можно обратиться в отдел наград ГУК МО РФ:
- Адрес: г. Москва, ул. Суворовский пр., д. 12, офис 305
- Телефон: +7 (495) ‑‑
- Электронная почта: awards@mil.ru
- Ответственный сотрудник: старший специалист отдела наград Петров * И. С.
Приложения
- Форма наградного листа № 1 (PDF)
- Форма наградного листа № 2 (PDF)
- Форма списка граждан (PDF)
- Методические рекомендации по заполнению наградных листов (PDF)
Данные правила действуют с г. и могут быть изменены приказом Минобороны РФ. Рекомендуется регулярно проверять актуальность нормативных актов на официальном сайте Министерства обороны РФ.