ШДК (штабной дневник командира, также встречается расшифровка «штабной дневник контроля») — это служебный документ, который ведётся в подразделениях воинской части для систематизации информации о личном составе, состоянии дисциплины, морально-психологического климата и выполнения поставленных задач. Ведение такого дневника предусмотрено, в частности, Приказом Министра обороны РФ от 28 февраля 2005 г. № 79.
Назначение документа
ШДК выполняет несколько важных функций:
- фиксация сведений о личном составе подразделения;
- контроль за военнослужащими, требующими повышенного внимания;
- планирование воспитательной и психолого-педагогической работы;
- обеспечение преемственности при смене командиров;
- предоставление информации вышестоящему командованию при проверках.
Обязательные разделы ШДК
Согласно установленным требованиям, дневник должен содержать следующие разделы:
- Социально-психологический паспорт подразделения — обобщённая характеристика коллектива, уровня сплочённости, морально-психологического состояния.
- Дни рождения личного состава роты, календарь для индивидуальной работы и поздравлений.
- Качественная характеристика подразделения — сведения об укомплектованности, уровне подготовки, дисциплинированности.
- Список военнослужащих с низким уровнем нравственно-психологической устойчивости (НПУ), требующих повышенного психолого-педагогического контроля.
- План индивидуальной работы с военнослужащими, результаты бесед и принятые меры.
Общие правила ведения
Оформление
- Записи вносятся аккуратно, разборчивым почерком, без сокращений, не предусмотренных уставами.
- Исправления выполняются по правилам делопроизводства: неверная запись зачёркивается одной чертой, рядом вносится правильная, с подписью ответственного лица.
- Страницы дневника нумеруются, документ прошнуровывается и заверяется печатью воинской части.
- Отдельные сведения (например, о семейном положении, адресах) могут вноситься простым карандашом, так как подлежат периодическому обновлению.
Конфиденциальность
ШДК содержит персональные данные военнослужащих, поэтому:
- давать справки по служебным документам и сообщать содержащиеся в них сведения лицам, не имеющим отношения к этим документам, разрешается только с разрешения командира (начальника) воинской части или начальника штаба;
- дневник хранится в месте, исключающем доступ посторонних лиц;
- при убытии командира документ передаётся по акту приёма-передачи дел.
Пример маскировки персональных данных
При использовании выписок из ШДК в открытых материалах персональные данные подлежат частичному сокрытию:
- Фамилия: Иван* А.С.;
- Воинский билет: серия АБ № 1256;
- Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв. ;
- Телефон: +7 (9) -*-12.
Связь с другими служебными документами
Ведение ШДК тесно связано с общей системой служебной документации воинской части:
- Приказания командира — форма доведения задач до подчинённых по частным вопросам; отдаются устно или в письменном виде и являются распорядительными служебными документами;
- Рабочая карта командира — полнота нанесения обстановки определяется объёмом сведений, необходимых для обоснованного принятия решения;
- Журналы воинского учёта, ведутся по установленным формам с соблюдением требований действующих приказов и наставлений.
Ответственность и контроль
Ответственность за своевременное и правильное ведение ШДК несёт командир подразделения (роты, батареи). Проверка состояния дневника входит в плановые проверки штаба воинской части и вышестоящих инстанций. Типичные нарушения:
- несвоевременное внесение записей;
- отсутствие обязательных разделов;
- неаккуратное оформление, незаверенные исправления;
- разглашение персональных данных.
Грамотное ведение ШДК — важный элемент повседневной деятельности командира. Документ позволяет систематизировать работу с личным составом, своевременно выявлять проблемы в подразделении и обеспечивать выполнение требований уставов и приказов Министерства обороны. Соблюдение правил оформления и конфиденциальности защищает как военнослужащих, так и самого командира при любых проверках.