Журнал учёта работы рециркуляторов (ультрафиолетовых бактерицидных установок) — обязательный учётный документ в медицинских организациях, школах, детских садах и на предприятиях, где применяется обеззараживание воздуха. Его наличие и правильность ведения проверяют специалисты Роспотребнадзора.

Нормативная база

С 1 сентября 2024 года действует Руководство Р 3.-24 «Использование ультрафиолетового бактерицидного излучения для обеззараживания воздуха в помещениях», введённое взамен Р -04. В каждом из документов приведена рекомендованная форма журнала, и они отличаются друг от друга. На практике допускается использовать ту форму, которая удобна организации, если она содержит все необходимые сведения. Если в действующем приказе форма журнала не приведена, разработка учётного документа возлагается на руководителя предприятия.

Общие требования к оформлению журнала

• Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и заверен подписью руководителя и печатью организации (при наличии).
• На ьном листе указывается наименование юридического лица, например: ООО «Медицинский центр ».
• Указывается ФИО лица, ответственного за соблюдение санитарных правил, например: Иван А.П.
• Проставляются даты начала и окончания ведения журнала.
• Описывается помещение с указанием площади (квадратуры), категории помещения и серийного номера рециркулятора.
• Срок хранения заполненного журнала — не менее 1 года (в ряде случаев — до 5 лет по внутренним регламентам).

Структура табличной части

Типовой журнал содержит следующие графы:

1. № п/п, порядковый номер записи.
2. Дата — дата проведения обеззараживания.
3. Время включения рециркулятора.
4. Время выключения рециркулятора.
5. Общее время работы (наработка), суммарная продолжительность сеанса.
6. Наработка ламп, суммарное время работы бактерицидных ламп с момента их установки (важно для своевременной замены).
7. Примечание — отметки о санитарной обработке ламп, замене ламп, неисправностях.
8. Подпись ответственного лица.

Порядок заполнения

Шаг 1. Паспортная часть

Первая строка заполняется по назначению и техническому паспорту помещения: указываются наименование помещения (кабинет, палата, процедурная), его площадь в м², категория, модель и серийный номер рециркулятора (например, ОРУБ-КРОНТ «Дезар-», зав. № ).

Шаг 2. Ежедневные записи

Каждое включение и выключение прибора фиксируется отдельной строкой. Время работы облучателей регистрируется в журнале обязательно — это подтверждает выполнение норматива обеззараживания воздуха (эффективность не менее 99% для соответствующей категории помещений).

Шаг 3. Ежемесячные итоги

Что проверяет Роспотребнадзор

• Наличие акта ввода бактерицидной установки в эксплуатацию;
• Наличие журнала регистрации и контроля работы установки;
• Регулярность и достоверность записей (соответствие режиму работы, указанному в программе производственного контроля);
• Своевременную замену ламп по истечении срока их службы;
• Наличие отметок о протирке ламп и отражателей от пыли.

Типичные ошибки при ведении журнала

• Пропуски дат и «задним числом» заполненные строки;
• Отсутствие подписи ответственного лица;
• Несоответствие фактической наработки ламп их ресурсу (лампы не заменены вовремя);
• Отсутствие на ьном листе дат начала и окончания ведения журнала;
• Исправления, не заверенные подписью.

Рекомендации

Назначьте приказом ответственное лицо за ведение журнала в каждом помещении, где установлен рециркулятор. Храните журнал непосредственно возле прибора. Формат А4, 40 страниц — оптимальный вариант, его удобно заполнять. При отсутствии утверждённой формы разработайте собственную и закрепите её внутренним приказом руководителя.