Каждый год в России миллионы налогоплательщиков (физических и юридических лиц) обязаны сдавать налоговые декларации. Правильный порядок их приёма регулируется рядом нормативных актов ФНС России‚ а также внутренними инструкциями инспекций. В статье мы подробно разберём:

• Что такое налоговая декларация и какие виды существуют;
• Ключевые сроки сдачи в 2026 году;
• Этапы приёма деклараций в электронном и бумажном виде;
• Порядок действий инспекторов ФНС при приёме деклараций;
• Основания для отказа в приёме и порядок их устранения;
• Контактные данные региональных отделений ФНС (частично скрыты).

Что такое налоговая декларация?

Налоговая декларация – это оформленный документ‚ в котором налогоплательщик указывает сведения о доходах‚ расходах‚ налоговых вычетах и расчёт налога‚ подлежащего уплате. Декларацию подают в случае‚ когда налог не удерживается у источника или когда требуется уточнение расчёта.

Виды деклараций‚ актуальные в 2026 году

1. 3‑НДФЛ – декларация о доходах физических лиц.
2. Налоговая декларация по УСН (упрощённая система налогообложения) – форма ЕД‑7‑3/813 (введена приказом от ).
3. Декларация по НДС (форма 11001).
4. Декларация по налогу на прибыль организаций (форма 11001).
5. Таможенные декларации (для импорта‑экспорта).
6. Декларации по имущественному налогу (для физических лиц).

Сроки сдачи деклараций в 2026 году

Порядок приёма деклараций

Электронный приём (через личный кабинет налогоплательщика)

С 2022 года ФНС активно использует ТКС‑154 (Транспортный контейнер с зашифрованными данными). Процедура выглядит так:

1. Подготовка декларации в специализированном программном обеспечении (например‚ «Налогоплательщик ЮЛ»).
2. Шифрование файла открытым ключом получателя – МИ ФНС России по ЦОД.
3. Подписание декларации электронной подписью (ЭП) налогоплательщика.
4. Загрузка ТКС‑154 в Личный кабинет ФНС и отправка;
5. Получение автоматической отметки о приёме с датой и временем (в ЛК отображается статус «Принято»).

Подача в бумажном виде

Бумажные декларации могут быть представлены:

• по почте (с заказным письмом с уведомлением о вручении);
• через Многофункциональный центр (МФЦ);
• лично в отделение ИФНС по месту регистрации.

После получения бумажного документа инспектор обязан:

1. Зарегистрировать декларацию в информационном ресурсе инспекции (ввод реквизитов в ЕИС).
2. Проставить отметку о приёме (подпись‚ дата‚ номер входящего).
3. Выдать налогоплательщику копию с отметкой (по запросу).

Порядок действий инспектора (приём в электронном виде)

Согласно приказу ФНС от 11 марта 2022 г. N ЕД‑7‑10/201‚ инспектор обязан выполнить следующие шаги:

1. Проверка целостности ТКС‑154 – проверка цифровой подписи и открытого ключа.
2. Ввод данных о декларации в Единый портал государственных услуг (если декларация подана через портал).
3. Проставление отметки о приёме в системе ТКС‑154 (автоматическое подтверждение).
4. При необходимости – запрос уточняющих документов у налогоплательщика (через личный кабинет или телефон).

Основания для отказа в приёме декларации

Отказ может быть вынесен‚ если декларация не соответствует требованиям п. 142 Административного регламента (приказ ФНС от  № ММВ‑7‑19/343). Основные причины:

• Отсутствие подписи (ЭП) или её недействительность;
• Неправильный формат файла (не ТКС‑154‚ неверный размер);
• Отсутствие обязательных реквизитов (ИНН‚ КПП‚ дата подачи);
• Наличие в декларации данных‚ запрещённых к передаче (например‚ персональные данные третьих лиц без согласия).
• Повторная подача уже принятой декларации без указания причины исправления.

В случае отказа налогоплательщик получает сообщение о причинах отказа и рекомендации по исправлению. После исправления декларацию можно подать повторно.

Как получить отметку о приёме

Отметка о приёме – официальное подтверждение того‚ что декларация поступила в ФНС. Способы получения:

1. Электронно – в личном кабинете в разделе «Мои декларации» появляется статус «Принято»‚ а также PDF‑копия отметки.
2. Бумажно – при личном визите в ИФНС инспектор ставит печать и подпись на оригинале декларации; копию можно запросить по телефону.

Полезные ссылки и образцы

• Образец формы 3‑НДФЛ – скачать PDF;
• Инструкция по заполнению УСН (форма ЕД‑7‑3/813) – скачать PDF.
• ТКС‑154 – техническая спецификация: перейти.

Контактные данные региональных отделений ФНС (частично скрыты)

Ниже указаны основные телефоны и адреса инспекций‚ где можно подать декларацию в бумажном виде или получить консультацию. Для защиты персональных данных часть информации замаскирована символами .

• Москва‚ ИФНС № 77
  Адрес: ул. 10‚ г. Москва‚ 115054
  Телефон: +7 (495) ‑‑
  E‑mail: info77@nalog.ru
• Санкт‑Петербург‚ ИФНС № 13
  Адрес: пр‑кт 45‚ г. Санкт‑Петербург‚ 190000
  Телефон: +7 (812) ‑‑
  E‑mail: info13@nalog.ru
• Новосибирск‚ ИФНС № 3
  Адрес: ул. 12‚ г. Новосибирск‚ 630099
  Телефон: +7 (383) ‑‑
  E‑mail: info3@nalog.ru
• Екатеринбург‚ ИФНС № 5
  Адрес: пр‑кт 8‚ г. Екатеринбург‚ 620014
  Телефон: +7 (343) ‑‑
  E‑mail: info5@nalog.ru
• Казань‚ ИФНС № 2
  Адрес: ул. 23‚ г. Казань‚ 420111
  Телефон: +7 (843) ‑‑*
  E‑mail: info2@nalog.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как проверить‚ что моя декларация принята?

Зайдите в Личный кабинет ФНС‚ откройте раздел «Мои декларации». Если статус «Принято»‚ система автоматически сформирует PDF‑отметку.

Можно ли подать декларацию в бумажном виде после того‚ как я уже отправил её электронно?

Да‚ но в таком случае необходимо указать в бумажной декларации номер входящего электронного сообщения (полученный в ЛК). Инспектор сверит данные и‚ при отсутствии конфликтов‚ примет бумажный документ.

Что делать‚ если я получил отказ в приёме?

Внимательно изучите сообщение об отказе‚ исправьте указанные ошибки (например‚ подпишите документ‚ замените файл ТКС‑154) и повторно отправьте декларацию в течение 10 рабочих дней.

Какие документы необходимо приложить к декларации по УСН?

Для УСН обязательны:

• Книга учёта доходов и расходов (если применимо);
• Копии договоров‚ подтверждающих доходы/расходы;
• Документы‚ подтверждающие налоговые вычеты (если есть).

Приём деклараций ФНС – процесс‚ который стал более автоматизированным благодаря электронным сервисам‚ однако традиционный бумажный способ всё ещё остаётся актуальным. Знание точных сроков‚ требований к формату и порядка действий как налогоплательщика‚ так и инспектора‚ помогает избежать отказов и ускорить процесс получения отметки о приёме.

Если у вас остались вопросы‚ обратитесь в ближайшее отделение ИФНС (контакты выше) или воспользуйтесь онлайн‑консультацией на официальном сайте ФНС.

Дата актуализации: 01 сентября 2026 г.