В 2026 году в нормативных актах Министерства обороны РФ (приказ Минобороны от № 700‚ приложение № 22) закреплено Приложение 1 – табличный документ‚ состоящий из 27 колонок. Этот документ используется в воинском учёте организаций для единого учёта личного состава‚ их статуса‚ квалификации и контактных данных.
Ниже представлено полное руководство по работе с Приложением 1: от правовой основы до типовых ошибок при заполнении.
Правовая основа и назначение
- Нормативный документ: Приказ Минобороны РФ от № 700‚ приложение № 22 (утверждающее форму № 10 и Приложение 1).
- Цель применения: Унификация сведений о военнообязанных‚ упрощение сверки данных с военными комиссариатами‚ обеспечение контроля за годностью к военной службе.
- Объекты учёта: Призывники (до 30 лет)‚ военнообязанные запаса‚ женщины‑военнослужащие‚ а также сотрудники‚ находящиеся на специальном учёте (например‚ в научных и медицинских учреждениях).
Общие требования к оформлению
- Бланк формата A4‚ двусторонний. На лицевой стороне размещаются колонки 1‑14‚ на обратной 15‑27.
- Все данные заполняются чёрной чернильной ручкой (при работе с бумажным вариантом) или в электронном виде в системе «Электронный воинский учёт» (ЭВУ).
- Запрещено использовать сокращения в полях «Фамилия‚ имя‚ отчество»‚ «Наименование организации»‚ «Адрес» – запись должна быть полной.
- Контактные данные (телефон‚ e‑mail) допускаються к изменению карандашом с последующей подписью ответственного.
- Каждая строка должна быть проверена подписью главного специалиста по воинскому учёту и отметкой «Сверено» в строках сверки.
Структура Приложения 1 (27 колонок)
| № колонки | Наименование поля | Краткое описание и правила заполнения |
|---|---|---|
| 1 | Фамилия‚ имя‚ отчество | Полностью‚ без сокращений‚ в именительном падеже. |
| 2 | Дата рождения | ДД ММММ ГГГГ (пример: 12 марта 1998). |
| 3 | Место рождения | Село/город‚ район‚ область/край‚ республика – как в паспорте. |
| 4 | Гражданство | Российская Федерация (или иной статус). |
| 5 | Образование | Уровень‚ специальность‚ название учебного заведения‚ год окончания. |
| 6 | Профессия (по диплому) | Указывается только профессиональная квалификация‚ без должностных наименований. |
| 7 | Воинская обязанность | Призывник‚ военнообязанный запаса I/II/III категории‚ специальный учёт. |
| 8 | Воинское звание | Если есть (например‚ «младший сержант»). |
| 9 | Категория годности (А‑Д) | Определяется военным комиссариатом. |
| 10 | Воинский билет / приписное | Серия‚ номер‚ дата выдачи‚ кем выдан. |
| 11 | Военный комиссариат | Полное наименование и адрес (пример: *‚ ул. Пушкина‚ д. 10). |
| 12 | Адрес регистрации | Полный адрес‚ индекс‚ дата регистрации. |
| 13 | Фактический адрес проживания | Если отличается от регистрации – указывается полностью. |
| 14 | Номера телефонов | Рабочий (с кодом города) и мобильный. Пример: +7 () ‑‑. |
| 15 | Электронная почта | Корпоративный e‑mail (пример: *@company.ru). |
| 16 | Семейное положение | Холост‚ женат‚ вдовец/вдова‚ разведен(а). |
| 17 | Состав семьи | ФИО‚ степень родства‚ дата рождения (для супруги/супруга и детей). |
| 18 | Воинская часть (при наличии) | Номер части‚ название‚ адрес. |
| 19 | Дата последней проверки | Дата‚ когда проводилась сверка с воинским учётом. |
| 20 | Ответственный за проверку | ФИО‚ должность‚ подпись. |
| 21 | Отметка о мобилизационной готовности | «Да/Нет»‚ дата последнего медицинского осмотра. |
| 22 | Особые отметки | Бронь‚ отложенный призыв‚ ограничения по здоровью и т.п. |
| 23 | Дата приема на работу | Дата‚ номер приказа о приёме. |
| 24 | Должность (по трудовому договору) | Точное наименование должности. |
| 25 | Дата увольнения (если применимо) | Дата‚ номер приказа об увольнении. |
| 26 | Примечания | Свободное поле для дополнительных сведений. |
| 27 | Подпись сотрудника и дата | Подтверждает достоверность предоставленных данных. |
Пошаговая инструкция заполнения
- Подготовка документов. Сначала соберите паспорт‚ военный билет‚ справку о семейном положении‚ диплом и трудовой договор.
- Заполнение личных данных (колонки 1‑4). Вводите ФИО‚ дату и место рождения‚ гражданство без сокращений.
- Образование и профессия (5‑6). Указывайте полную квалификацию‚ название учебного заведения‚ год выпуска.
- Воинский статус (7‑10). По справке из военного комиссариата впишите категорию запаса‚ звание‚ годность и реквизиты военного билета.
- Контактные данные (11‑15). Адреса и телефоны следует проверять дважды. Если адрес скрыт в публичных документах‚ замените часть улицы символами *.
- Семейное положение и состав семьи (16‑17). При наличии супруги/супруга и детей указывайте их ФИО‚ степень родства и годы рождения.
- Сверка и подписи (18‑20). После заполнения всех колонок проведите сверку с воинским комиссариатом‚ подпишите строку «Ответственный за проверку».
- Финальная проверка. Убедитесь‚ что в колонках 21‑22 отмечены все особые отметки (например‚ «Бронь»). При отсутствии отметок ставьте «—».
- Подпись сотрудника (27). Сотрудник ставит подпись и дату‚ подтверждая достоверность сведений.
Пример заполненной строки (с маскировкой персональных данных)
| Кол. | Значение |
|---|---|
| 1 | Иванов |
| 2 | 12 марта 1998 |
| 3 | г. ‚ район ‚ Республика |
| 4 | Российская Федерация |
| 5 | Среднее профессиональное‚ специальность «Электромонтер»‚ Техникум № 5‚ 2016 |
| 6 | Электромонтер |
| 7 | Военнообязанный запаса I категории |
| 8 | — |
| 9 | А |
| 10 | Серия 45 № 1234567‚ выдан г.‚ УВД г. |
| 11 | Военный комиссариат г. ‚ ул. ‚ д. 10 |
| 12 | г. ‚ ул. ‚ д. 25‚ кв. 12‚ индекс 123456 |
| 13 | г. ‚ ул. *‚ д. 30‚ кв. 5 |
| 14 | раб.: +7 () ‑‑‚ моб.: +7 () ‑‑ |
| 15 | @company.ru |
| 16 | женат |
| 17 | Жена – Петрова ‚ 1999; Дочь – Иванова ‚ 2021 |
| 18 | часть № 12345‚ г. |
| 19 | |
| 20 | Сидоров *‚ старший специалист‚ подп. |
| 21 | Да‚ последний медосмотр – |
| 22 | — |
| 23 | ‚ приказ № 45‑2020 |
| 24 | Электромонтер цеха № 3 |
| 25 | — |
| 26 | Повышение квалификации 2025 г. |
| 27 | Иванов *‚ |
Часто встречающиеся ошибки и способы их предотвращения
- Сокращения в ФИО. Заполняйте полностью – суды и комиссии не принимают «И. И.».
- Неправильный формат даты. Используйте «ДД ММММ ГГГГ»‚ иначе система может отклонить запись.
- Отсутствие подписи ответственного. Без подписи документ считается не проверенным и может стать основанием для штрафа.
- Неактуальные контактные данные; Обновляйте телефоны и e‑mail каждый раз‚ когда получаете новую информацию.
- Пропуск колонок 21‑22. Даже если особых отметок нет‚ ставьте «—» – это фиксирует отсутствие данных.
Хранение и архивирование
Согласно пункту 5.3 Приказа № 700‚ оригиналы Приложения 1 хранятся в отделе кадров не менее 5 лет после увольнения сотрудника. Электронные копии могут храниться в системе ЭВУ до 10 лет‚ при условии регулярного резервного копирования.
Переход на электронный вариант
С 2025 года большинство организаций переводят Приложение 1 в электронный формат. Основные преимущества:
- Автоматическая проверка формата даты и обязательных полей.
- Встроенный механизм «маскировки» персональных данных при выгрузке в публичные отчёты.
- Упрощённый процесс сверки с военным комиссариатом через интеграцию с ЕГИС «Военный учёт».
Для перехода необходимо:
- Скачать шаблон xlsx с официального портала Минобороны.
- Заполнить данные в соответствии с таблицей выше.
- Выполнить проверку «Validate» – система отметит все несоответствия.
- Экспортировать файл в формат PDF/A‑2b и подписать электронной подписью главного специалиста.
Приложение 1 на 27 колонок – ключевой элемент системы воинского учёта в России. Точное и своевременное заполнение всех колонок позволяет избежать штрафов‚ ускорить процесс мобилизационной готовности и обеспечить надёжный контроль за персоналом. Следуя данному руководству‚ вы сможете подготовить документ‚ отвечающий всем нормативным требованиям‚ а также минимизировать риск ошибок.
При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к главному специалисту по воинскому учёту вашей организации или к военному комиссариату по месту учёта.
Дата публикации: