В военной службе и ведомствах, подчиненных Военному уставу РФ, рапорт — это основной формальный инструмент взаимодействия подчиненного с командованием. Одним из самых частых видов рапортов является рапорт на выезд за пределы воинского гарнизона (на проезд), в народе часто называемый «рапорт расстояния» или «рапорт на дистанцию». Ниже представлено подробное описание структуры, правил оформления и готовый образец такого документа;
Что такое рапорт «Расстояние» и когда он нужен
Согласно Уставу гарнизонной и караульной службы (УГКС РФ) и внутренним распорядкам частей, военнослужащий не имеет права покинуть пределы гарнизона без разрешения командира (начальника). «Расстояние» — это условное обозначение радиуса или конкретного маршрута следования, превышающего установленные нормы (обычно пределы населенного пункта, где дислоцирована часть).
- Основание: ст. 12 УГКС РФ, Пункт 128 Устава внутренней службы (УВС РФ).
- Цель: Получение официального разрешения на временное отсутствие в части (выезд в другой город, к родственникам, по личным делам, на лечение и т.д.).
- Срок действия: Обычно выдается на сутки, выходные сутки (понедельник–пятница/суббота–воскресенье) или на период отпуска.
Общие правила оформления рапорта (согласно ВУСОД и УВС)
Рапорт пишется от руки (чернильным или гелевым ручкой синего/черного цвета) или печатается на компьютере (допускается в некоторых частях, уточняйте в штабе/ОУП). Бланк — обычная белая бумага формата А4 или А5 (в зависимости от традиций части).
Структура документа («Шапка», «Тело», «Подвал»)
- Шапка (правый верхний угол): Кому подается (должность, звание, ФИО адресата).
- Шапка (ниже, отступая): От кого (воинская должность, звание, ФИО докладчика, номер личного дела/роты).
- Заголовок: По центру строки — слово РАПОРТ (крупно, можно подчеркнуть).
- Текст (суть просьбы): Четко, лаконично, без лирики. Указывается: цель, маршрут, транспорт, сроки, адрес пребывания, контактный телефон.
- Подвал: Слева — дата (ДД.ММ.ГГГГ), справа, личная подпись с расшифровкой.
Пошаговый алгоритм заполнения текста рапорта
Текст рапорта «на расстояние» должен содержать 7 обязательных элементов. Пропуск любого из них — основание для возврата на доработку.
| № | Элемент | Что писать (пример) |
|---|---|---|
| 1 | Цель выезда | По личным делам / к родственникам / на лечебные мероприятия / на въезд/выезд за границу (если допускается). |
| 2 | Место назначения (Адрес) | Город/Населенный пункт, Улица, Дом, Квартира. (В примере ниже замаскировано). |
| 3 | Маршрут следования | Гарнизон — Станция/Аэропорт — Нас. пункт назначения. Транспорт: поезд №, рейс №, личный авто (гос. номер), автобус. |
| 4 | Сроки отсутствия | Дата/время выезда из части — Дата/время прибытия в часть. Важно: указывать по местному времени гарнизона. |
| 5 | Адрес и телефон пребывания | Контактный телефон (своего или родственников) по месту нахождения. Обязательно с кодом региона. |
| 6 | Наличие удостоверения/документов | «С воинским билетом (удостоверением), пропуском на выезд (если предусмотрен), документами на оружие (если забирает)». |
| 7 | Обязательство | Фраза: «Обязуюсь вернуться в часть в установленный срок, соблюдать Уставы, не нарушать границ разрешенного расстояния». |
Готовый образец рапорта «Расстояние» (с маскировкой ПДн)
гвардии полковнику
(Фамилия, И.О.)
От старшего лейтенанта
командира взвода роты в/ч
(Фамилия, И.О.)
Прошу разрешить мне выезд за пределы воинского гарнизона (название гарнизона/города)
по личным делам (к родственникам) в г. , ул. , д. , кв. .
Маршрут следования: г. (гарнизон) — ж/д ст. — г. (назначение).
Транспорт: поезд дальнего следования № (вагон , место ) / личный автотранспорт гос. знак .
Срок выезда: с г. 18:00 (по местному времени гарнизона)
по г. 08:00 (по местному времени гарнизона).
Адрес и телефон пребывания: г. *, ул. , д. , кв. .
Тел. для связи: +7 () — (мобильный родственника / свой).
Имею при себе: воинский билет № , удостоверение личности военнослужащего № *, пропуск на выезд за пределы гарнизона (если предусмотрен планом).
Обязуюсь неукоснительно соблюдать требования Устава гарнизонной и караульной службы РФ, Устава внутренней службы Вооруженных Сил РФ, вернуться в часть в установленный срок, не покидать пределы населенного пункта назначения без специального разрешения, не употреблять спиртные напитки. О последствиях нарушения порядка выезда за пределы гарнизона предупрежден.
Важные нюансы и частые ошибки
Разница между «Расстоянием» и «Отпуском»
- Рапорт на расстояние (выезд за пределы гарнизона): Оформляется на короткий срок (выходные, сутки, 1-2 дня); Не требует оформления приказа на отпуск. Командир части (батальона/роты) имеет право решить самостоятельно.
- Рапорт на отпуск: Оформляется заранее (не позднее 10-15 дней), требует приказа командира части, оформления путевки/билетов, выдачи денежного пособия.
Электронные рапорты (АСУ «Армия», «Мобильник» и др.)
В 2024-2026 гг. во многих частях ВС РФ внедрены автоматизированные системы учета (АСУ ВС). Рапорт на выезд часто создается в электронном виде через терминал или личный кабинет военнослужащего (при наличии ЭЦП/госуслуг).
- Алгоритм заполнения полей идентичен бумажному варианту.
- Подпись ставится ЭЦП или кодом подтверждения (СМС/ПУШ).
- Распечатка подписанного рапорта с QR-кодом часто требуется при проходе через КПП/КДП.
Особые случаи (требуют доп. документов)
- Выезд за границу: Рапорт пишется за 30-60 дней. Обязательно приложение: копия загранпаспорта, справка о допуске к гостайне (если есть), разрешение начальника органа безопасности (для лиц с допуском).
- Перевозка оружия/боеприпасов: Отдельный рапорт на хранение/перевозку + разрешение командира + маршрутная листа на оружие.
- Использование личного авто: Копия ВУ, СТС/ПТС, ОСАГО, доверенность (если не собственник), техосмотр. Часто требуется рапорт на въезд авто в территорию части при возвращении.
Маршрут рапорта (Кто подписывает/визует)
Порядок прохождения бумажного рапорта (снизу вверх по иерархии):
- Военнослужащий — пишет, подписывает.
- Командир отделения/танка/расчета — виза (подпись, дата) «Допускаю», «Не возражаю». Проверяет готовность к службе.
- Командир взвода — виза. Проверяет обоснованность, сроки, документы.
- Командир роты (батальона), виза. Организатор выезда, выдает пропуск на выезд (формат установлен в части).
- Начальник штаба / Командир части — РЕШЕНИЕ (постановляет: «Разрешить», «Не разрешить», «Докладно»). Подпись, дата, печать (если есть).
Важно: Без решения командира (начальника штаба) рапорт не вступает в силу. Выезд без решения — АВЛ (самоуход) или нарушение Устава.
Образец решения командира (на обратной стороне или внизу)
Разрешить старшему лейтенанту выезд за пределы гарнизона г. в г. с 18:00 по 08:00.
Выдать пропуск на выезд № .
Контроль возвращения возложить на ком. роты гв. майора .
Командир части
гв. полковник
_____________ / * /
«09» января 2026 г.
Чек-лист перед сдачей рапорта
- [ ] Правильно указан адресат (Командир части, а не командир роты, если так требует Устав части).
- [ ] Указана своя актуальная должность, звание, ФИО, номер роты/в/ч.
- [ ] Четко написана цель (не «гулять», а «по личным делам», «к родственникам»).
- [ ] Адрес назначения полный (индекс, регион, город, улица, дом, кв.).
- [ ] Маршрут реалистичен (проверьте расписание поездов/рейсов на дату).
- [ ] Время выезда/прибытия соответствует режиму дня части (не позже завета/подъема).
- [ ] Указан рабочий телефон для связи (проверьте номер).
- [ ] Есть все визы непосредственных командиров (взвода, роты).
- [ ] Рапорт подан заранее (обычно не позднее 18:00 накануне выезда, в пятницу — на выходные).
Юридические последствия нарушений
Нарушение порядка выезда за пределы гарнизона (возврат не в срок, превышение расстояния, отсутствие пропуска) влечет за собой:
- Дисциплинарное взыскание (выговор, строгий выговор, лишение воинского звания — ст. 192 УК РФ / ст. 17 УВР).
- Квалификацию как АВЛ (автоматический уход/самоуход) — если задержка более 2 суток (ст. 337 УК РФ — уголовная ответственность).
- Потерю доверия командования, проблемы с подписанием следующего контракта/повышением.
Написание рапорта «Расстояние», рутинная, но ответственная процедура. Главное правило: точность, честность, соблюдение иерархии и сроков. Используйте приведенный выше образец как шаблон, подставляя свои реальные данные (заменяя маски * на фактические). Всегда уточняйте актуальные требования в штабе своей части или у командира роты, так как локальные приказы могут вносить дополнения в форму бланка или порядок согласования.
Статья подготовлена на основе Устава гарнизонной и караульной службы РФ, Устава внутренней службы ВС РФ и общепринятой делопроизводственной практики на . Данная информация носит справочный характер. Окончательные требования устанавливаются локальными нормативными актами воинской части.