Гостиница Московского государственного педагогического университета (МГПУ) принимает заявки от студентов, преподавателей, гостей‑лекторов и сторонних посетителей․ Ниже представлена подробная инструкция, образец заявления и перечень необходимых документов․ Все данные, содержащие личную информацию, частично скрыты под маской * в соответствии с требованиями конфиденциальности․

Правовая основа

Деятельность гостиницы регулируется следующими нормативными актами:

• Приказ Минспорттуризма РФ от № 144 «Об утверждении формы отметки о приёме уведомления, проставляемой администрацией гостиницы»;
• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации» (раздел о миграционном учёте в гостиницах);
• Кодекс РФ об административных правонарушениях, статья 16․2 (нарушения порядка регистрации иностранных граждан)․

Кому и когда можно подавать заявление

Заявление может подать любой:

1. Студент МГПУ (бакалавриат, магистратура, аспирантура);
2. Преподаватель или сотрудник университета;
3. Гость‑лектор, представитель партнёра университета;
4. Иностранный гражданин, прибывающий в рамках академической программы․

Заявки принимаются за не менее 5 рабочих дней до предполагаемой даты заезда․

Перечень необходимых документов

Порядок подачи заявления

1. Скачайте бланк заявления (формат DOCX или PDF)․
2. Заполните все обязательные поля (см․ образец ниже)․
3. Подпишите заявление (электронно или от руки)․
4. Отправьте документ:
   • по электронной почте hotel@mgpu․ru;
   • или лично в приемную гостиницы по адресу (см․ ниже)․
5. Получите подтверждение (электронный билет) и отметку в журнале регистрации․

Контактные данные гостиницы МГПУ

Адрес: г․ Москва, Ярославское шоссе, д․ 30, корпус 2 (внутри кампуса МГПУ)․
Телефон: +7 (495) *‑‑ (приёмная); +7 (495) *‑‑ (служба бронирования)․
E‑mail: hotel@mgpu․ru․
Режим работы: 08:00 — 22:00 (пн‑вс)․
Ответственное лицо: директор гостиницы Иванов И․И․

Образец заявления

Ниже – полностью готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор и заполнить своими данными․

Московский государственный педагогический университет
Гостиница МГПУ
Заявление

От: _______________________________ (Ф․И․О․) 
Тел․: +7 (495) *‑‑ 
Эл․ почта: _______________________ 

Дата подачи: «__» __________ 2026 г․

Прошу предоставить номер в гостинице МГПУ на указанные ниже даты․

Дата заезда: «__» __________ 2026 г․ 
Дата выезда: «__» __________ 2026 г․ 
Тип номера (по желанию): одноместный / двухместный / семейный; 
Цель пребывания: _______________________________ 
 (учеба, командировка, участие в конференции, личный визит и т․п․) 
Количество гостей (включая меня): ______ 
Наличие особых требований (высокий этаж, отдельный вход, доступ для инвалидов и др․): ________________________

Перечень прилагаемых документов:
- Копия паспорта (для российских граждан) / заграничного паспорта (для иностранных граждан);
- Справка о зачислении / приказ о командировке (при наличии);
- Визовая справка (для иностранных граждан);
- Квитанция об оплате (по желанию)․

Подпись заявителя: _______________________/_______________________ (Ф․И․О․)

Примечание: При необходимости продления срока проживания прошу сообщить об этом не позднее, чем за 24 часа до выезда․

Что происходит после подачи заявления

• Сотрудник гостиницы проверяет наличие свободных номеров и соответствие заявителя требованиям (например, наличие визы у иностранного гостя)․
• В течение 24 часов (в рабочие дни) высылается подтверждение с указанием номера, стоимости и условий оплаты․
• При заезде гость предъявляет оригиналы документов, указанных в заявлении․ На основании этих документов в журнале регистрации делается отметка о прибытии (форма № 144)․
• Если гость является иностранным гражданином, гостиница передаёт отрывную часть уведомления в территориальную миграционную службу (УВМ МВД) в течение 24 часов после заезда․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оплатить проживание онлайн?

Да․ На сайте гостиницы hotel․mgpu․ru доступен раздел «Оплата онлайн»․ После подтверждения заявки вы получаете ссылку для оплаты банковской картой․

Как изменить даты проживания?

Для изменения дат необходимо направить дополнительное письмо на hotel@mgpu․ru не менее чем за 24 часа до планируемого выезда․ При изменении срока проживания гостиница обязана обновить запись в миграционном учёте․

Какие штрафы предусмотрены за досрочный выезд без уведомления?

Согласно Приказу Минспорттуризма РФ от № 144, за несвоевременное уведомление о выезде может быть наложен штраф в размере до 5 000 рублей, а также возможна блокировка дальнейшего использования услуг гостиницы без предварительного согласования․

Можно ли оформить совместный номер для группы из 4‑х человек?

Да, но в таком случае необходимо указать в заявлении «семейный номер» и предоставить список всех гостей с копиями их паспортов․ Приёмная гостиницы проверит наличие свободных мест и согласует стоимость․

Полезные ссылки

• Приказ Минспорттуризма РФ № 144 (форма отметки)
• ГОСТ 7‑32‑2001 «Библиографическая запись․ Библиографическое описание» (для оформления документов)
• Портал государственных услуг – Регистрация иностранных граждан в гостиницах

Оформление заявления на размещение в гостинице МГПУ – простая процедура, если следовать установленному порядку и подготовить все необходимые документы․ Используйте приведённый образец, проверяйте актуальность контактных данных и не забывайте о миграционных требованиях, особенно если вы – иностранец․

Если у вас остались вопросы, свяжитесь с приемной гостиницы по телефону +7 (495) *‑‑ или отправьте письмо на hotel@mgpu․ru․ Мы поможем вам быстро и без лишних формальностей!