ПИРО «Алушта» (ПИРО (СПО) Алушта) — это специализированное программное обеспечение Вооруженных Сил Российской Федерации, предназначенное для автоматизированного информационного ресурсного обеспечения в области финансового и кадрового учета личного состава. Качественное и своевременное занесение приказа в систему является критически важным этапом, от которого зависят: начисление денежного содержания, учет служебных лет, назначение пособий, а также правовые последствия для военнослужащих (в т.ч. вопросы увольнения по состоянию здоровья).

Ниже представлена подробная пошаговая инструкция по подготовке и внесению приказа в программу, основанная на требованиях делопроизводства Министерства обороны РФ и особенностях работы в данном СПО.

Подготовительный этап: классификация и оформление документа

Прежде чем открывать программу, необходимо правильно подготовить сам документ на бумажном носителе или в электронном виде (внешний файл). Официального единого разделения приказов по видам нет, однако на практике и в соответствии с Примерной инструкцией по делопроизводству и Правилами делопроизводства MoD RF, их принято делить на группы:

• Кадровые приказы: о зачислении, переводах, увольнении, присвоении воинских званий, награждении, направлении на ВВК, предоставлении жилья (в т.ч; бывшим женам военнослужащих, постоянного жилья).
• Организационно-распорядительные: о дежурствах, режиме дня, плановых мероприятиях.
• Финансово-хозяйственные: о начислении выплат, компенсациях, материальной помощи.

Обязательные реквизиты приказа (по ГОСТ Р 7.0.97-2016 и стандартам MoD)

Порядковый номер и дата, подпись руководителя, печать (при наличии), отметка об ознакомлении ответственных исполнителей. Особое внимание уделите распорядительной части, она должна быть четкой, однозначной и содержать ссылки на нормативные акты (ФЗ, Указы, Приказы Минобороны).

Работа с приложениями к приказу

Если приложением к приказу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, перечень, смету и т.п.), в соответствующем пункте распорядительной части обязательно делаеться отметка: «Утвердить приложенное Положение о предоставлении жилья военнослужащим» (или иное название). Образцы оформления приказов и приложений приведены в типовых методических рекомендациях (часто в Приложениях № 5–7 к Инструкции по делопроизводству воинской части).

Важно: Компания (воинская часть) может самостоятельно разработать внутреннюю инструкцию или отдельное приложение и утвердить классификацию приказов по оперативному делопроизводству (ОД), однако для ПИРО «Алушта» критична структура, понятная парсеру и оператору базы данных.

Пошаговый алгоритм занесения приказа в ПИРО «Алушта»

Интерфейс программы может незначительно отличаться в зависимости от версии сборки (актуально на ), но общая логика работы с модулем «Документы» / «Приказы» остается неизменной.

Шаг 1: Авторизация и выбор режима

1. Запустите клиентскую часть ПИРО «Алушта» на АРМ оператора (обычно АРМ начальника кадра / старшего кадровика / казначея).
2. Введите логин и пароль (доступ к модулю «Кадровый учет» / «Приказы» требует соответствующей роли, *).
3. В главном меню перейдите в раздел: Документы → Приказы → Ввод нового приказа (или «Создать документ на основании шаблона»).

Шаг 2: Заполнение карточки приказа (Шапка документа)

В открывшейся форме заполните обязательные поля:

• Вид приказа: выберите из справочника (Кадровый, Охранительный, Главный и т.д.). Для кадровых, чаще всего «Кадровый».
• Номер приказа: присваивается автоматически по сквозной нумерации за год или вручную (если настройка позволяет). Проверьте соответствие журнале учета приказов.
• Дата приказа: дата подписи руководителем (не дата ввода в программу!).
• Дата вступления в силу: может отличаться от даты подписи (например, «со дня подписания», «с 01.01.202X г.»).
• Основание: ссылка на документ-основание (Приказ Минобороны № , Распоряжение командира В/Ч и т.д.).

Шаг 3: Формирование распорядительной части (Строки приказа)

Это самый ответственный этап. Каждое самостоятельное действие (зачисление, перевод, увольнение, назначение выплаты) оформляется отдельной строкой (пунктом) приказа.

1. Нажмите кнопку «Добавить пункт» (или «Новая строка»).
2. Текст пункта: введите текст строго по установленному образцу.
   • Пример: «Зачислить в списки воинской части * с г. по призыву УВ * г. Алушта приказа № * от г. рядового Иванова Ивана Иванова (р. 2005 г.), В/Ч *».
3. Категория лица: выберите (Военнослужащий по контракту, Призывник, Гражданский персонал, Член семьи и т.д.).
4. Персональный состав: найдите военнослужащего в базе по табельному номеру или ФИО. Критически важно: убедитесь, что карточка личного дела (ЛД) актуальна (категория годности, В/Ч, должность, разряд ВУС).
5. Событие/Операция: выберите код операции (например, «Зачисление», «Увольнение», «Начисление ЕДВ», «Направление на ВВК»). Это определяет, какие регистры обновит программа.
6. Приложения: если пункт приказа утверждает документ, установите флаг «Есть приложение» и прикрепите скан/файл (см. Шаг 4).

Шаг 4: Прикрепление приложений и скан-копий

В ПИРО «Алушта» предусмотрена возможность привязки файлов к приказу или к отдельным пунктам.

• Сканируйте оригинал приказа (с подписью и печатью) в формате PDF (разрешение 300 dpi, черно-белый/цветной).
• Сканируйте приложения (Положения, Инструкции, Сметы, Заключения ВВК, Справки о предоставлении жилья) отдельными файлами или одним многостраничным PDF.

Шаг 5: Проверка контрольных сумм и логики (Валидация)

Перед проведением нажмите кнопку «Проверить» (или «Валидировать»). Программа проверит:

• Наличие обязательных реквизитов.
• Корректность дат (дата приказа не может быть раньше даты основания).
• Наличие личного дела у указанных военнослужащих.
• Ключевой момент: соответствие категории годности (ВВК) действиям приказа. Пример ошибки: попытка увольнить военнослужащего по п. «б» ч. 1 ст. 51 ФЗ-53 (негоден) при отсутствии в ПИРО данных о категории «Д» (см. раздел 4).

Шаг 6: Проведение документа (Регистрация)

После успешной валидации нажмите «Провести» (или «Зарегистрировать», «Утвердить»).

• Документ получает статус «Проведен».
• Данные попадают в регистры: личный состав, финансовый учет, журнал приказов.
• Формируется печатная форма Журнала регистрации приказов (для подписи секретаря/начальника кадра).

Особенности внесения специфических приказов

Приказы о предоставлении жилья

Сложные составные документы. Обычно включают цепочку приказов:

1. Приказ о включении в учет нуждающихся (очередь).
2. Приказ о предоставлении жилого помещения (с указанием адреса: г. , ул. , д. , кв. ).
3. Приказ о заселении / выселении.

В программе для таких приказов часто используются специальные шаблоны («Жилищный учет»), которые автоматически заполняют реестр жилья и формируют Акт приема-передачи.

Приказы на основании заключений ВВК (Категория «Д»)

Согласно практике, бойцам, которым ВВК присвоена категория «Д» (не годны к прохождению воинской службы), не выдают приказ об увольнении даже при получении заключения в части, если в ПИРО «Алушта» отсутствуют данные о наличии категории «Д».

Алгоритм действий:

1. Внести в программу (модуль «Медицинский учет» / «ВВК») данные о прохождении ВВК: дата, состав комиссии, категория годности «Д», номер протокола ВВК.
2. Только после фиксации категории в базе данных создавать приказ об увольнении со ссылкой на этот протокол ВВК.
3. При вводе пункта приказа программа должна «подхватить» категорию «Д» из мед. модуля и автоматически подставить основание увольнения (п. «б» ч. 1 ст. 51 ФЗ-53).

Приказы об ознакомлении с инструкциями по охране труда

Если приказ касается ознакомления с инструкциями по охране труда (п. 5 типовых программ), в распорядительной части указываются:

• Перечень профессий/должностей.
• Номера инструкций (в соответствии с разработанным работодателем перечнем).
• Подписи ознакомившихся (сканы листов ознакомления прикрепляются как приложение).

Типичные ошибки и способы их устранения

Редактирование и аннулирование внесенных приказов

В ПИРО «Алушта» действует принцип: проведенный документ редактировать нельзя. Допускаются только:

1. Аннулирование (Сторно): если приказ ошибочен полностью. Создается новый приказ: «Приказ № * от г. признать недействительным с момента подписания». Старый приказ получает статус «Аннулирован», регистры откатываются.
2. Приказ об изменении / внесении изменений: если нужно скорректировать отдельные пункты (ФИО, дату, сумму).
   • Создается новый приказ: «Внести изменения в приказ № * от г.: пункт 1 изложить в новой редакции: …».
   • В программе часто есть функция «Создать на основании» -> «Приказ об изменении», которая подтягивает данные исходного документа.
3. Изменение приложений: если меняется Положение/Инструкция, утверждаемое приказом. Оформляется новый приказ: «Утвердить новую редакцию Положения о … (Приложение к приказу № * от …)». Старое приложение в архиве остается для истории.

Рекомендации по работе с программой (Best Practices)

• Ежедневная синхронизация: если часть работает в распределенной БД (центральный сервер * и локальные АРМ), проводите обмен данными не реже 1 раза в сутки (режим «Обмен данными» -> «Отправить/Получить»).
• Резервное копирование: перед массовым вводом приказов (например, после призыва, ротации) сделайте бэкап БД (администратор *).
• Журнал учета на бумаге: несмотря на электронный журнал в ПИРО, ведение бумажного журнала регистрации приказов (КН-1 или аналог) остается обязательным требованием Инструкции по делопроизводству.
• Обучение операторов: используйте современные инструменты для создания инструкций (видеогайды, интерактивные подсказки внутри ПО), а не жестко зашитые в код мануалы. Это ускоряет адаптацию новых кадровиков.
• Контроль ВВК: установите регламент: никакой приказ о состоянии здоровья/увольнении по здоровью без предварительной фиксации протокола ВВК в модуле «Медицина» ПИРО «Алушта».

Контакты технической поддержки и администраторов

При возникновении критических ошибок (повреждение БД, ошибки модуля отчетности, потеря доступа) обращайтесь к ответственным за СПО в воинской части или в вышестоящий орган управления:

• Администратор БД ПИРО «Алушта» (воинская часть ): тел. , доп. , e-mail: @mil.ru
• Горячая линия техподдержки разработчика СПО (АО «НИИ ПИРО» / ГНИВЦ ВС РФ): тел. , портал поддержки:
• Начальник кадра / Старший кадровик (ответственный за ввод): * (внутр. тел. *)

Грамотное занесение приказа в программу «Алушта» (ПИРО) — это не просто техническая операция по нажатию кнопок, а юридически значимое действие, фиксирующее права и обязанности военнослужащих. Строгое соблюдение последовательности: Подготовка документа → Проверка реквизитов → Ввод шапки → Детализация пунктов с привязкой к Личному составу → Прикрепление сканов/приложений → Валидация → Проведение, гарантирует целостность данных и исключает риски, описанные в практике (например, невозможность увольнения категории «Д» из-за отсутствия данных в системе).

Регулярное изучение обновлений СПО (выходят патчи и новые версии раз в квартал/полгода) и участие в методических сборах по ПИРО позволяют оперативно применять новые возможности программы (например, автоматизированный обмен с ЕРВК, Электронным архивом Минобороны).

Статья подготовлена на основании нормативных документов Минобороны РФ, Инструкции по делопроизводству, пользовательских руководств ПИРО (СПО) «Алушта» и судебной практики по кадровым ошибкам. Актуально на .