Каждый день мы совершаем покупки и получаем кассовые чеки. Но далеко не все знают, что любой чек можно проверить на подлинность с помощью официальных сервисов Федеральной налоговой службы (ФНС) России. Это особенно важно, если вы сдаёте документы в бухгалтерию после командировки, хотите вернуть товар или просто сомневаетесь в добросовестности продавца. В этой статье мы подробно расскажем, как проверить чек на сайте налоговой и зачем это нужно.
Зачем проверять кассовый чек?
Проверка чека может понадобиться в самых разных ситуациях:
- Командировочные расходы. Вы вернулись из командировки и сдали в бухгалтерию документы: билеты, авансовый отчёт и чек из гостиницы на 15 000 рублей за три ночи. Бухгалтерия вправе проверить подлинность чека, и если он окажется фиктивным — расходы не примут.
- Возврат или обмен товара. Подлинный чек — главное доказательство покупки.
- Проверка добросовестности продавца. Если чек не пробит через онлайн-кассу, это повод насторожиться: возможно, продавец уклоняется от налогов.
- Получение налогового вычета. Например, при покупке лекарств или оплате обучения.
- Споры с продавцом. Проверенный чек, весомый аргумент в претензиях и суде.
Какие данные должны быть на чеке
Прежде чем проверять чек, убедитесь, что на нём есть обязательные реквизиты:
- Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
- ИНН продавца;
- Дата и время покупки;
- Фискальный номер документа (ФД);
- Номер фискального накопителя (ФН);
- Фискальный признак документа (ФП/ФПД);
- Регистрационный номер кассы (РН ККТ);
- Сумма покупки;
- QR-код для быстрой проверки.
Как проверить чек на сайте ФНС
ФНС России предоставляет бесплатный сервис проверки кассовых чеков. Порядок действий следующий:
Шаг 1. Откройте сервис проверки чеков
Перейдите на официальный сайт ФНС России и найдите раздел «Проверка чеков онлайн-касс» (сервис доступен по адресу вида kkt-online.nalog.ru — введите запрос «проверить чек ФНС» в поисковике, чтобы найти актуальную ссылку).
Шаг 2. Введите данные с чека
Заполните поля формы:
- дату и время покупки;
- сумму покупки;
- номер фискального накопителя (ФН);
- номер фискального документа (ФД);
- фискальный признак (ФП).
Шаг 3. Получите результат
Если чек пробит через зарегистрированную онлайн-кассу, сервис покажет информацию о нём: наименование продавца, ИНН, состав покупки и сумму. Если чек не найден — возможно, данные введены с ошибкой, либо чек фиктивный.
Проверка через мобильное приложение
Ещё удобнее проверять чеки через официальное мобильное приложение ФНС «Проверка чеков ФНС России»:
- Скачайте приложение в App Store или Google Play;
- Наведите камеру телефона на QR-код на чеке;
- Приложение автоматически считает данные и покажет электронную версию чека.
С 1 марта хранить и получать электронные чеки стало ещё удобнее: покупатель может попросить продавца направить чек не только на электронную почту или по SMS, но и отобразить его в приложении. Это позволяет хранить все чеки в одном месте и не бояться, что бумажный документ выцветет или потеряется.
Что делать, если чек не прошёл проверку
Если сервис не нашёл чек в базе ФНС, возможны несколько вариантов:
- Ошибка при вводе данных. Внимательно сверьте цифры — они мелкие и легко перепутать.
- Чек ещё не передан в ФНС. Иногда данные поступают с задержкой, попробуйте проверить позже.
- Чек фиктивный. В этом случае вы можете пожаловаться на продавца через сервис «Обратиться в ФНС» на сайте nalog.gov.ru или по единому телефону контакт-центра ФНС: 8-800—* (звонок бесплатный).
Дополнительные сервисы ФНС для проверки продавцов
ФНС России напоминает и о других полезных сервисах, которые помогут проверить контрагента и навести порядок в документах о покупке:
- «Прозрачный бизнес» — проверка организации или ИП по ИНН, ОГРН или названию;
- «Риски бизнеса» — проверка себя и контрагента на предмет налоговых рисков;
- «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» — получение актуальной выписки о компании.
Проверка чека на сайте налоговой — это быстрый и бесплатный способ убедиться в подлинности документа и добросовестности продавца. Особенно это актуально для командированных сотрудников, сдающих отчётные документы в бухгалтерию, и для всех, кто хочет защитить свои права потребителя. Пользуйтесь сервисами ФНС — это займёт не больше пары минут, но избавит от многих проблем в будущем.