Электронная подпись сегодня используется повсеместно: для сдачи отчётности, подписания договоров, участия в торгах и работы с государственными порталами. Но как убедиться, что подпись действительна, а документ не был изменён после подписания? Федеральная налоговая служба (ФНС России) предоставляет удобные онлайн-инструменты для проверки электронной подписи. В этой статье подробно разберём, как проверить ЭЦП на сайте налоговой.
Что такое электронная подпись и зачем её проверять
Электронная подпись (ЭП, ранее — ЭЦП) — это аналог собственноручной подписи в электронном виде. Существует три вида подписи:
- Простая электронная подпись (ПЭП) — логин и пароль, коды из SMS;
- Усиленная неквалифицированная подпись (УНЭП), создаётся с помощью криптографических средств;
- Усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) — самый надёжный вид, выдаётся аккредитованными удостоверяющими центрами, в т.ч. УЦ ФНС России.
Проверка подписи необходима, чтобы:
- Убедиться, что сертификат подписи действителен и не отозван;
- Подтвердить, что документ не изменялся после подписания;
- Установить, кем именно был подписан документ;
- Проверить, выдан ли сертификат аккредитованным удостоверяющим центром.
Где на сайте налоговой проверить ЭЦП
ФНС России предлагает специальный сервис проверки электронной подписи. Найти его можно на официальном сайте nalog.ru в разделе электронных сервисов. Основные инструменты:
- Сервис проверки подписанных документов — позволяет загрузить файл документа и файл подписи для верификации;
- Проверка квалифицированного сертификата — подтверждение действительности сертификата ключа проверки электронной подписи;
- Реестр отозванных сертификатов — ФНС разработала требования к заполнению полей квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи налогоплательщиков и ведёт список отозванных сертификатов.
Пошаговая инструкция по проверке подписи
Шаг 1. Подготовьте файлы
Для проверки вам понадобятся: сам документ (например, в формате PDF) и файл отсоединённой подписи (обычно с расширением .sig или .p7s). Если подпись встроенная (присоединённая), достаточно одного файла.
Шаг 2. Откройте сервис проверки
Перейдите на сайт ФНС России и найдите сервис проверки электронной подписи. Также проверку можно выполнить через портал Госуслуг или с помощью программных продуктов (КриптоПро, КриптоАРМ и др.).
Шаг 3. Загрузите документ и подпись
Нажмите кнопку «Выбрать файл», загрузите документ и файл подписи, затем запустите проверку.
Шаг 4. Изучите результат
Сервис покажет:
- действительна ли подпись;
- сведения о владельце сертификата (ФИО, организация, ИНН — частично скрыты, например Иванов И. И., ИНН 77**01);
- срок действия сертификата;
- наименование удостоверяющего центра, выдавшего сертификат;
- не числится ли сертификат в списке отозванных.
Особенности получения и проверки подписи в ФНС
Квалифицированная электронная подпись для индивидуальных предпринимателей и руководителей организаций выдаётся в налоговых органах бесплатно. Однако на практике встречаются нюансы: классический сценарий, заявитель записывается, приезжает в инспекцию и слышит, что записать подпись некуда, поскольку требуется сертифицированный носитель (токен). Поэтому заранее уточните в своей инспекции требования к носителю.
Также у пользователей возникают вопросы о перевыпуске сертификата. Например, ФНС разъясняла, нужно ли получать квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) заново при смене номера телефона. Как правило, смена телефона сама по себе не требует перевыпуска, если реквизиты владельца не изменились, но при смене ФИО, ИНН или организации сертификат необходимо переоформить.
Что делать, если подпись не прошла проверку
- Проверьте срок действия сертификата, возможно, он истёк;
- Убедитесь, что документ не редактировался после подписания — любое изменение делает подпись недействительной;
- Проверьте список отозванных сертификатов на сайте ФНС;
- Обновите корневые сертификаты удостоверяющего центра на компьютере;
- Обратитесь в удостоверяющий центр, выдавший подпись, или в службу поддержки ФНС по телефону 8-800—*.
Проверка электронной подписи на сайте налоговой — простая и быстрая процедура, которая защищает от мошенничества и гарантирует юридическую значимость электронных документов. Регулярно проверяйте подписи контрагентов перед заключением сделок, следите за сроками действия собственных сертификатов и используйте только официальные сервисы ФНС России. Это обеспечит безопасность вашего электронного документооборота.