Архивы Псковской области хранят уникальные документы, охватывающие период с XVIII века до наших дней. Ежегодно в архивные учреждения региона поступают тысячи запросов от граждан России, стран СНГ, Прибалтики, а также из Швеции, Австрии, Австралии, США, Канады и Новой Зеландии. В этой статье мы подробно расскажем, какие архивы работают в Пскове, как правильно составить и направить запрос, и какие документы можно получить.

Основные архивные учреждения Псковской области

Государственный архив Псковской области (ГАПО)

Государственное казенное учреждение Псковской области «Государственный архив Псковской области» (ГКУ ПО ГАПО), крупнейшее архивное хранилище региона. Здесь сосредоточены документы по истории Псковского края, включая метрические книги, ревизские сказки и другие источники, необходимые для генеалогических исследований.

• Адрес: г. Псков, ул. Петрова, д. 1
• Директор: Кузьмин Валерий Геннадьевич
• Телефон приёмной: 8 (8112) -3-*-
• Электронная почта: gapo@*.pskov.ru

Архив документов по личному составу Псковской области

Это учреждение хранит более 160 тысяч дел по личному составу ликвидированных учреждений и предприятий области. Ежегодно архив исполняет около пяти тысяч запросов граждан, подтверждающих их социальные права, трудовой стаж, заработную плату, факт работы в той или иной организации. Такие справки необходимы при назначении пенсий, льгот и компенсаций.

Отделение архива в Великих Луках (ВЛО ГАПО)

Для жителей юга и востока области работает отделение Государственного архива Псковской области в городе Великие Луки:

• Адрес: 182*, Псковская область, г. Великие Луки, ул. Лизы Чайкиной, д. 17А

Псковский музей-заповедник

Наиболее обширным фондом документов музейного характера располагает ГБУК «Псковский государственный объединённый историко-архитектурный и художественный музей-заповедник». Информацию о наличии конкретных документов можно получить, направив соответствующий запрос в музей.

Научно-справочный аппарат архива

Для облегчения поиска документов в архиве создан развитый научно-справочный аппарат, включающий:

• 2034 описи фондов;
• систематический и именной каталоги на документы с октября 1917 года;
• картотеку населённых пунктов послевоенного периода;
• картотеку лиц, лишённых избирательных прав в 1920-е–1930-е годы;
• картотеку лиц, участвовавших в разминировании южных районов Псковской области;
• базу данных «Вольный институт», куда заносятся сведения, в т.ч. по ОАО «Псковавтотранс».

Как подать запрос в архив

Направить запрос в архивы Псковской области можно несколькими способами:

1. По почте — письменное обращение на адрес архива (г. Псков, ул. Петрова, д. 1);
2. По электронной почте — на адрес gapo@.pskov.ru;
3. Через личный кабинет на сайте «Информационные ресурсы архивов Псковской области»;
4. Лично, посетив читальный зал архива в рабочие часы.

Что указать в запросе

Чтобы запрос был исполнен быстро и качественно, в нём следует указать:

• фамилию, имя, отчество заявителя и адрес для ответа;
• суть запроса (подтверждение стажа, генеалогический поиск, историко-справочная информация);
• максимально полные сведения об искомом лице или событии: даты, место жительства, место работы, название организации;
• при генеалогическом запросе — степень родства с искомым лицом и документы, его подтверждающие.

Типы запросов

Социально-правовые запросы

Самая массовая категория обращений. Граждане запрашивают справки о трудовом стаже, заработной плате, переименовании организаций. Эти документы необходимы для назначения пенсий и реализации других социальных прав.

Генеалогические запросы

Значительная часть обращений — запросы генеалогического характера от потомков выходцев из Псковской губернии, которые разъехались по всему миру и занимаются историей своей семьи. Для таких исследований используются метрические книги, ревизские сказки и исповедные ведомости.

Тематические и научные запросы

Исследователи, краеведы и учёные обращаются за документами по истории региона. Ежегодно коллектив архива даёт свыше 500 консультаций. Большая часть подборок документов и статей, подготовленных архивистами и краеведами, посвящена памятным датам в истории России и Псковского края.

Цифровизация и дистанционный доступ

В Псковской области активно ведётся работа по оцифровке архивных документов. В частности, планируется оцифровка и публикация документов Псковской, Великолукской и муниципальных комиссий по расследованию злодеяний нацистов в годы Великой Отечественной войны.

Для удобства граждан создан интернет-ресурс, где жители региона могут дистанционно просматривать цифровые копии архивных описей дел всех фондов государственных архивов Псковской области. Это существенно упрощает подготовку запроса: сначала можно самостоятельно найти нужный фонд и опись, а затем заказать копии конкретных документов.

Полезные советы заявителям

• Перед подачей запроса изучите путеводители и описи на сайте архива — возможно, нужные сведения уже опубликованы;
• Указывайте максимум известной информации — это ускорит поиск;
• Учитывайте, что исполнение запроса может занять от нескольких недель до нескольких месяцев в зависимости от сложности;
• За выполнение генеалогических и тематических запросов может взиматься плата в соответствии с прейскурантом архива;
• Если документы относятся к югу области, направляйте запрос сразу в Великолукское отделение.

Архивы Псковской области — надёжные хранители исторической памяти региона. Благодаря развитию электронных сервисов подать запрос сегодня можно из любой точки мира, не выходя из дома. Независимо от того, нужна ли вам справка о трудовом стаже или вы составляете семейное древо, специалисты архивов окажут квалифицированную помощь в поиске необходимых документов.