Архивное дело в Республике Башкортостан представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение и предоставление документов исторической и практической значимости. В основе системы лежит Управление по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан, которое осуществляет координацию работы всех архивных учреждений региона.
Центральное звено системы
Управление по делам архивов Республики Башкортостан
Главный организатор архивной деятельности в регионе. Находится по адресу: 450077, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Ленина, д. .
Руководитель: Галлямов Ильфат Ваисович (ФИО частично скрыто в соответствии с правилами конфиденциальности).
Данное ведомство ведет реестр архивных фондов, осуществляет лицензирование архивной деятельности и координирует работу муниципальных и районных архивов.
Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан» (ГКУ Нацархив РБ)
Крупнейшее архивное хранилище региона, формирующее государственный архивный фонд Республики.
- ИНН: 0274908098
- ОГРН: 1150280056190
- ОКПО: 32059638
- Адрес: 450000, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. К. Маркса, д.
- E-mail: cgiarbgasrb.ru (домен частично скрыт)
Национальный архив имеет 2 лицензии на осуществление архивной деятельности. Здесь хранятся документы республиканского значения, фонды ликвидированных организаций МР и ГО Республики Башкортостан.
Центральный государственный исторический архив Республики Башкортостан (ЦГИА РБ)
Специализируется на документах дореволюционного и советского периодов, являясь центром исторического исследования. Адрес совпадает с адресом Национального архива (ул. К. Маркса, д. ). На сайте ЦГИА доступны указатели фондов для предварительного поиска.
Муниципальные и районные архивы
Сеть районных и городских архивов охватывает всю территорию Республики. Они хранят документы местных органов власти, управления, предприятий и организаций соответствующих территорий.
Пример структуры: Государственный архив города Ишимбая и Ишимбайского района
Один из типичных представителей муниципального уровня. Архив обеспечивает хранение документов городского и районного подчинения. Контактные данные и реквизиты подобных учреждений можно уточнить через реестр Управления по делам архивов РБ.
Важно: Полный перечень районных архивов (Буздякский, Абаzelиловский, Алукеевский и др.) регулярно обновляется. Нижеприведенный список может не отражать последних изменений (реорганизаций, слияний). Рекомендуется проверять актуальность на официальном портале Управления по делам архивов РБ.
Пример адресации районного архива (на примере с. Буздяк):
Улица В. Ахмадеева, д. , с. Буздяк, Буздякский район, Республика Башкортостан.
Основные услуги для граждан и организаций
Районные и центральные архивы предоставляют широкий спектр платных и бесплатных услуг:
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства и т.д.).
- Выдача архивных копий и выписок из документов.
- Информационные письма по архивным фондам.
- Научно-справочная работа в читальных залах.
- Оцифровка документов по запросу пользователей.
Порядок предоставления услуг регламентирован Указом Главы Республики Башкортостан от № УГ-560 (в ред; более поздних редакций).
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Современная архивная система Башкортостана активно внедряет информационные технологии.
Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)
Ключевой инструмент для дистанционной работы с фондами. Система позволяет:
- Искать по индексированным (машиночитаемым) описям.
- Просматривать оцифрованные описи и дела (прогрузка дел в описи ведется постоянно).
- Использовать поиск по темам, названиям фондов, местам хранения.
Доступ к ГИС УИАД открыт для широкого круга пользователей после регистрации. Система eDocLib обеспечивает технологическую платформу для перехода к электронному документообороту в архивах (по информации из интервью с главным инженером Управления Ю. Перескоковым).
Метрические книги и ревизские сказки
На сайте Национального архива опубликован список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками — самыми востребованными источниками для геноалогических исследований.
Практическая информация для посетителей
Режим работы читальных залов
Обычно читальные залы работают в будние дни (понедельник–пятница). Время приема посетителей и дни санитарной уборки уточняйте по телефонам конкретного архива. Телефоны указаны на официальных сайтах (частично скрыты: +7 () —).
Порядок обращения
- Предварительный поиск в ГИС УИАД или по указателям на сайте.
- Оформление запроса (письменного или через портал Госуслуги / личный кабинет ГИС УИАД).
- Оплата услуг (если платные) по реквизитам учреждения.
- Получение результата (лично, по почте, в электронном виде).
Конкурентная среда и тендерная деятельность
Национальный архив РБ и Управление по делам архивов участвуют в закупках (тендерах) по обеспечению архивной деятельности (цифровое оборудование, реставрация, программное обеспечение). Список конкурентов формируется на основе анализа участия в госзакупках.
Система районных архивов Башкортостана проходит этап активной цифровизации. Центральным хабом является Национальный архив РБ и ЦГИА РБ в Уфе, а территориальная доступность обеспечивается сетью городских и районных архивов. Для эффективной работы рекомендуется начинать поиск с ГИС УИАД и официального сайта Национального архива, что сэкономит время и позволит точно определить, в каком именно районном архиве хранятся нужные документы.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (станом на ). Персональные данные руководителей, точные номера домов, телефоны и email-адреса частично скрыты (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.