Архивное дело в Республике Саха (Якутия) имеет богатую и многовековую историю. Ещё в 1733–1743 годах руководитель Академического отряда Великой Северной экспедиции, «отец сибирской истории» профессор Г. Ф. Миллер обследовал архивы основных административных центров Западной и Восточной Сибири, в т.ч. архив Якутской приказной избы. Сегодня архивная система республики представляет собой разветвлённую сеть государственных и муниципальных учреждений, охватывающих практически все районы (улусы) Якутии.

Структура архивной системы республики

Архивная служба Якутии включает в себя несколько уровней:

• Национальный архив Республики Саха (Якутия) — головное учреждение, хранящее более 1,4 млн исторических документов;
• филиалы Национального архива в районах (улусах) республики;
• муниципальные архивы районов и городских округов;
• специализированные архивы, архивы судов, органов ЗАГС, Национальный центр аудиовизуального наследия народов РС(Я) им. И. С. Жараева.

Национальный архив Республики Саха (Якутия)

Государственное казённое учреждение «Национальный архив Республики Саха (Якутия)» комплектуется документами органов государственной власти республики и обеспечивает хранение и предоставление доступа к уникальным фондам.

Контактная информация (частично скрыта):

• Адрес: 677, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Рихарда Зорге, д. 1/1 (Промышленный район);
• Дополнительный адрес: г. Якутск, ул. Дзержинского, д. 4, 5 этаж (Строительный район);
• Телефон приёмной: 8 (4112) -3—;
• Отдел социально-правовых запросов: 8 (4112) -3—*;
• Официальный сайт: archivesakha.ru.

С 2014 года в архиве работает автоматизированная информационная система АИС «ЭЛАР-Архив», была проведена масштабная оцифровка документов, что значительно упростило доступ исследователей и граждан к архивным материалам.

Районные (муниципальные) архивы

В каждом муниципальном районе (улусе) Якутии действуют отделы муниципальных архивов, которые хранят документы местного значения: фонды районных советов депутатов, колхозов и совхозов, школ, больниц, личные фонды выдающихся уроженцев.

Примеры районных архивов

• Абыйский улус, издан краткий справочник по фондам филиала Национального архива РС(Я) (2001 г.);
• Усть-Янский улус — действует отдел муниципального архива, ведущий учёт фондов района;
• Мегино-Кангаласский район, архивные документы ЗАГС хранятся по адресу: пгт Нижний Бестях, ул. Ленина, д. 3*/2;
• Нерюнгринский район, архив активно проводит выставки и экскурсии, посвящённые героям Великой Отечественной войны и героям труда;
• Амгинский улус — архивисты представили уникальный видеодокумент «Амга встречает однополчан» ко Всемирному дню аудиовизуального наследия.

Деятельность районных архивов

Районные архивы Якутии выполняют не только функцию хранения документов, но и ведут активную просветительскую работу:

1. Организация выставок архивных документов для школьников и жителей районов;
2. Проведение экскурсий, приуроченных к памятным датам (Год Защитника Отечества, Год исторической памяти);
3. Исполнение социально-правовых запросов граждан (подтверждение трудового стажа, родственных связей, поиск информации о родственниках);
4. Участие в создании электронной Книги Памяти, посвящённой участникам Великой Отечественной войны из каждого села и района республики;
5. Оцифровка фондов и публикация путеводителей по архивным фондам.

Как обратиться в архив

Граждане могут обратиться в районный архив лично, по почте или через официальные сайты. Для генеалогических запросов (поиск сведений о предках) рекомендуется указывать максимально полные данные: фамилию, имя, отчество, год и место рождения. Например, запросы вида «помогите найти Дроздову Валентину Ивановну, проживала в г. Якутске, ул. Школьная» рассматриваются отделами социально-правовых запросов.

Районные архивы Якутии — это не просто хранилища документов, а живые центры исторической памяти огромного региона. Благодаря работе архивистов сохраняются уникальные сведения о жизни улусов, судьбах людей, истории освоения Севера. Развитие цифровых технологий делает архивное наследие Республики Саха (Якутия) всё более доступным для исследователей и всех интересующихся историей своего края.