Многие жители Кемерова, ищущие сведения о «районном архиве», сталкиваются с тем, что в городе не существует отдельного учреждения с названием «Районный архив». Архивное дело в Кемерово представлено системой государственных и муниципальных учреждений, каждое из которых выполняет свои функции. В данной статье мы подробно разберем, куда обращаться за справками, документами по личному составу, историческими справками о домах и предприятиях, а также как получить доступ к фондам.

Государственный архив Кемеровской области (ГАК) — главное хранилище региона

Это крупнейшее архивное учреждение Кузбасса, где хранятся документы областного значения, фонды предприятий, организаций, а также личные фонды известных деятелей. Именно сюда часто направляют запросы, касающиеся истории районов, городов и крупных промышленных объектов.

Контактные данные и реквизиты

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области» (ГКУ ГАК).
• Юридический адрес и адрес для корреспонденции: 650025, г. Кемерово, пр. Л, 3 (проспект Ленина).
• Дополнительное здание (читальный зал): г. Кемерово, ул. К*, 7 (Красная улица).
• Директор: С* Л.И. (Спурина Людмила Ивановна).
• Телефоны справки / приемной: +7 (3842) — (28-36-20); —* (28-33-32); —* (21-27-74).
• Электронная почта: g*@.ru (guko-gako@mail.ru).
• Официальный сайт: arhiv42.ru — здесь доступен открытый фондописанный состав, перечень услуг и режим работы.

Режим работы читального зала (актуально на 2026 год)

График может меняться, обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

• Понедельник – Пятница: с 08:30 до 17:30 (или до 13:00 по разным источникам для приема граждан, уточняйте цель визита).
• Перерыв: обычно 12:00–14:00.
• Суббота, Воскресенье: выходные дни.

Важно: Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет (паспорт РФ обязателен). Предзаказ дел через сайт или по телефону значительно ускоряет процесс.

Государственный архив документов по личному составу Кузбасса

Специализированное учреждение, где хранятся трудовые книжки, личные карточки, служебные списки, пенсионные дела ликвидированных предприятий и организаций. Если вам нужна справка о стаже работы на заводе, закрытом в 90-х или 2000-х, обращайтесь сюда.

Контакты

• Адрес: 650025, г. Кемерово, ул. В*, 1 (ул. Володарского, 14).
• Руководитель: Е* Л.А. (Ермолаева Лариса Александровна).
• Телефоны: уточняйте на сайте ГАК или по телефону справки ГАК (единая справочная служба).

МБУ «Кемеровский городской архив» — архив муниципального уровня

Это учреждение является ближайшим аналогом «районного архива» для жителей города. Оно хранит документы органов местного самоуправления Кемерова, администраций районов города (Центрального, Заводского, Кемеровского, Ленинского, Рудничного), городских предприятий и организаций.

Куда обращаться жителям районов Кемерово:

• Справки о проживании, составе семьи (архивные) для судов, нотариусов.
• Документы по земельным участкам, жилым домам (если они были в ведении городской администрации).
• Дела ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений.

Реквизиты МБУ

• Адрес: 650002, г. Кемерово, ул. И, 12 (ул. Институтская, д. 12).
• Телефон: +7 (3842) ‒ (64-26-16 — уточните актуальность).
• Режим приема граждан (примерный): Пн-Пт: 08:30–13:00 (лучше звонить заранее).

Архивное управление Кемеровской области

Это не архив-хранилище, а орган управления (контроль, лицензирование, методическая помощь). Обращаться сюда нужно для:

• Получения лицензии на архивную деятельность.
• Жалоб на действия архивов.
• Методических консультаций по ведению делопроизводства в организациях.

Контакты Управления

• Адрес: г. Кемерово, ул. К*, 7 (Красная улица, 7 — то же здание, что и читальный зал ГАК).
• Телефон: +7 (3842) ⏤ .

Сводная таблица контактов (для быстрого поиска)

Как получить документ удаленно (Госуслуги и почта)

1. Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): Большинство типовых справок (о стаже, зарплате, составе семьи из архивов) заказываются через раздел «Справки и документы» -> «Архивные справки». Это самый быстрый способ (срок до 30 дней).
2. Почтовый запрос: Направьте официальное письмо на юр. адрес ГАК (пр. Л, 3) с нотариально заверенным подписью (для персональных данных) или копией паспорта. В конверте укажите: «Архивный запрос», ФИО, дату рождения, что именно ищете, цель запроса.
3. Электронная форма на сайте arhiv42.ru: Раздел «Обращения граждан» / «Заказ справки».

Частые вопросы (FAQ)

Мне нужна справка из архива Заводского (Ленинского, Рудничного) района. Куда идти?

Документы администраций районов города Кемерово хранятся в МБУ «Кемеровский городской архив» (ул. Институтская, 12). Обращайтесь туда.

Завод, где я работал, закрылся. Где моя трудовая книжка?

В Государственном архиве документов по личному составу (ул. Володарского, 14). Если предприятие было ведомственного подчинения (например, Минобороны, Росатом) — поиск может быть сложнее, уточните у архивистов ГАК.

Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно — да, без вспышки и штатива (на фотоаппарат/телефон), но за коммерческую съемку или сканирование может взиматься плата по тарифам учреждения. Уточните правила в конкретном зале.

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионного обеспечения, судов, неариальных прав — бесплатно (в установленных законом сроках). Для личных целей (генеалогия, история дома, продажа недвижимости) — платно по тарифам, утвержденным Министерством культуры РФ и управлением. Цены уточняйте на сайте или по телефону.

В Кемерово нет единого «Районного архива», но есть четкая система: ГАК, для истории области и крупных предприятий, Архив по личному составу — для трудовых и пенсионных прав, Городской архив (МБУ) — для вопросов, касающихся районов города, жилья и муниципальных услуг. Начните с определения типа документа, затем выберите нужное учреждение из списка выше. Используйте Госуслуги для удаленного заказа, это сэкономит ваше время.

Данные актуальны на . Адреса, телефоны и фамилии руководителей частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности. Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы на официальном сайте arhiv42.ru или по телефонам справок.