Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Архивные учреждения Стерлитамакского района Республики Башкортостан играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке управленческой деятельности органов власти. Важно различать два основных архивных фонда‚ функционирующих на территории района и города: архив муниципального района (находится в административно-территориальном центре района) и архивный отдел городского округа (находится в самом городе Стерлитамак).

МКУ «Архив муниципального района Стерлитамакский район РБ»

Это основное архивное учреждение районного подчинения‚ осуществляющее прием‚ учет‚ хранение и выдачу архивных документов‚ образованных органами местного самоуправления района‚ а также организациями‚ подведомственными району.

Историческая справка

Свою историю отдел ведет с 1956 года. По решению исполкома Стерлитамакского горсовета на архив были возложены функции приема‚ учета‚ хранения архивных документов‚ выдачи по ним справок‚ а также контроль за организацией и ведением архивного дела в городе и районе. С момента образования муниципального района как самостоятельного субъекта (в современных границах) архив перешел в ведение администрации района.

Юридический адрес и реквизиты

Наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан» (МКУ Архив Стерлитамакского района).
Адрес (по данным официальных реестров и портала «Архивы России»): Республика Башкортостан‚ Стерлитамакский район‚ село Наумовка‚ улица Ленина‚ д. 49.
Адрес (по данным картографических сервисов 2ГИС): с. Наумовка‚ улица Ленина‚ д. 20 (возможно‚ указывается другой вход или корпус здания).
ИНН: 0242007164
КПП: 024201001
ОГРН: 1060242004041
ОКПО: 96205215

Контактная информация (частично маскирована)

Для связи с архивом рекомендуется использовать официальные каналы администрации района или портал «Архивы России».

Телефон справочно-информационной службы: +7 () — (точные номера уточняйте на сайте администрации Стерлитамакского района или портале Госуслуг).
Официальный сайт / Портал: Портал «Архивы России» (страница учреждения)‚ а также раздел «Подведомственные организации» на сайте администрации Стерлитамакского района.
Электронная почта: направляется через форму обратной связи на сайте администрации или портале архивов.

Основные функции и полномочия

Государственная регистрация и экспертиза документов органов местного самоуправления района.
Формирование архивных фондов районного значения.
Обеспечение хранения документов в условиях‚ соответствующих нормативным требованиям (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность).
Выдача архивных справок‚ выписок и заверенных копий документов гражданам и организациям.
Методическое руководство архивным работой структурных подразделений администрации района и подведомственных учреждений.
Оцифровка фондов и предоставление удаленного доступа к описям (в рамках проектов «Цифровой архив»).

Архивный отдел Администрации городского округа г. Стерлитамак

Несмотря на территориальное окружение‚ город Стерлитамак является городским округом и не входит в состав Стерлитамакского муниципального района. Соответственно‚ у города есть свой самостоятельный архивный орган.

Руководство и контакты

Начальник отдела: Алексеева М.В. (ФИО частично маскировано).
Адрес: г. Стерлитамак‚ улица Гоголя‚ д. 124а (по данным портала «Архивы России» и сайта администрации города).
Альтернативный адрес (по данным 2ГИС): г. Стерлитамак‚ улица Ивлева‚ д. 12 (возможно‚ размещение отдельного фонда или филиала).
Телефоны: (3473) -6-54-41‚ 26-03-14 (код региона 8-3473).
Электронная почта: arhivotdelst*@yandex.ru (домен маскирован частично).
Сайт: Официальный сайт администрации города (раздел «Архив»)‚ Ресурс архивов РБ.

Специфика фондов городского архива

В ведении данного отдела находятся документы:

Органов власти города (Совет‚ Администрация‚ Исполкомы прошлых лет).
Предприятий и организаций‚ подведомственных городу (ЖЭК‚ школы‚ больницы‚ заводы городского подчинения).
Личных фондов выдающихся жителей города.
Документов ЗАГСов города (акты гражданского состояния), это наиболее востребованный фонд для геноалогических запросов.

Виды предоставляемых услуг (общие для обоих архивов)

Гражданам и юридическим лицам предоставляются следующие основные услуги (в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»):

Вид услуги	Описание	Сроки исполнения (типовые)
Выдача архивных справок	Подтверждение стажа‚ зарплаты‚ наград‚ факта работы/обучения‚ реквизитов документов.	До 30 календарных дней (ст. 41 Закона об архивном деле).
Выдача заверенных копий документов	Копии приказов‚ решений‚ протоколов‚ метрических записей с печатью архива.	До 30 календарных дней.
Научно-справочная работа по теме	Поиск информации по истории района/города‚ предприятия‚ рода (генеалогия).	По согласованию (платная услуга для сложных тем).
Прием документов на хранение	От организаций‚ ликвидировавших деятельность‚ или частных лиц (личные фонды).	В порядке‚ установленном правилами приема.
Расшифровка и перевод документов	Работа с документами дореволюционного периода‚ на старобашkirском/арабографическом письме.	Платная услуга‚ сроки индивидуальны.

Режим работы и порядок обращения

Режим приема посетителей (типовый для архивов РБ)

Внимание: Точное расписание на текущий момент необходимо уточнять по телефонам‚ указанным выше‚ так как режим может меняться в связи с карантинными мерами или ремонтными работами.

Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни.
Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (архив закрыт для посетителей).

Как оформить запрос:

Личный визит: С паспортом РФ (или документом‚ его заменяющим) и документами‚ подтверждающими родственные связи (если запрос не о себе).
Почтой (ценным бандеролем): На юридический адрес архива (с. Наумовка‚ ул. Ленина‚ 49 для районного / г. Стерлитамак‚ ул. Гоголя‚ 124а для городского). В письме указать: ФИО заявителя‚ адрес для ответа‚ контактный телефон‚ суть запроса‚ копию паспорта.
Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки‚ выписки‚ копии документа». Позволяет отслеживать статус и получить результат электронно или по почте.
Электронная почта: Для предварительных консультаций и направления сканов документов-оснований.

Особенности фондов и геноалогические поиски

Стерлитамакский район богат историей (основан в 1930-х‚ но населенные пункты — веками старше). В фондах архивов концентрируются уникальные массивы:

Фонды колхозов и совхозов: Списки колхозников‚ протоколы собраний‚ отчеты (ценны для подтверждения стажа работы в сельском хозяйстве).
Документы районных исполкомов (1930–1990 гг.): Дела по земельным вопросам‚ репрессированным‚ эвакуированным‚ трудовой фроне.
Метрические книги (ЗАГС): Хранятся преимущественно в городском архиве (ул. Гоголя) для города и в районном архиве (с. Наумовка) для сельских населенных пунктов. Глубина фондов: конец XIX – 1920-е гг. (перепись 1897 г.‚ исповедальные росписи).
Документы предприятий: Стерлитамакский нефтеперерабатывающий завод‚ содаовый комбинат‚ строительные трасты — кадровые дела рабочих и инженеров.

Совет: Для геноалогического запроса подготовьте максимально полные входные данные: ФИО‚ примерные даты рождения/смерти/брака‚ название населенного пункта (село‚ хутор‚ станица) на момент события. Многие населенные пункты меняли названия или перешли из уезда в уезд (Уфимский‚ Бирский‚ Стерлитамакский кантоны).

Важные нюансы и частые ошибки

⚠️ Не путать два архива!

Если ваш родственник жил/работал в городе Стерлитамак — обращайтесь в Архивный отдел Администрации г. Стерлитамака (ул. Гоголя‚ 124а).
Если ваш родственник жил/работал в селе Наумовка‚ Ашкадар‚ Рябушкино‚ Чубаевка и других селах Стерлитамакского района — обращайтесь в МКУ «Архив муниципального района» (с. Наумовка‚ ул. Ленина‚ 49).
Документы ликвидированных предприятий районского подчинения (сельские советы‚ МТС‚ колхозы) — в районном архиве. Предприятий городского подчинения, в городском.

Архивная система Стерлитамакского района и города Стерлитамака представляет собой развитую структуру‚ сохраняющую документальное наследие с 1956 года (как организованная система) и более ранние массивы‚ перешедшие из уездных и кантонных архивов. Современная работа ведется в направлении оцифровки фондов и внедрения электронных сервисов (ЕПГУ)‚ что значительно упрощает получение справок для пенсионного обеспечения‚ судебных разбирательств и восстановления родословной.

Для получения актуальной информации о режиме работы‚ стоимости платных услуг и необходимом пакете документов настоятельно рекомендуется предварительно связаться по телефонам‚ указанным в разделе контактов данной статьи.

Статья составлена на основе открытых данных интернета (реестры ЕГРЮЛ‚ портал «Архивы России»‚ картографические сервисы‚ официальные сайты администраций) по состоянию на . Персональные данные и контакты частично маскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.