Паспортный стол – это подразделение органов внутренних дел, где граждане могут оформить, заменить, продлить или получить заграничный паспорт, а также решить вопросы, связанные с гражданством и миграцией. В Гродно паспортный стол обслуживает несколько районов, однако в рамках этой статьи рассматривается отдел по гражданству и миграции Ленинского района, который является официальным пунктом приёма граждан для оформления паспортных и миграционных документов.
Адрес и контактные данные
Адрес: 230023, г. Гродно, ул. Дубко, д; * (вход со стороны улицы Дубко, 2‑й этаж).
Телефон: +375 (15) ‑‑ (приём заявок в будние дни с 09:00 до 18:00).
E‑mail: passport-*@grodno.gov.by
Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 09:00‑13:00, Вс — выходной.
Кто руководит отделом?
Главой отдела по гражданству и миграции является * * (заместитель начальника отдела). По вопросам, требующим личного общения, рекомендуется предварительно уточнить возможность встречи по телефону.
Какие услуги предоставляет паспортный стол?
- Оформление и выдача внутренних (паспортов гражданина Республики Беларусь);
- Оформление заграничных паспортов (обычных и дипломатических);
- Выдача временных удостоверений личности (в случае утери/краже);
- Регистрация гражданства и миграционного статуса (в т.ч. получение вида на жительство, разрешения на временное пребывание);
- Представление в ОВД информации об иностранных гражданах, временно пребывающих в Республике Беларусь (по статье 43‑1 Закона № 105‑З);
- Консультации по вопросам переоформления документов, изменения фамилии/имени, восстановления утраченных паспортов.
Какие документы нужны для получения (замены) паспорта?
| Тип услуги | Необходимые документы |
|---|---|
| Оформление нового внутреннего паспорта |
|
| Получение заграничного паспорта |
|
| Регистрация иностранного гражданина (информирование ОВД) |
|
Пошаговая инструкция по получению (замене) паспорта
- Подготовьте пакет документов. Проверьте, чтобы все копии были чёткими, а оригиналы – в наличии.
- Оплатите госпошлину. Приём наличных в кассе отделения, а также возможность оплаты банковской картой или через мобильный банк. Ставки (по состоянию на 2026 г.):
• Внутренний паспорт – 5 базовых величин;
• Заграничный паспорт – 30 базовых величин;
• Временное удостоверение – 3 базовые величины. - Запишитесь на приём. Для ускорения процесса рекомендуется записаться онлайн через портал «Е‑Паслуга» или позвонить по телефону +375 (15) *‑‑.
- Посетите отдел в назначенный день. При себе возьмите оригиналы документов, квитанцию об оплате и, при необходимости, фотографии.
- Заполните заявление. Сотрудник поможет оформить заявление, если у вас возникнут вопросы.
- Сдайте биометрические данные. При оформлении заграничного паспорта производится снятие отпечатков пальцев и фотографирование.
- Получите расписку. На неё будет указана дата готовности паспорта (обычно 10‑15 рабочих дней).
- Получите готовый документ. При получении предъявите паспорт гражданина и расписку; подпишите акт приёма‑передачи.
Как оформить информацию об иностранных гражданах (для владельцев недвижимости)
Согласно статье 43‑1 Закона № 105‑З, юридические и физические лица обязаны в течение трёх часов после предоставления жилого помещения иностранному гражданину передать сведения в ОВД. Делается это двумя способами:
Через информационный ресурс МВД (VPN‑соединение)
- Получите доступ к корпоративной сети VPN МВД (запрос в Департамент финансов и тыла МВД, г. Минск, ул. Короля, 71).
- Заключите договор с РУП «Белтелеком» на предоставление услуги VPN.
- Установите необходимое программное обеспечение (Windows, Json‑клиент, драйвер сканера, считыватель «Регула» 7017).
- Отправьте сведения через форму, утверждённую постановлением № 169 от г.
Через единый портал электронных услуг ОАИС
- Зайдите на портал «Е‑Паслуга» и выберите услугу «3.29.01 Передача информации об иностранных гражданах».
- Заполните электронную форму, загрузите скан копий договора аренды и паспорта иностранца.
- Подтвердите отправку с помощью USB‑ключа (тип AvBign 128‑C‑01) или электронной подписи.
Неинформирование ОВД в установленные сроки влечёт штраф до 20 базовых величин (ст. 24.35 КоАП РБ).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Сколько стоит заменить внутренний паспорт?
- 5 базовых величин (около 30 BYN). При потере паспорта дополнительно оплачивается фиксированная плата за выдачу временного удостоверения.
- Можно ли оформить заграничный паспорт в тот же день?
- Нет. Срок изготовления – 10‑15 рабочих дней. При экстренной необходимости (медицинская, гуманитарная) можно подать заявление о срочном оформлении, но потребуется подтверждающий документ.
- Какие часы работы в праздничные дни?
- В официальные государственные праздники отдел закрыт. В случае необходимости можно обратиться в круглосуточный телефон доверия МВД — +375 (17) *‑‑.
- Можно ли подать заявление онлайн?
- Да. Через портал «Е‑Паслуга» можно заполнить заявление, загрузить сканы и оплатить госпошлину онлайн. После проверки документов вам назначат дату визита для сдачи биометрии.
Контактные лица (для справок)
- Главный специалист отдела — * * (тел.: +375 (15) ‑‑)
- Старший регистратор — * * (тел.: +375 (15) ‑‑)
- Ответственный за электронные услуги — * * * (e‑mail: e‑service-*@grodno.gov.by)
Полезные ссылки
- Официальный сайт отдела по гражданству и миграции Ленинского района
- Портал «Е‑Паслуга» – онлайн‑запись и электронные услуги
- Министерство внутренних дел Республики Беларусь
Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами Республики Беларусь и официальными данными отделения ОВД в г. Гродно (Ленинский район) на 01 сентября 2026 года.