Рапорт (отчёт) медсестры – документ, который фиксирует результаты профессиональной деятельности за определённый период (месяц, квартал, год) и используется при аттестации, аккредитации, повышении квалификационной категории. Ниже представлена подробная инструкция, типовой шаблон и практические советы, которые помогут подготовить корректный и убедительный рапорт.
Правовые основы
Составление рапорта регламентировано приказами Минздрава РФ:
- Приказ № 746н от г.
- Приказ № 40н от г.
Документ должен быть согласован с руководителем подразделения и подписан обеими сторонами.
Общие требования к оформлению
- Шрифт –
Times New Roman, размер 12 пт. - Полуторный межстрочный интервал.
- Поля: левое 30 мм, правое 15 мм, верхнее 20 мм, нижнее 20 мм.
- Титульный лист, содержание, основной текст, приложения.
- Все данные, относящиеся к пациентам, должны быть анонимизированы.
Структура рапорта медсестры
- Титульный лист
- Содержание
- Вводная часть (цели, задачи, период отчётности)
- Основная часть
- Показатели профессиональной деятельности
- Краткий анализ выполненных задач
- Достижения и результаты
- Проблемные зоны и предложения по их решению
- Приложения (таблицы, графики, копии сертификатов)
- Подписи (медсестра, руководитель)
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Сбор статистических данных
За отчётный период необходимо собрать информацию из:
- Электронной медицинской карты (ЭМК)
- Журнала учёта процедур
- Отчетов отделения (например, отчёт о работе палаты № 12)
Шаг 2. Заполнение таблиц
Пример таблицы «Показатели работы медсестры»:
| Показатель | Норма (за месяц) | Фактический показатель | Отклонения, % |
|---|---|---|---|
| Осмотр пациентов | 150 | 158 | +5,3 |
| Внутривенные инфузии | 120 | 115 | -4,2 |
| Обучающие занятия для пациентов | 8 | 10 | +25,0 |
Шаг 3. Описание достижений
В этом разделе необходимо кратко, но ёмко описать, какие именно результаты были получены; Пример:
Пример: За период с по проведено 10 обучающих семинаров по профилактике осложнений после операции, в результате чего уровень осложнений снизился с 12 % до 7 % (снижение на 5 п.п.).
Шаг 4. Анализ проблемных зон
Необходимо указать, какие трудности возникли и какие меры планируется принять. Пример:
- Недостаток времени на проведение профилактических осмотров – предложено внедрить систему «план‑проверка‑коррекция» в график смен.
- Отсутствие современных инфузионных насосов – подана заявка в отдел закупок (№ З‑2026‑03‑15).
Шаг 5. Подготовка заключения и плана
«В следующем квартале планируется увеличить количество профилактических осмотров на 15 % и завершить обучение персонала работе с новым инфузионным насосом».
Образец рапорта медсестры (готовый шаблон)
Титульный лист
Наименование организации: ГБУЗ «Городская поликлиника № 5», г. * (Москва)
Адрес: ул. * 12, офис 4, г. * (Москва), 101000
Телефон: +7 (495) ‑‑
Рапорт медсестры
ФИО: Иванова ** Мария Петровна
Должность: Старшая медицинская сестра отделения хирургии
Отчетный период: –
Дата составления:
Содержание
- Вводная часть
- Показатели профессиональной деятельности
- Достижения и результаты
- Проблемные зоны и предложения
- Приложения
Вводная часть
Настоящий рапорт подготовлен в соответствии с приказами Минздрава РФ № 746н и № 40н от 2021 года. Цель – отразить результаты работы за первый квартал 2026 года, оценить эффективность проведённых мероприятий и сформулировать задачи на следующий период.
Показатели профессиональной деятельности
Таблица 1. Основные количественные показатели
| Показатель | Норма (за квартал) | Факт | Отклонение, % |
|---|---|---|---|
| Осмотр пациентов в стационаре | 450 | 472 | +4,9 |
| Внутривенные инфузии | 360 | 352 | -2,2 |
| Обучающие занятия для пациентов | 24 | 28 | +16,7 |
Достижения и результаты
- Сокращено количество постоперационных инфекций с 9 % до 5 % (снижение на 44 %).
- Внедрена система электронного контроля за соблюдением протоколов профилактики тромбоза – 100 % соответствие требованиям.
- Проведено 28 обучающих семинаров, в которых приняли участие 312 пациентов и их родственники.
Проблемные зоны и предложения
Проблема 1. Недостаток современных инфузионных насосов (в наличии 3 из 6 требуемых).
Предложение: оформить заявку № З‑2026‑03‑15, бюджет – 1 200 000 ₽, срок поставки – до .
Проблема 2. Перегрузка смены из‑за увеличения количества пациентов в отделении.
Предложение: пересмотреть график дежурств, привлечь двух младших медсестер на каждую смену.
- Увеличить количество профилактических осмотров на 15 %.
- Внедрить новые инфузионные насосы и обучить персонал их использованию.
- Разработать и внедрить электронный журнал учёта процедур.
Приложения
- Приложение 1 – графики динамики инфекций (PDF, 2 стр.)
- Приложение 2 – копия заявки на закупку оборудования (DOCX)
- Приложение 3 – сертификаты повышения квалификации (PDF)
Подписи
_____________________ / Иванова * Мария Петровна / медсестра
_____________________ / Петров * Алексей Владимирович / заведующий отделением
Часто задаваемые вопросы
Как часто нужно сдавать рапорт?
Обычно рапорт подаётся раз в квартал, но в некоторых организациях – ежемесячно (по требованию руководства).
Можно ли использовать шаблоны из интернета?
Да, но каждый шаблон необходимо адаптировать под требования вашего учреждения и актуальные приказы Минздрава.
Что делать, если в рапорте есть отрицательные показатели?
Не скрывайте их. Описывайте причины, предлагаете конкретные меры по исправлению и указываете сроки их реализации.
Полезные ресурсы
- Официальный сайт Минздрава РФ – rosminzdrav.ru
- База нормативных документов – gosuslugi.ru
- Форум медсестер «Сестринская практика» – nurseforum.ru
Рапорт медсестры – важный документ, который отражает профессиональную компетентность и служит основанием для карьерного роста. Соблюдая нормативные требования, используя предложенный шаблон и следуя рекомендациям, вы сможете подготовить качественный рапорт, который будет оценён по достоинству.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, обратитесь к своему руководителю или в отдел кадров вашего учреждения.