Рапорт – это служебное письмо, которое сотрудник (военнослужащий, госслужащий, работник частной компании) направляет в свое подразделение или в отдел кадров с целью официально уведомить о начале, продлении или окончании больничного листа. Правильное оформление рапорта позволяет избежать задержек в выплате пособий и недоразумений с руководством.

Правовая основа

• Федеральный закон № 125-ФЗ от «О системе обязательного социального страхования»;
• Трудовой кодекс РФ (ст. 183‑185) – порядок предоставления больничных листов;
• Для военнослужащих – Федеральный закон № 53‑ФЗ от «О воинской обязанности и военной службе»;
• При работе с государственной тайной – приказ Минобороны РФ № 123 от «Об оформлении листов нетрудоспособности военнослужащих».

Когда нужен рапорт?

1. При получении первого больничного листа (сообщить о начале нетрудоспособности).
2. При продлении больничного листа (по требованию врача).
3. При досрочном возвращении к работе (согласование даты выхода).
4. При необходимости оформить отпуск по уходу за ребёнком, если он оформляется через больничный лист.

Структура рапорта

Официальный рапорт состоит из следующих блоков:

Образец рапорта (гражданский сотрудник)

ООО «ТехноСервис»
ИП Иванов И.И;, г. Москва, ул; Петрова, д. 12, офис 3
Тел.: +7 (495) ‑‑* 

Рапорт № ___ Дата: 

К: Иванову А. В., начальнику отдела кадров

От: Петрову С. Н., инженер‑технолог, отдел разработки

Тема: О предоставлении больничного листа

Уважаемый Иван Иванович!

Настоящим информирую Вас о том, что с  по  (всего 14 календарных дней) я нахожусь на больничном листе № 123-456/2026, выданном врачом терапевтом Г. Петровой (поликлиника № 12, г. Москва). Причина нетрудоспособности – острый гастрит (медицинская справка прилагается).

В связи с вышеуказанным прошу:

 
Оформить мое отсутствие как больничный период в системе кадров;
 
Выплатить пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с ТК РФ;
 
Сохранить за мной текущие задачи и предоставить возможность удаленной работы после восстановления (по согласованию).


При необходимости готов предоставить дополнительные медицинские документы.
С уважением,
____________________
Петров С. Н.
Тел.: +7 (495) ‑‑* 

Образец рапорта (военнослужащий)

Военная часть 12345
г. Санкт‑Петербург, ул. Офицерская, д. 7
Тел.: +7 (812) ‑‑* 

Рапорт № ___ Дата: 
К: Командиру части, полковнику Смирнову П. В.

От: Сидорова А. К., рядовой, 2‑й батальон, 5‑й взвод

Тема: О предоставлении больничного листа


Уважаемый полковник!

В соответствии с приказом Минобороны РФ № 123 от г. и медицинским заключением врача-военного части № 7, прошу оформить больничный лист с  по  (8 календарных дней) по диагнозу острый бронхит. Больничный лист № В/2026‑7890 прилагается.

Прошу:

 
Внести сведения о моем отсутствии в личное дело;
 
Обеспечить выплату пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством РФ;
 
Разрешить возвращение к службе по окончании периода лечения.

С уважением,
____________________
Сидоров А. К.
Тел.: +7 (812) ‑‑* 

Пошаговая инструкция по заполнению рапорта

1. Подготовьте необходимые документы: оригинал больничного листа, справку от врача, при необходимости копию полиса ОМС.
2. Определите получателя рапорта: в большинстве организаций – начальник отдела кадров или непосредственный руководитель.
3. Заполните шапку: укажите полное название организации, её адрес, телефон, номер рапорта (если в компании используется нумерация).
4. Укажите личные данные: ФИО, должность, подразделение, контактный телефон.
5. Опишите детали больничного листа: дата начала, дата окончания (или предполагаемая продолжительность), номер листа, диагноз (можно указать общую форму, не раскрывая конфиденциальную информацию).
6. Сформулируйте просьбу: обычно это «прошу оформить больничный», «прошу выплатить пособие», «прошу продлить отпуск», и т.п.
7. Подпишите рапорт: подпись и дата. При необходимости приложите подпись руководителя (в случае согласования).
8. Отправьте рапорт: в бумажном виде – в отдел кадров; в электронном – через корпоративную почту (приложив скан больничного листа).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как долго хранится рапорт?

Рапорт хранится в личном деле сотрудника в течение всего периода трудового договора, а в случае увольнения – в архиве кадровой службы (не менее 5 лет).

Можно ли отправить рапорт по электронной почте?

Да. С 2023 года большинство компаний используют электронный документооборот. Важно приложить скан больничного листа и подписать письмо электронной подписью (если это требуется внутренними регламентами).

Что делать, если больничный лист был выдан с ошибкой?

Необходимо:

• Обратиться к врачу за исправленным листом;
• Составить дополнительный рапорт с указанием «Исправление» и приложить новый лист;
• Сохранить оба документа в личном деле.

Можно ли продлить больничный лист без нового листа?

Нет. По закону каждый период нетрудоспособности фиксируется отдельным листом, выданным врачом.

Типичные ошибки при оформлении рапорта

• Отсутствие номера рапорта – затрудняет поиск в архиве.
• Неуказание полного адреса организации (может вызвать вопросы у страховой компании).
• Сокращение ФИО без согласования (в официальных документах требуется полное написание).
• Отсутствие подписи руководителя, если это требуется внутренними регламентами.
• Не прикрепление копии больничного листа – в этом случае пособие может быть задержано.

Где взять образцы рапортов?

Официальные образцы можно скачать с официальных порталов:

• Сайт КонсультантПлюс – раздел «Образцы документов» (требуется регистрация, бесплатный пробный доступ 2 дня).
• Сайт Госуслуги – раздел «Трудовые документы».
• Внутренний портал вашей организации (раздел «Документы HR»).

Рапорт на больничный лист – простой, но важный документ, который позволяет официально оформить период нетрудоспособности, избежать финансовых потерь и сохранить свои трудовые права. Следуя приведенному образцу и рекомендациям, вы сможете быстро и без ошибок оформить рапорт, независимо от того, работаете вы в гражданском секторе или служите в армии.

Дата последнего обновления статьи: