Ежегодный основной отпуск сотрудников уголовно-исполнительной системы (ФСИН России) предоставляется на основании рапорта — служебного документа, который подаётся на имя руководителя учреждения или органа. В отличие от гражданских организаций, где используется заявление, в силовых структурах действует особый порядок документооборота, закреплённый ведомственными нормативными актами. В этой статье разберём, как правильно составить рапорт на ежегодный отпуск, приведём образец и дадим практические рекомендации.

Нормативная база

Порядок предоставления отпусков сотрудникам УИС регулируется следующими документами:

• Федеральный закон от № 197-ФЗ «О службе в уголовно-исполнительной системе…»;
• Постановление Правительства РФ, определяющее порядок прохождения службы;
• Приказы ФСИН России, регламентирующие организацию службы и кадровую работу;
• Трудовой кодекс РФ, в части, не противоречащей специальному законодательству.

Основной ежегодный отпуск сотрудника УИС составляет 30 календарных дней (без учёта праздничных дней), а за выслугу лет, службу в особых условиях и ненормированный служебный день могут предоставляться дополнительные отпуска.

Когда и кому подаётся рапорт

Рапорт на ежегодный отпуск подаётся, как правило, не позднее чем за две недели до предполагаемой даты ухода в отпуск (точный срок может устанавливаться локальными актами учреждения). Документ адресуется:

• начальнику учреждения УИС (исправительной колонии, СИЗО, ЛИУ и т;д.);
• начальнику территориального органа ФСИН — если сотрудник служит в аппарате управления.

Рапорт визируется непосредственным руководителем сотрудника (начальником отдела, отделения), после чего передаётся в кадровое подразделение для подготовки приказа.

Структура и правила оформления рапорта

Рапорт составляется в письменной форме на листе формата А4 (допускается написание от руки разборчивым почерком или печатный вариант); Документ включает следующие обязательные элементы:

1. «Шапка» — в правом верхнем углу указывается адресат (должность, специальное звание, фамилия и инициалы руководителя) и сведения о заявителе (должность, специальное звание, Ф.И.О.);
2. Наименование документа — слово «Рапорт» по центру;
3. Текст рапорта — просьба о предоставлении отпуска с указанием вида отпуска, периода (дат начала и окончания), количества дней;
4. Дополнительные сведения — при необходимости: просьба о материальной помощи, оплате проезда к месту отдыха, указание адреса места проведения отпуска;
5. Дата и подпись сотрудника.

Образец рапорта на ежегодный отпуск ФСИН

(персональные данные частично скрыты)

Начальнику ФКУ ИК-* ГУФСИН России
по ** области
полковнику внутренней службы
Иванову И.И.
от младшего инспектора отдела охраны
сержанта внутренней службы
Петрова Петра Петровича

РАПОРТ

Прошу предоставить мне ежегодный основной отпуск за 2026 год продолжительностью 30 (тридцать) календарных дней с 01 марта 2026 года по 30 марта 2026 года.

Прошу выплатить материальную помощь в размере одного оклада денежного содержания и произвести оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно в соответствии с действующим законодательством.

Место проведения отпуска: г. , ул. , д. , кв. .
Телефон для связи: +7 (9) *—.

«» февраля 2026 г.    _______________ /Петров П.П./

Особенности и важные нюансы

• График отпусков. Отпуска предоставляются в соответствии с утверждённым графиком. Перенос возможен по служебной необходимости или по личным обстоятельствам (болезнь, семейные причины), в этом случае подаётся отдельный рапорт.
• Деление отпуска. По согласованию с руководством отпуск может быть разделён на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней.
• Дополнительные отпуска. За выслугу лет (от 10 лет службы), ненормированный служебный день и особые условия службы к основному отпуску прибавляются дополнительные дни — их также следует указать в рапорте.
• Материальная помощь. Выплачивается, как правило, один раз в год при уходе в основной отпуск — просьбу о её выплате целесообразно включить в текст.
• Отзыв из отпуска. Возможен только с согласия сотрудника; неиспользованная часть предоставляется позднее.

Типичные ошибки при составлении

• отсутствие конкретных дат начала и окончания отпуска;
• неправильное указание адресата (должность и звание руководителя);
• отсутствие подписи или даты составления;
• подача рапорта с нарушением установленных сроков;
• отсутствие визы непосредственного руководителя.

Рапорт на ежегодный отпуск — стандартный служебный документ, однако его правильное оформление гарантирует своевременное издание приказа и начисление всех положенных выплат. Рекомендуется заранее уточнить в кадровом подразделении своего учреждения действующие локальные требования к форме рапорта, так как в отдельных учреждениях УИС могут применяться собственные шаблоны.