Рапорт на выдачу формы (обмундирования), это официальный документ‚ с помощью которого военнослужащий‚ сотрудник правоохранительных органов или работник иной структуры с установленной форменной одеждой обращается к командованию с просьбой о выдаче предметов вещевого имущества․ Ниже разберём‚ как правильно составить такой документ‚ какие сведения в нём указываются и какие нормативные акты регулируют обеспечение формой․
Когда подаётся рапорт на выдачу формы
Основаниями для подачи рапорта могут быть:
- первичное обеспечение форменным обмундированием при поступлении на службу;
- замена изношенных или пришедших в негодность предметов формы по истечении сроков носки;
- утрата или повреждение обмундирования не по вине военнослужащего;
- изменение размеров (например‚ при существенном изменении физических параметров);
- выдача дополнительных предметов формы в связи с переводом на иную должность или в другой климатический район;
- обеспечение специальной формой для выполнения отдельных задач․
Нормативная база
Порядок обеспечения военнослужащих вещевым имуществом регулируется:
- Федеральным законом «О материальной ответственности военнослужащих»;
- приказами Министерства обороны РФ‚ устанавливающими нормы снабжения вещевым имуществом;
- внутриведомственными приказами (для сотрудников МВД‚ Росгвардии‚ ФСИН и других структур);
- уставом внутренней службы и ведомственными инструкциями по организации вещевого обеспечения․
Структура и правила оформления рапорта
Рапорт составляется в письменном виде на листе формата А4 и включает следующие обязательные элементы:
Шапка документа (правый верхний угол)
Указывается адресат — командир воинской части (начальник подразделения)‚ его воинское звание и фамилия‚ а затем данные заявителя:
- должность;
- воинское звание;
- фамилия‚ имя‚ отчество;
- личный номер (при необходимости)․
Название документа
По центру листа пишется слово «Рапорт» (без кавычек и точки в конце)․
Основной текст
В тексте излагается просьба о выдаче формы с указанием:
- конкретных предметов обмундирования (наименование‚ размер‚ рост);
- причины выдачи (износ‚ утрата‚ первичное обеспечение и т․д․);
- ссылки на нормы снабжения (при необходимости)․
Дата и подпись
В конце проставляется дата составления‚ воинское звание‚ подпись и расшифровка (инициалы и фамилия)․
Образец рапорта на выдачу формы
Командиру войсковой части № *
гвардии подполковнику Иванову И․И․
от командира отделения
сержанта Петрова П․П․
личный номер А-456
РАПОРТ
Прошу Вашего разрешения на выдачу мне предметов форменного обмундирования в связи с истечением установленных сроков носки:
- Костюм полевой, размер 50-‚ рост ;
- Ботинки с высокими берцами — размер ;
- Фуражка полевая, размер ․
Ранее выданное обмундирование пришло в негодность в ходе несения службы‚ о чём составлен акт от «» 20 г․
«» * 20 г․ сержант __________ /Петров П․П․/
Порядок подачи и рассмотрения
Рапорт подаётся по команде через непосредственного начальника‚ который ставит визу согласования․ Далее документ направляется в службу вещевого обеспечения (на склад)‚ где проверяется наличие необходимых предметов и соответствие нормам снабжения․ После резолюции командира форма выдаётся под подпись в личной вещевой карточке военнослужащего․
Рекомендации при составлении
- Пишите разборчиво‚ без исправлений и сокращений‚ не предусмотренных правилами․
- Точно указывайте размеры и наименования предметов по номенклатуре․
- Приложите подтверждающие документы (акт о негодности‚ объяснительную при утрате)․
- Сохраните копию рапорта с отметкой о принятии․