Рапорт на выдачу формы

Как правильно написать рапорт на выдачу формы? Готовый образец, структура документа и полезные советы — всё, чтобы ваш рапорт приняли с первого раза!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Рапорт на выдачу формы (обмундирования), это официальный документ‚ с помощью которого военнослужащий‚ сотрудник правоохранительных органов или работник иной структуры с установленной форменной одеждой обращается к командованию с просьбой о выдаче предметов вещевого имущества․ Ниже разберём‚ как правильно составить такой документ‚ какие сведения в нём указываются и какие нормативные акты регулируют обеспечение формой․

Когда подаётся рапорт на выдачу формы

Основаниями для подачи рапорта могут быть:

  • первичное обеспечение форменным обмундированием при поступлении на службу;
  • замена изношенных или пришедших в негодность предметов формы по истечении сроков носки;
  • утрата или повреждение обмундирования не по вине военнослужащего;
  • изменение размеров (например‚ при существенном изменении физических параметров);
  • выдача дополнительных предметов формы в связи с переводом на иную должность или в другой климатический район;
  • обеспечение специальной формой для выполнения отдельных задач․

Нормативная база

Порядок обеспечения военнослужащих вещевым имуществом регулируется:

  • Федеральным законом «О материальной ответственности военнослужащих»;
  • приказами Министерства обороны РФ‚ устанавливающими нормы снабжения вещевым имуществом;
  • внутриведомственными приказами (для сотрудников МВД‚ Росгвардии‚ ФСИН и других структур);
  • уставом внутренней службы и ведомственными инструкциями по организации вещевого обеспечения․

Структура и правила оформления рапорта

Рапорт составляется в письменном виде на листе формата А4 и включает следующие обязательные элементы:

Шапка документа (правый верхний угол)

Указывается адресат — командир воинской части (начальник подразделения)‚ его воинское звание и фамилия‚ а затем данные заявителя:

  • должность;
  • воинское звание;
  • фамилия‚ имя‚ отчество;
  • личный номер (при необходимости)․

Название документа

По центру листа пишется слово «Рапорт» (без кавычек и точки в конце)․

Основной текст

В тексте излагается просьба о выдаче формы с указанием:

  • конкретных предметов обмундирования (наименование‚ размер‚ рост);
  • причины выдачи (износ‚ утрата‚ первичное обеспечение и т․д․);
  • ссылки на нормы снабжения (при необходимости)․

Дата и подпись

В конце проставляется дата составления‚ воинское звание‚ подпись и расшифровка (инициалы и фамилия)․

Образец рапорта на выдачу формы

Командиру войсковой части № *
гвардии подполковнику Иванову И․И․
от командира отделения
сержанта Петрова П․П․
личный номер А-456

РАПОРТ

Прошу Вашего разрешения на выдачу мне предметов форменного обмундирования в связи с истечением установленных сроков носки:

  1. Костюм полевой, размер 50-‚ рост ;
  2. Ботинки с высокими берцами — размер ;
  3. Фуражка полевая, размер ․

Ранее выданное обмундирование пришло в негодность в ходе несения службы‚ о чём составлен акт от «» 20 г․

«» * 20 г․     сержант     __________ /Петров П․П․/

Порядок подачи и рассмотрения

Рапорт подаётся по команде через непосредственного начальника‚ который ставит визу согласования․ Далее документ направляется в службу вещевого обеспечения (на склад)‚ где проверяется наличие необходимых предметов и соответствие нормам снабжения․ После резолюции командира форма выдаётся под подпись в личной вещевой карточке военнослужащего․

Рекомендации при составлении

  • Пишите разборчиво‚ без исправлений и сокращений‚ не предусмотренных правилами․
  • Точно указывайте размеры и наименования предметов по номенклатуре․
  • Приложите подтверждающие документы (акт о негодности‚ объяснительную при утрате)․
  • Сохраните копию рапорта с отметкой о принятии․