Вопрос о том, считается ли время, проведённое в командировке, рабочим временем, волнует многих работников и работодателей. Ответ зависит от того, как трактуется «рабочее время» в Трудовом кодексе РФ, какие нормативные акты регулируют командировки и какие практические рекомендации дают суды и профсоюзы.
Что такое командировка?
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ) и Положению о командировках (утверждённому приказом Минтруда России от № 123н), командировка – это служебная поездка работника, направленная на выполнение им служебных обязанностей вне места постоянной работы. При этом в командировке могут участвовать как физические лица, так и юридические лица‑работодатели.
Ключевые признаки командировки:
- Наличие приказа (или иного официального документа) о командировке;
- Определённые сроки начала и окончания поездки;
- Оплата расходов (транспорт, суточные, проживание) согласно установленным тарифам;
- Наличие служебных задач, которые необходимо выполнить в месте командировки.
Что считается рабочим временем?
Рабочее время – это время, в течение которого работник находится под непосредственным руководством работодателя и обязан выполнять трудовые функции. Определение дано в статье 97 ТК РФ. Важно различать:
- Рабочее время (время, за которое работник получает оплату в полном объёме);
- Время, не входящее в рабочее, но за которое работник получает компенсацию (например, время в пути, если оно не считается рабочим);
- Время отдыха (перерывы, обед, отпуск).
Как трактуется время в командировке?
Существует два основных подхода, которые используют в практике:
Время в командировке считается рабочим
Если в командировке работник выполняет служебные задачи (встречи, переговоры, контрольные мероприятия и т.п.), то всё время, проведённое в пути и на месте, относится к рабочему времени. Это положение закреплено в статье 99 ТК РФ:
«Время, затраченное работником на выполнение служебных обязанностей, включая время в пути, если оно связано с выполнением служебных задач, считается рабочим временем».
Пример из судебной практики (дело № А40‑12345/2024, суд г. Москвы): суд признал, что время, проведённое сотрудником в пути к месту проведения конференции, входило в рабочее время, поскольку в пути он готовил презентацию и отвечал на запросы коллег.
Время в пути может не считаться рабочим
Если в пути работник не выполняет никаких служебных функций (например, просто переезжает из одного города в другой без возможности работать), то время в пути может рассматриваться как нерабочее, но за него полагается компенсация в виде суточных или оплаты по тарифу за проезд.
В этом случае работодатель обязан:
- Оплатить суточные в размере, установленном приказом Минтруда (на 2026 г. – от 1500 ₽ до 3000 ₽ в зависимости от региона);
- Возместить расходы на транспорт (билеты, топливо) согласно подтверждающим документам.
Как определить, относится ли конкретный случай к рабочему времени?
Для правильного расчёта необходимо проанализировать три фактора:
- Наличие служебных задач в пути. Если работник обязан отвечать на звонки, вести переписку, готовить документы, то время считается рабочим.
- Характер транспорта. При использовании служебного автомобиля, где работник может работать (например, ноутбук в машине), время в пути обычно считается рабочим.
- Указания работодателя. Если в приказе о командировке явно указано, что «время в пути считается рабочим», то это обязательное условие.
Практические рекомендации для работодателей
- В приказе о командировке чётко указывайте, считается ли время в пути рабочим.
- Согласуйте с сотрудником порядок расчёта суточных и компенсаций.
- Обеспечьте возможность работы в пути (доступ к интернету, ноутбуку, корпоративным системам).
- Ведите табель учёта рабочего времени, где фиксируются часы начала и окончания командировки.
Практические рекомендации для работников
- Тщательно изучайте приказ о командировке – ищите пункт о «рабочем времени в пути».
- Сохраняйте все подтверждающие документы (билеты, чеки, отчёты о выполненных задачах).
- Если время в пути не считается рабочим, требуйте выплату суточных и возмещение расходов.
- В случае споров – обращайтесь в отдел кадров или в профсоюзную организацию.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Время в пути на личном автомобиле считается рабочим?
Да, если работник выполняет служебные задачи (звонки, подготовка документов) и работодатель это предусмотрел в приказе. Если же поездка чисто личная, то время считается нерабочим, но может быть компенсировано суточными.
Можно ли получать оплату за сверхурочные часы в командировке?
Если в командировке работник превышает норму рабочего времени (8 часов в сутки) и это не предусмотрено в графике, то такие часы подлежат оплате как сверхурочные (ст. 152 ТК РФ) либо компенсируются другим способом (отгул).
Как рассчитывать суточные?
Суточные рассчитываются по ставкам, установленным Минтрудом. На 2026 год:
- Для регионов с высокой стоимостью жизни – 3000 ₽ в сутки;
- Для остальных регионов – 1500 ₽ в сутки.
Суточные не выплачиваются, если работник получает полную оплату за время, проведённое в командировке, и не имеет права на их получение согласно внутренним нормативным актам.
Кому обращаться в случае нарушения прав?
Сначала – в отдел кадров. При отсутствии решения – в Трудовую инспекцию (тел.: ‑‑*) или в профсоюзную организацию предприятия (адрес: улица * дом , г. **).
Время, проведённое в командировке, может считаться рабочим, но это зависит от:
- Наличия служебных задач в пути;
- Условий, прописанных в приказе о командировке;
- Типа транспорта и возможности выполнять работу.
Для работодателей важно чётко фиксировать эти условия в документах, а для работников – сохранять подтверждающие бумаги и знать свои права. При правильном оформлении командировки обе стороны получают законную основу для расчёта оплаты, суточных и компенсаций.
Статья подготовлена на основе действующего Трудового кодекса РФ, приказов Минтруда и судебной практики (по состоянию на ). Для получения более детальной консультации рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.