Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Архивное дело Тверской области имеет глубокие исторические корни и представляет собой сложную, разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение и использование документов, составляющих документированную память региона. В статье подробно рассматривается структура архивной службы, характеристика основных хранилищ, особенности фондов и порядок обращения за информацией.

Организационная структура архивной службы области

Управление архивным делом в регионе осуществляет Управление архивного дела Администрации Тверской области. Оно осуществляет государственную политику в сфере архивного дела, ведет учет архивных фондов и координирует работу подведомственных учреждений.

Основную сеть государственных архивов составляют:

Государственный архив Тверской области (ГАТО) — главное историческое хранилище региона.
Государственный архив современной истории Тверской области (ГАСИТО) — хранит документы советского и постсоветского периодов.
Государственный архив научно-технической документации Тверской области (ГАНТДТО) — специализируется на технической, фото-, кино- и фоно документах.

Также функционируют муниципальные архивы администраций городов и районов (например, Архив администрации города Твери, архивы районных администраций), которые хранят документы местного самоуправления;

Государственный архив Тверской области (ГАТО)

История и значение

Архив восходит к Тверскому губернскому архиву древних актов, основанному в 1865 году. Это одно из старейших и богатейших архивов Центральной России. В его фондах сосредоточены документы, охватывающие период с XVII по начало XX века.

Состав фондов (основные комплексы)

Документы дореформенных учреждений: дела Тверского наместничества, губернского правления, казенной палаты, судебных мест, земских судов.
Документы послереформенных органов власти: губернская администрация, губернское земское управление, уездные земские управы.
Судебные и правовые учреждения: дела Тверской судебной палаты, уездных судов, мировых посредников, прокуратуры.
Самoupравление и городское хозяйство: архивы Тверской городской думы, управа, управы, а также уездных и волостных управ.
Конфессиональные фонды: дела духовного консистория, приходов, монастырей (Спасо-Преображенский, Отроч, Нило-Сторский и др.), староверие.
Личные фонды и семейные архивы: знатных родов (Оленины, Путиатины, Кравковы, Салтыковы и др.), писателей, ученых, общественных деятелей.
Предприятия и организации: заводы, фабрики, банки, общества, учебные заведения до 1917 г.

Адрес и контакты (частично скрыты)

Адрес: г. Тверь, ул; , д. , корп.

Телефон справки/приемной: +7 (4822) -*-

E-mail: *@.

Официальный сайт: gaato.ru (на сайте доступен открытый путеводитель и формуляры для запросов).

Режим работы читального зала

Читальный зал работает по предварительной записи. Необходимо заранее заказать дела через электронную систему или по телефону. График: обычно пн–пт с : до *:, перерыв с :* до :. Суббота, воскресенье — выходные. Точное расписание уточняйте на сайте или по телефону.

Государственный архив современной истории Тверской области (ГАСИТО)

Профиль фондов

Формируется с 1920-х годов (ранее — Архив Октябрьской революции). Хранит документы партийных, советских, комсомольских, профсоюзных и иных общественных организаций области за период с 1917 по наши дни.

Ключевые группы фондов:

Органы власти: обком/крайком/областком ВКП(б)—КПСС, облисполком/обладминистрация, облсовет/областная дума.
Отраслевые управления: промышленности, сельского хозяйства, строительства, торговли, культуры, здравоохранения, образования.
Партийные и общественные организации: ВЛКСМ, профсоюзы, общество «Знание», фонд культуры и др.
Предприятия и организации: ведущие заводы области (Вагонзавод, «Химволокно», «Проекттехника», Тверской вагоноремонтный завод и сотни других).
Личные фонды партийных и советских деятелей, писателей, художников, ветеранов войны и труда.
Коллекции: плакаты, листовки, знаки, бонусы, фотодокументы, документы личного происхождения (копии метрических книг, автобиографии для заполнения личных дел).

Адрес: г. Тверь, пр-т , д.

Телефон: +7 (4822) —

E-mail: *@.

Сайт: gaito.ru

Государственный архив научно-технической документации Тверской области (ГАНТДТО)

Специфика хранилища

Уникальное учреждение, профилированное на сохранении научно-технической, аудиовизуальной и фотодокументальной информации. Создан на базе архива Тверского НИИ приборостроения и Тверского филиала ЦГАНТД СССР.

Что хранится:

Научно-техническая документация: чертежи, схемы, технические паспорта, отчеты НИИ, конструкторских бюро, заводов приборостроения, радиоэлектроники, машиностроения (ф. Тверского НИИ «Металлург», КБ «Авиаприбор», Завода «Пульс» и др.).
Фотодокументы: негативы, позитивы, слайды, фотоальбомы, отражающие историю промышленности, города, событий (ф. фотохроники области, личные фонды фотографов).
Кинодокументы: хроника области, фильмы Тверской кинохроники, любительское кино.
Фоно документы: записи радиопередач, интервью, выступления, музыкальные записи.
Электронные документы: базы данных, веб-архивы.

Адрес: г. Тверь, ул. , д.

Телефон: +7 (4822) —

E-mail: *@.

Муниципальные и ведомственные архивы

Помимо областных, важную роль играют архивы муниципальных образований:

Архив администрации города Твери — документы городского самоуправления (XVIII–XX вв.), архитектурные проекты, дела по благоустройству.
Районные архивы (Калининский, Заволжский, Московский, Пролетарский районы города Твери, а также архивы районных администраций области: Кимрский, Весьегонский, Ржевский, Старицкий и др.), хранят дела сельских советов, колхозов/совхозов, школ, ЗАГСов (второе отделение), архитектурные проекты населенных пунктов.
Ведомственные архивы: Архив Тверской епархии (РПЦ), архивы министерств и ведомств (МВД, ФССП, Росреестр, по вопросам передачи дел в госхранение).

Генеалогические и исторические исследования: как работать с архивами

Пошаговая инструкция для исследователя

Определите цель и временной диапазон. До 1917 г. — в ГАТО. 1917–1991 гг. — в ГАСИТО. Технические чертежи/фото/видео, в ГАНТДТО. Документы ЗАГСов за последние 100 лет — в территориальных отделах ЗАГС (архивные копии старше 100 лет передаются в ГАТО/районные архивы).
Изучите путеводители и описи онлайн. На сайтах ГАТО и ГАСИТО опубликованы путеводители по фондам (в формате PDF) и электронные описи (базы данных «Архивные фонды», «Память народа», «Подвиг народа» для наградных листов).
Поиск по метрическим книгам. В ГАТО фонд № 206 (Духовный консисторий) и фонды приходов. Многие метрические книги оцифрованы и доступны на портале FamilySearch (в читальном зале ГАТО) или на платных геналогических порталах (Generall, MyHeritage, Архивные дела).
Оформление запроса. Можно приехать лично (нужен паспорт, заполнение читательского билета) или направить письменный/электронный запрос. В запросе обязательно укажите: ФИО искомого, даты (рождения, смерти, брака), место жительства (уезд, волость, деревня/город), вероисповедание.
Оплата услуг. Поиск документов по письменным запросам — платная услуга (тарифы утверждены Управлением архивного дела). Оплата производится по реквизитам архива. Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней.

Полезные онлайн-ресурсы для удаленной работы

Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / Национальный архивный фонд (Национальный каталог архивных фондов) — поиск по названиям фондов по всей России.
Сайт Управления архивного дела Администрации Тверской области, реестр архивов, нормативные акты, контакты.
Портал «Архивы Тверской области» (архивы-тверской.рф или аналогичные региональные порталы) — агрегатор новостей, виртуальных выставок, указателей.
FamilySearch.org — бесплатный доступ к оцифрованным метрическим книгам ГАТО (требуется регистрация, просмотр полных изображений иногда доступен только в центрах семейной истории или читальном зале архива).

Особенности доступа и ограничения

Сроки ограничения доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну — 30 лет (могут быть продлены). Документы о частной жизни граждан — 75 лет со дня создания (или до смерти лица + 10 лет). Доступ к ним предоставляется только заинтересованным лицам (родственникам) при предъявлении документов, подтверждающих родство.
Состояние документов: Некоторые фонды (особенно в районных архивах) могут находиться в неудовлетворительном состоянии (плесень, разрыв, выцветание чернил). Выдача таких дел в читальный зал ограничена до реставрации/оцифровки.
Фотосъемка: В читальных залах ГАТО, ГАСИТО, ГАНТДТО разрешена бесплатная небезвспышечная фотосъемка собственных устройств (фотоаппарат, телефон) для личных целей; Коммерческая съемка и использование сканеров — по согласованию с директором и за плату.

Перспективы развития: оцифровка и «Цифровой архив»

Тверская область активно участвует в федеральном проекте «Цифровой архив». Основные направления:

Массовая оцифровка метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей (ГАТО).
Оцифровка деловой переписки 1920–1990-х гг., личных дел, наградных листов (ГАСИТО).
Создание единого электронного каталога архивных фондов региона с возможностью удаленного заказа копий.
Внедрение электронного документооборота (ЭДО) в действующие организации для формирования «рожденных цифровых» архивных фондов.

Архивы Тверской области — это не просто хранилища старой бумаги, а динамично развивающиеся информационные центры. Благодаря систематической работе по оцифровке и внедрению электронных сервисов, доступ к уникальным историческим источникам становится все более открытым и удобным для исследователей, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется историей своей малой родины. Планируя визит или отправляя запрос, рекомендуется заранее изучить путеводители на официальных сайтах и связатся с сотрудниками читальных залов для уточнения актуальных правил работы.

Данная статья носит справочный характер. Адреса, телефоны, адреса электронной почты и ФИО конкретных сотрудников частично скрыты (*) в целях безопасности и актуальности. Пожалуйста, проверяйте контактную информацию на официальных сайтах учреждений перед обращением.