Вопросы, связанные с проведением ремонтных работ в помещениях прокуратуры Сургута, часто вызывают затруднения у сотрудников и подрядчиков. В статье собраны основные сведения о том, как правильно оформить заявку, какие документы нужны, к кому обращаться и какие сроки обычно соблюдаются.
Общие сведения о здании прокуратуры
Главный офис Прокуратуры Сургутского района располагается по адресу:
- Адрес: г. Сургут, ул. Ленина, д. (дом 5‑7, корпус )
- Телефон справочной службы: +7 (3462) ‑‑*
Здание относится к объектам государственной важности, поэтому любые ремонтные работы требуют согласования с несколькими инстанциями.
Кому и как подать заявку на ремонт
Для начала необходимо оформить заявку на проведение ремонтных работ. Ниже перечислены основные шаги:
- Составить акт обследования помещения (техническое заключение). Его может подготовить служба технического надзора или привлечённый инженер.
- Подготовить проектно‑сметную документацию (ПСД) с указанием объёма работ, материалов и стоимости.
- Согласовать ПСД с отделом юридического обеспечения прокуратуры.
- Подать заявку в Отдел материально‑технического обеспечения (ОМТО). Контактные лица:
- Начальник отдела – Иванов И.И. (тел.: +7 (3462) ‑‑*)
- Заместитель – Петрова А.С. (тел.: +7 (3462) ‑‑*)
- После одобрения заявки получаете разрешение на проведение работ от руководителя прокуратуры.
Какие виды работ допускаются
В рамках ремонтных мероприятий допускаются следующие виды работ:
- Капитальный ремонт (замена коммуникаций, перегородок, окон, дверей).
- Текущий ремонт (покраска стен, заменa напольных покрытий, ремонт сантехники).
- Электромонтажные работы (обновление электропроводки, установка осветительных приборов).
- Системы вентиляции и кондиционирования.
Важно помнить, что любые работы, связанные с пожарной безопасностью и охраной информации, требуют дополнительного согласования с службой безопасности и пожарным надзором.
Требуемый пакет документов
Для подачи заявки необходимо собрать следующий пакет:
| № | Документ | Краткое описание |
|---|---|---|
| 1 | Акт обследования помещения | Подтверждает необходимость ремонта, описывает дефекты. |
| 2 | Проектно‑сметная документация | Смета, чертежи, технические решения. |
| 3 | Согласование с отделом юридического обеспечения | Подтверждение соответствия работ законодательству. |
| 4 | Разрешение от руководителя прокуратуры | Подпись начальника прокуратуры. |
| 5 | Трудовой договор с подрядчиком | Документ, подтверждающий юридическую чистоту работ. |
Сроки выполнения работ
Сроки зависят от объёма и сложности проекта, но в среднем:
- Текущий ремонт – 5‑10 рабочих дней.
- Капитальный ремонт – 30‑60 дней (включая согласования).
- Электромонтажные работы – 7‑14 дней.
Все сроки фиксируются в договоре с подрядчиком и согласуются с отделом ОМТО.
Как контролировать процесс ремонта
Контроль за качеством и сроками выполнения работ осуществляется следующими способами:
- Назначение ответственного представителя прокуратуры (обычно заместитель начальника отдела ОМТО).
- Проведение ежедневных совещаний с подрядчиком и представителями службы технического надзора.
- Подписание актов приём‑сдачи после завершения каждого этапа.
- Ведение журнала контроля (в электронном виде, доступном в системе документооборота).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли проводить ремонтные работы в выходные?
Да, но только при наличии специального разрешения от руководства и согласования с охраной. В большинстве случаев работы планируются в будние дни.
Вопрос: Какой подрядчик может выполнять работы?
Подрядчик должен быть зарегистрирован в реестре государственных закупок и иметь опыт работы с объектами государственного значения. Список утверждённых компаний хранится в отделе ОМТО.
Вопрос: Кто оплачивает ремонт?
Оплата производится из бюджета прокуратуры Сургутского района. При необходимости возможна частичная компенсация из средств регионального фонда.
Контактные данные для экстренных ситуаций
- Служба технической поддержки (экстренный вызов): +7 (3462) ‑‑*
- Служба охраны: +7 (3462) ‑‑*
- Отдел материально‑технического обеспечения (ОМТО): +7 (3462) ‑‑*
Ремонт в здании прокуратуры города Сургут – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных актов, согласований и контроля. При правильном оформлении документов и взаимодействии с ответственными подразделениями ремонтные работы проходят быстро и без нарушений безопасности.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться непосредственно в Отдел материально‑технического обеспечения по указанным выше телефонам.
Данная статья носит информационный характер и не заменяет официальные инструкции, издаваемые Прокуратурой Сургутского района.