Национальный архив Республики Калмыкия, расположенный в столице региона — городе Элиста, является главным хранилищем документального наследия региона. Учреждение выполняет функции государственного архива республиканского уровня, обеспечивая сохранность, учет и предоставление доступа к архивным фондам, отражающим историю, культуру, экономику и социальную жизнь Калмыкия с XVIII века по настоящее время.

Историческая справка и статус учреждения

Архивное дело в Калмыкии имеет глубокие корни. Национальный архив Республики Калмыкия (НА РК) является правопреемником исторически сложившейся системы архивных учреждений региона. Сегодня это государственное бюджетное учреждение (ГБУ), подведомственное Министерству культуры и архивного дела Республики Калмыкия (или соответствующему исполнительному органу власти по архивному делу).

Главная задача архива — централизованное хранение документов постоянного хранения, поступивших из государственных органов, организаций, предприятий, а также от частных лиц. Фонды архива составляют уникальный массив информации для историков, генеалогов, юристов, студентов и всех заинтересованных лиц.

Контактная информация и реквизиты (с частичной маскировкой персональных данных)

Ниже приведены актуальные контактные данные основного республиканского архива (Национальный архив РК) и муниципального архивного отдела администрации города, так как пользователи часто путают их.

Национальный архив Республики Калмыкия (Главный республиканский архив)

• Адрес: г. Элиста, ул. А.С. Пушкина, д. * (корпус/строение уточнять при звонке)
• Телефон справочно-информационной службы / читального зала: 8 (84722) — (по данным 2GIS и открытых источников, номер может совпадать с городским архивом, уточняйте на сайте)
• Официальный сайт / Эл. почта: Рекомендуется искать по запросу «Национальный архив Республики Калмыкия официальный сайт» или через портал «Архивы России» (archives.gov.ru). Электронная почта обычно имеет формат: archive*@kalmykia. или через форму обратной связи на портале госуслуг.

Архивный отдел Администрации города Элисты (Муниципальный архив)

Данное структурное подразделение занимаеться документами местного самоуправления и организаций городского подчинения.

• Адрес: г. Элиста, ул. Очирова, д.
• Телефон: 8 (84722) —81-25 (согласно данным портала Администрации города Элиста)
• Сайт администрации: gorod-elista.ru (раздел «Структура администрации» → «Структурные подразделения» → «Архивный отдел»)

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с санитарными нормами. Обязательно подтверждайте информацию по телефону перед визитом.

Национальный архив Республики Калмыкия (ул. Пушкина, 9а)

• Рабочие дни: Понедельник — Пятница
• Часы работы: 09:00, 18:00
• Перерыв (обед): 13:00 — 14:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Архивный отдел Администрации города Элисты

Режим работы муниципального архива может отличаться. Типичный график для архивных отделов администраций:

• Вторник, Четверг: 08:30 — 17:30
• Пятница: 08:30 — 16:30 (сокращенный день)
• Перерыв: обычно 13:00 — 13:48 или 13:00 — 14:00
• Понедельник, Среда, Суббота, Воскресенье — дни не приема посетителей (или только консультации по телефону).

Структура фондов и что можно найти

Фонды Национального архива РК формируются за счет документов:

1. Дореволюционный период (XVIII — начало XX в.): Документы Астраханской губернии, мыцкого войска, духовных управлений, земских учреждений. Ценны для изучения истории калмыцкого народа, миграций, землепользования.
2. Советский период (1920–1991 гг.): Фонды обкома/крайкома партии, Совета министров/Наркоматов АССР/Области, исполкомов районов, крупных предприятий (колхозы, совхозы, заводы), общественных организаций (Комсомол, профсоюзы).
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Президента, Парламента (Хурла), Правительства Республики Калмыкия, министерств и ведомств.
4. Личностные фонды: Документы выдающихся государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, героев труда и войны, родом из Калмыкии.
5. Фонды ЗАГС (акты гражданского состояния): Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг. и ЗАГСовского периода (после 1917 г.). Важно: Свежие акты (менее 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей) хранятся в территориальных отделах ЗАГС, в архив они поступают по истечении сроков хранения.

Основные услуги для граждан и организаций

Выдача архивных справок и копий документов

Наиболее востребованная услуга — подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, родственных связей для назначения пенсий, судебных споров, оформления наследства или получения гражданства.

• Справки-выписки из фондов (о стаже, зарплате, награждениях).
• Копии документов (ксерокопии, сканы, заверенные печатью архива).
• Генеалогические запросы (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).

Работа в читальном зале

Для самостоятельной научной работы исследователям предоставляется доступ к описям и делам в читальном зале.

• Необходимо предъявить паспорт гражданина РФ.
• Заполнить заявку на предоставление дел (формуляр №…).
• Срок подготовки дел — обычно от 1 до 3 рабочих дней (зависит от состояния фонда и места хранения).
• Разрешена фотосъемка документов без вспышки (часто бесплатно или за символическую плату, уточняйте на месте).

Дистанционное обращение (Госуслуги, почта, электронная форма)

С 2020-х годов активно развивается электронное взаимодействие:

• Подача запроса через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — раздел «Культура и отдых» → «Архивные услуги» → «Получение архивной справки/копии».
• Направление письменного запроса по почте: г. Элиста, ул. Пушкина, д. , Национальный архив РК.
• Электронная почта (если указана на официальном сайте).

Порядок действий для получения справки (пошаговая инструкция)

1. Определите архив: Если нужны документы по республиканским ведомствам, крупным заводам, дореволюционная история — в Национальный архив РК (ул. Пушкина). Если по городским школам, больницам, ЖЭКам, администрации города — в Архивный отдел Администрации г. Элисты (ул. Очирова, тел. 8 (84722) —81-25).
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти/брака, названия организаций (колхоз, завод, училище), годы работы/жительства, номер фонда/описания/дела (если известны из предыдущих поисков).
3. Выберите способ обращения:
   • Онлайн (Госуслуги): Самый быстрый, позволяет отслеживать статус, получать готовый документ в личном кабинете или по почте.
   • Личный визит: Принесите паспорт. Заполните заявку на месте. Срок готовности — законом установлен до 30 дней, на практике часто 10–15 рабочих дней.
   • Почта/Email: Напишите запрос в свободной форме с указанием контактов для ответа. Пришлите копию паспорта и доверенность (если запрашивает представитель).
4. Оплата: Большинство архивных услуг для физлиц (справки для пенсии, социальных выплат), бесплатны. Платны: сложные генеалогические поиски, выдача копий в большом объеме, срочное исполнение, коммерческие запросы. Тарифы утверждаются приказом Минкультуры РК.
5. Получение результата: По готовности Вам сообщат по телефону/email/в ЛК Госуслуг. Забирать лично или по доверенности.

Особенности генеалогических поисков в Калмыкии

Поиск предков в регионе имеет специфику:

• Национальные фонды: Документы по калмыцкому населению (улусные управы, хурлы, буддийские монастыри/хурулы) могут храниться в специальных фондах или в фондах духовных управлений.
• Ревизские сказки и confesionalные росписи: Для XVIII–XIX вв. это основные источники. Они часто написаны старым почерком (дореформенная орфография) и на калмыцком (всеячее/старое письмо) или русском языке.
• Метрические книги: Приходские метрические книги (рождество, венчание, похорон) хранятся в НА РК за дореволюционный период. Для советского времени — в архивах ЗАГСов (переходят в НА РК по истечении 100/75 лет).
• Депортация 1943–1957 гг.: Документы по реабилитации, спецпоселенцам, трудармейцам хранятся в фондах НКВД/МВД (часто в ГАРФ в Москве или в филиалах), но копии и списки могут быть в НА РК.

Полезные ссылки и ресурсы для предварительного поиска

Перед поездкой в архив рекомендуется проверить наличие нужных фондов через открытые базы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — Единая государственная архивная фондовая информационная система. Позволяет искать по названиям фондов, аннотациям, указателям.
• Информационная система «Национальный архив Республики Калмыкия» (если развернута на сайте ведомства).
• Фонд «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru) — для поиска наградных документов участников ВОВ (архивные оригиналы заказных листов и приказов хранятся в ЦАМО, но копии часто есть в региональных архивах).
• Сайт Администрации г. Элисты (gorod-elista.ru) — для контактов муниципального архивного отдела.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку, не приезжая в Элисту?

Да. Через портал Госуслуг (для граждан РФ) или почтовым отправлением с нотариально заверенной копией паспорта и доверенностью (если заказывает представитель). Оплата госпошлины/услуг — через СБП или квитанцию, которую пришлет архив.

Сколько времени хранится личное дело работника на предприятии?

Личные дела работников (карточки личных счетов, служебные записки, приказы о приеме/увольнении) хранятся 75 лет с момента окончания работы/смерти. Затем подлежат уничтожению или переходу в фонд постоянного хранения (если имеют историческую ценность). Пенсионные дела, 75 лет (ранее 50 лет, срок увеличен).

Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?

1. Уточните написание ФИО (варианты транслитерации калмыцких имен: Баир/Баяр, Доржи/Доржо, Санджи/Санджий).
2. Проверьте название организации: колхоз мог переименовываться, объединяться, ликвидироваться. Ищите в справочниках «Административно-территориальное деление Калмыкии».
3. Обратитесь в Государственный архив Астраханской области (для дореволюционного периода и 1920–1930-х гг., когда Калмыкия была в составе Астраханской губ/области/Калмыцкого округа).
4. Обратитесь в Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА, Москва), за документами калмыцких полков дореволюционного времени.

Работает ли архив в субботу?

Национальный архив РК (ул. Пушкина), Нет. Работает Пн-Пт. Муниципальный архивный отдел (ул. Очирова) также обычно не работает в субботу. Лучше планировать визит на будни.

Национальный архив Республики Калмыкия в Элисте — это ключевой ресурс для изучения истории региона и решения правовых вопросов граждан. Грамотная подготовка запроса (знание фонда, описи, точных ФИО и дат) и использование дистанционных сервисов (Госуслуги) значительно экономят время. Не забывайте различать республиканский (ул. Пушкина) и городской (ул. Очирова) архивы, так как их компетенция и фонды не пересекаются.

Актуальность информации: Статья подготовлена на основе открытых данных на . Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно уточните режим работы, тарифы и реквизиты по телефонам, указанным выше.

---

Примечание: В тексте контактные данные (номера телефонов, точные номера домов/квартир, фамилии руководителей) частично скрыты маской (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности персональных данных.