Республиканский архив Мордовии (официальное название – Государственное казенное архивное учреждение
«Центральный государственный архив Республики Мордовия») – главный архивный центр
республики, где хранятся документы, отражающие более чем тысячилетнюю историю
Эрзянской и Мокшанской культур, развитие промышленности, образование, сельское хозяйство
и административную структуру региона.
История создания
Первый архивный фонд в Саранске появился в 1920‑х годах как часть
архивных отделов Советского правительства. 1954 г. был образован
Центральный государственный архив Республики Мордовия, который с тех пор
постепенно расширял свои функции и коллекцию. В 2000‑х годах архив получил статус
республиканского, а в 2020‑х годах началась масштабная оцифровка материалов,
что позволило открыть доступ к документам через интернет‑портал.
Структура архива
- Отдел управления архивами – отвечает за организацию работы всех подразделений.
- Отдел исторических документов – хранит и обрабатывает материалы XIX‑XX вв.
- Отдел генеалогических и метрических книг – предоставляет сведения о рождении, браке и смерти.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за онлайн‑каталог и оцифровку.
- Отдел кадров и документооборота – ведёт внутреннюю документацию и работу с запросами.
Ключевые услуги
- Выдача справок и копий архивных документов (по заявке).
- Генеалогические исследования – поиск предков в метрических книгах.
- Консультации по использованию исторических источников.
- Доступ к электронному каталогу и цифровым копиям через портал архива.
- Организация выставок, научных конференций и образовательных программ.
Онлайн‑доступ
С 2025 года архив полностью перешёл в цифровой формат. На официальном портале
можно:
- Поискать документы по ключевым словам, датам и типам материалов.
- Скачать электронные копии (в формате PDF, JPG).
- Оформить заявку на получение оригинала или заверенной копии.
- Получить консультацию онлайн через форму обратной связи.
Для доступа к полному каталогу необходимо зарегистрироваться, указав
фамилию, имя, контактный e‑mail и цель запроса. После подтверждения
учётной записи пользователь получает персональный кабинет.
Контактная информация
Адрес: 430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1
Телефон (приёмная): +7 (8342) ‑‑*
Факс: +7 (8342) ‑‑
E‑mail: info@**-mordovia.ru (пример: info@arkhiv.gos.rme‑mordovia.ru)
Режим работы:
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00 (только при предварительном согласовании)
- Воскресенье и официальные праздники – выходные.
Ключевые сотрудники (частично скрыты)
- Директор архива: Иванов И. И. (контактный телефон: +7 (8342) ‑‑)
- Начальник отдела цифровых технологий: Петрова А. С. (e‑mail: a.p@***-mordovia.ru)
- Ведущий архивист по генеалогии: Смирнова Е. В. (тел.: +7 (8342) ‑‑*)
Как добраться
Архив расположен в центральной части Саранска, в пяти‑минутной ходьбе от
главного железнодорожного вокзала.
| Транспорт | Маршрут | Время в пути |
|---|---|---|
| Автобус | Маршрут № 12 «Центр» – останавливается у остановки «Московская, 30» | ≈ 7 мин |
| Троллейбус | Маршрут № 3 «Площадь Революции» – остановка «Московская, 28» | ≈ 5 мин |
| Такси / Яндекс‑Такси | От любой точки города | ≈ 10‑15 мин |
Полезные ссылки
- Официальный портал архива
- Портал органов государственной власти Республики Мордовия
- Общий портал архивов России
Республиканский архив Мордовии – это не только хранилище ценных исторических
документов, но и активный центр научной и просветительской деятельности.
Благодаря оцифровке и удобному онлайн‑каталогу каждый желающий может
познакомиться с богатым наследием региона, а также получить официальные
документы для личных, исследовательских и юридических целей.
Помните: при обращении в архив всегда уточняйте требуемый срок
выдачи документов и наличие необходимых согласований. При необходимости
можно оформить запрос по электронной почте или через форму на официальном сайте.