Республиканская клиническая больница (РКБ) Казани — крупнейшее многопрофильное медицинское учреждение Республики Татарстан, история которого начинается ещё в 1814 году с клиники при медицинском факультете Казанского университета. В 1953 году клиника была реорганизована в республиканскую клиническую больницу. За более чем двухвековую историю в учреждении накоплен огромный массив медицинской документации, за хранение и выдачу которой отвечает специальное подразделение — медицинский архив.
Что такое медицинский архив РКБ
В структуре ГАУЗ «Республиканская клиническая больница МЗ РТ» архив функционирует в составе подразделения, официально именуемого «Экспертиза временной и стойкой нетрудоспособности и медицинский архив». Это отделение выполняет сразу несколько важных задач:
- организация учёта и хранения медицинской документации;
- обеспечение сохранности документов до момента их уничтожения в соответствии с нормативными сроками хранения;
- подготовка, оформление и выдача архивных справок и выписок из медицинских карт;
- экспертиза временной и стойкой нетрудоспособности пациентов;
- экспедиционная обработка поступающих и отправляемых документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Какие документы хранятся в архиве
В медицинском архиве РКБ хранятся документы постоянного и долговременного сроков хранения (до 75 лет и более), в т;ч.:
- истории болезни (медицинские карты стационарных больных);
- амбулаторные карты пациентов;
- результаты гистологических исследований;
- данные рентгенологических исследований, МРТ, КТ;
- протоколы операций и выписки из медицинских карт;
- документы по личному составу учреждения.
Кроме того, в Татарстане действует ЦАМИ — Центральный архив медицинских изображений, где централизованно хранятся результаты радиологических исследований пациентов республики.
Как получить документы из архива РКБ
Пациенты и их законные представители могут получить медицинскую выписку, результаты гистологии, МРТ, рентген-снимки и прочие документы при личном обращении по адресу:
📍 г. Казань, ул. Оренбургский тракт, д. 138 (основной корпус РКБ).
Также часть подразделений больницы располагается по адресу: г. Казань, ул. Хади Такташа, д. 125.
Телефон для справок: +7 (843) -31-*-, дополнительный номер: +7 (843) -70—*.
Что потребуется при обращении
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- при обращении представителя — нотариально заверенная доверенность или документы, подтверждающие родство;
- заявление установленного образца (заполняется на месте).
Сроки хранения медицинских документов
Согласно действующему законодательству, медицинские карты стационарных больных хранятся 25 лет, амбулаторные карты — 25 лет с момента последнего обращения, а отдельные категории документов, до 75 лет. По истечении срока хранения документы подлежат уничтожению в установленном порядке, поэтому при необходимости получения старых выписок рекомендуется не откладывать обращение.
Полезные советы пациентам
- Перед визитом уточните режим работы архива по телефону — приём может вестись только в определённые часы.
- Если документы нужны срочно (например, для госпитализации или комиссии), сообщите об этом сотрудникам — возможно ускоренное оформление.
- Часть документов можно запросить дистанционно через официальный сайт РКБ или портал электронных услуг Минздрава РТ.
- За выдачу копий документов из архива плата с пациентов, как правило, не взимается.
Медицинский архив РКБ Казани — важное структурное подразделение, обеспечивающее сохранность истории болезни тысяч пациентов республики. Зная адрес (ул. Оренбургский тракт, 138), порядок обращения и необходимый перечень документов, получить нужную выписку или справку можно быстро и без лишних сложностей.