Система государственных архивов Санкт-Петербурга представляет собой уникальный массив исторической памяти, охватывающий период с начала XVIII века по настоящее время. Главным оператором архивных услуг в регионе выступает ГКУ «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПб), а единой точкой входа в цифровые ресурсы служит официальный портал spbarchives.ru (часто упоминаемый в запросах как «Рос архив СПб»).
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)
Общие сведения и статус
ЦГА СПб является главным архивным учреждением города, подведомственным Комитету по архивному делу Санкт-Петербурга. Архив формируеться за счет фондов местных органов власти советского и постсоветского периодов: Петросовета, губернского, областного, городского, районных советов депутатов трудящихся, а также исполкомов и администраций.
Ключевые направления деятельности:
- Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации.
- Организация доступа к архивным документам для граждан и организаций.
- Научно-справочная работа, издание путеводителей и реестров.
- Цифровизация фондов и развитие ГИС «Госархивы Санкт-Петербурга».
Адрес и контакты (частично замаскированы)
Физическое расположение читального зала и администрации:
- Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Антонова-Овсеенко, д. 1, к. 1, лит. А (район Невский, индекс 193)
- Телефон справки/приема: +7 (812) — (по данным источников: 417-54-71 / 417-54-64)
- Официальный сайт ведомства: gov.spb.ru
- Портал архивов (ГИС): spbarchives.ru
Режим работы и прием граждан
Внимание: Режим работы читального зала и приема посетителей может меняться. Актуальную информацию всегда уточняйте по телефону или на сайте.
| День недели | Режим работы читального зала | Прием граждан (справки, запросы) |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:12 (уточнять) | — |
| Вторник | 08:30 – 17:12 | 09:00 – 16:30 (перерыв 11:30 – 12:00) |
| Среда | 08:30 – 17:12 | — |
| Четверг | 08:30 – 17:12 | 09:00 – 16:30 (перерыв 11:30 – 12:00) |
| Пятница | 08:30 – 17:12 | — |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Выходной |
Примечание: Время работы установлено на момент данных из 2ГИС и официального портала. Наличие пандуса и вызова персонала для маломобильных граждан подтверждено.
Как доехать
- Метро: станция «Улица Дыбенко».
- Наземный транспорт: трамвай № 23 (остановка рядом с входом), автобусы и маршрутки, следующие по проспекте Большевиков / улице Антонова-Овсеенко.
Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (spbarchives.ru) — Ваш цифровой помощник
Сайт spbarchives.ru, это официальная Государственная информационная система (ГИС) «Госархивы Санкт-Петербурга». Это основной инструмент для удаленной работы с фондами ЦГА СПб и других городских архивов (например, ЦГА СПб по личному составу ликвидированных предприятий).
Основные функции портала
- Поиск и просмотр описей: Единая поисковая система по фондам, описям и делам. Доступны сканы описей для предварительного изучения.
- Заказ копий документов: Возможность заказать цифровые копии или заверенные бумажные копии архивных документов онлайн с оплатой через портал.
- Подача архивного запроса: Электронная форма для запроса справок (о месте жительства, работе, зарплате, награждениях и т.д.) для пенсионного обеспечения, подтверждения стажа, генеалогии.
- Личный кабинет: Отслеживание статуса заказов и запросов, история обращений.
ГИС «Госархивы Санкт-Петербурга» (Техническая поддержка)
Для технических вопросов по работе портала (авторизация, оплата, ошибки отображения) доступна горячая линия:
- Телефон поддержки ГИС: +7 (812) —* (указано как 764-39-57)
Состав фондов ЦГА СПб: Что можно найти?
Фонды архива крайне разнообразны и интересны для историков, генеалогов, юристов и журналистов.
Ключевые комплекты документов
- Органы власти до 1917 г.: Документы Петербургского градоначальства, губернских управлений, городской думы (в ограниченном объеме, основная масса в РГИА).
- Советский период (1917–1991): Полный комплект фондов Петросовета, Леноблисполкома, Ленгорсполкома/Исполкома, районных исполкомов. Это протоколы заседаний, постановления, отчеты, дела по хозяйству, культуре, образованию, здравоохранению.
- Период 1991 – н.в.: Фонды Администрации города, Законодательного Собрания, Комитетов и управлений современной городской власти.
- Личные фонды: Деятели партии, советской и партийной работы, науки, культуры, связанные с Ленинградом/Санкт-Петербургом.
- Фонды общественных организаций: Комсомол, профсоюзы, общество «Знание», ветеранские организации.
- Сборные фонды: Фотодокументы, кинофотофонограммы, карты, планы, плакаты, знаки.
Генеалогические и биографические запросы
ЦГА СПб — основной адрес для поиска сведений о жителях Ленинграда/Петрограда XX века:
- Домашние книги (учет жильцов), хранятся в районных архивах, но описи часто доступны через портал.
- Списки избирателей, переписи населения (где сохранились).
- Дела по назначению пенсий, пособий (органы соцобеспечения).
- Документы о награждении орденами и медалями (через райвоенкоматы, горвоенкомат).
- Важно: Документы по личному составу ликвидированных предприятий хранятся в отдельном учреждении — ЦГА СПб по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений, организаций (отдельный ГКУ, контакты отличаются).
Другие важные архивы Санкт-Петербурга
Помимо ЦГА СПб, в системе «Рос архив СПб» (портал spbarchives.ru) интегрированы или функционируют параллельно:
- Российский государственный исторический архив (РГИА) — федеральный архив (ул. Загородный пр., д. 15), хранит дореволюционные фонды центральных и местных ведомств. Работает отдельно, но портал spbarchives.ru дает ссылки на его ресурсы.
- Центральный государственный архив кинофотодокументов Санкт-Петербурга.
- Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга.
- Архив Академии наук (СПб филиал РАН).
- Архив РАО (Российского авторского общества) в СПб и др.
Практическое руководство: Как заказать справку или копию онлайн
Алгоритм действий на портале spbarchives.ru (актуален на 2026 год):
- Регистрация: Создайте учетную запись (подтверждение email/телефона). Для заказа заверенных копий может потребоваться верификация через Госуслуги (ЕСИА).
- Поиск: Используйте «Расширенный поиск» по фондам. Введите известные данные: номер фонда, описи, дела, фамилию, название организации, годы.
- Анализ описи: Откройте скан описи (если оцифрован) или закажите просмотр в читальном зале.
- Формирование заказа:
- Справка: Выберите тип справки (стаж, зарплата, проживание, награждение), заполните анкету заявителя и субъекта поиска.
- Копия документа: Укажите реквизиты дела (Ф. О. Д.), номера листов, выберите формат (Цифровой / Бумажный заверенный).
- Оплата: Оплата государственной пошлины и услуг архива через встроенный платежный шлюз (банковские карты, СБП).
- Получение:
- Цифровая копия/справка-ответ — в личном кабинете на портале (уведомление на email).
- Бумажная заверенная копия — самовывоз в читальном зале (ул. Антонова-Овсеенко, 1) или почтой (ЕМС/Почта России) при выборе соответствующей опции.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли лично ехать в архив, чтобы получить справку о стаже работы?
Нет. Большинство справок (о стаже, зарплате, месте работы в ликвидированных организациях) можно заказать полностью удаленно через портал spbarchives.ru. Готовая справка с синей печатью придет в ваш личный кабинет в формате PDF с ЭЦП (электронной подписью архива), что имеет полную юридическую силу для СФР (бывш. ПФР).
Сколько стоит архивная справка в 2026 году?
Тарифы устанавливаются Приказом Минкультуры РФ и локальными актами архива. Ориентировочно: поиск и выдача справки — от * руб. (зависит от сложности, срочности и количества периодов работы). Точную стоимость калькулятор покажет при оформлении заказа на портале.
Хранятся ли в ЦГА СПб метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 года?
Основная масса дореволюционных метрических книг (приходов, мечетей, синагог) Петербургской губернии хранится в РГИА (Российский государственный исторический архив) и ЦГИА СПб (Центральный государственный исторический архив СПб — старое название РГИА). В ЦГА СПб (ул. Антонова-Овсеенко) хранятся преимущественно документы советского и постсоветского времени. ЗАГСовские книги (после 1917 г.) находятся в управлении ЗАГС города или в районных архивах ЗАГСов.
Как найти документы о репрессированном родственнике?
В ЦГА СПб хранятся фонды НКВД/МВД/КГБ Ленинградской области/города (в доступе с ограничениями), дела троек, особых совещаний. Однако основные дела личных дел репрессированных часто находятся в Центральном архиве ФСБ России (Москва) или в Архиве ФСБ по СПб и ЛО. Рекомендуется начать поиск с портала «Память народа» или «Расстрелянные Петербург», а затем обращаться в ЦГА СПб за контекстными документами (списки жильцов, характеры с работы, дела об отбое жилья).
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный портал ГИС «Госархивы Санкт-Петербурга»: https://spbarchives.ru/
- Страница ЦГА СПб на сайте Правительства СПб: gov.spb.ru/archiv
- Карта и отзывы (2ГИС): 2gis.ru/spb/firm/…
- Портал ЕHRI (Европейская инфраструктура по Холокосту), карточка архива: ehri-project.eu
- Группа ВКонтакте / Соцсети: Поиск по запросу «ЦГА СПб» или «Архивы Санкт-Петербурга» для новостей о новых оцифрованных фондах.
Статья составлена на основе открытых данных интернета (источники: spbarchives.ru, gov.spb.ru, 2gis.ru, portal.ehri-project.eu) по состоянию на . Персональные данные (конкретные номера телефонов, детали адресов) частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно сверяйте актуальные контакты на официальных сайтах.